Crear sus propias tarjetas de presentación en Publisher

Se aplica a
Microsoft Office Publisher 2003
Microsoft Publisher 2002

Un marketing de éxito requiere comunicar la imagen correcta de la empresa a los clientes potenciales  y lograr continuar la relación después de la compra inicial. Las tarjetas de presentación constituyen una herramienta clave en este esfuerzo. Además de servir de cómodo recordatorio de su información de contacto, una tarjeta de presentación presenta a la empresa y refuerza su imagen. Una tarjeta de presentación es también algo inestimable en la creación y el mantenimiento de un marketing de viva voz.

No obstante, las tarjetas de presentación no consiguen nada escondidas en su escritorio, ¡así que hágalas circular!

  • Ofrezca tarjetas de presentación a sus clientes cada vez que les vea, no sólo la primera vez.
  • Dé tarjetas de presentación a todas las personas de un grupo, no sólo al jefe.
  • Distribuya dos tarjetas y no sólo una. Solicite al receptor que pase la segunda tarjeta a otra persona.
  • Adjunte dos tarjetas en cada carta, tarjeta de cumpleaños o de vacaciones y nota de agradecimiento.
  • Incluya dos tarjetas en cada kit de medios.

Tarjetas de presentación de Publisher en orientación horizontal y vertical

En este artículo, aprenderá a diseñar, personalizar e imprimir sus propias tarjetas de presentación:

Diseñar su tarjeta de presentación

Publisher facilita la creación de tarjetas de presentación efectivas, tanto si crea su propio diseño, como si usa uno de los diseños de Publisher. Puede utilizar combinaciones de colores y combinaciones de fuentes para seleccionar los colores y las fuentes que reflejen con mayor precisión la imagen de su compañía. Puede seguir personalizando sus tarjetas de presentación para segmentos del mercado o configuraciones regionales específicos, y puede agregar los nombres y cargos de los empleados nuevos a medida que crece la empresa.

Es útil seleccionar el método de impresión al principio del proceso de diseño, para prever con antelación cualquier problema de impresión que pueda afectar a sus decisiones de diseño. Las tarjetas de presentación que se diseñan en Publisher se pueden imprimir en una impresora de escritorio o llevar a un servicio de impresión comercial, en función de sus necesidades:

  • Es posible que desee llevar su diseño a un servicio de impresión comercial si debe obtener un color determinado, si necesita una gran cantidad de copias o si necesita alineaciones o plegados precisos. Los servicios de impresión comerciales cuentan con máquinas sofisticadas y ofrecen una gran variedad de papeles, tintas, barnices y otras opciones.
  • Puede obtener excelentes resultados asimismo con una impresora de escritorio. Usar una impresora de escritorio por lo general es más barato que usar un servicio de impresión comercial (especialmente si se trata de cantidades pequeñas) y, además, el usuario dispone de la flexibilidad de cambiar sus tarjetas de presentación en cualquier momento para que se ajusten a sus necesidades. La mayoría de las tiendas de suministros de oficina cuentan con hojas de tarjetas ya troqueladas y papeles especiales con diseños impresos previamente.

Independientemente de cómo decida imprimir sus tarjetas de presentación, recuerde que debe incluir estos elementos básicos:

  • Nombre y logotipo de la empresa
  • Nombre y cargo
  • Dirección de correo y números de teléfono y fax
  • Dirección de correo electrónico
  • Dirección del sitio web (URL)

Crear tarjetas de presentación de una cara

Es fácil empezar seleccionando uno de los diseños de tarjetas de presentación incluidos en Publisher.

Para crear una tarjeta de presentación

  1. Inicie Publisher.
  2. En el panel de tareas Nueva publicación, haga clic en Publicaciones para impresión y, a continuación, en Tarjetas de presentación. (Si usa Publisher 2002, haga clic en Tarjetas de presentación en el panel de tareas Nueva publicación).
  3. Haga clic en el diseño deseado en la ventana situada a la derecha.

 Nota   Si su empresa usa un conjunto de diseño principal para crear publicaciones que proyectan una identidad coherente de la compañía, puede elegir la tarjeta de presentación de ese conjunto, de modo que los colores, las fuentes y el diseño de la tarjeta coincidan con el resto de las publicaciones. Para obtener más información acerca de los conjuntos de diseño principales, siga el vínculo situado debajo de Vea también.

  1. En el panel de tareas Opciones de tarjeta de presentación, elija si desea incluir un logotipo y si desea usar una orientación horizontal o una vertical. (Es posible que estas opciones no estén disponibles si eligió un papel especial impreso previamente para su diseño).
  2. En Copias por hoja, haga clic en Una o Múltiples.

 Nota    Si elige la opción de Múltiples copias, Publisher imprimirá 10 copias por hoja de forma predeterminada. Se recomienda la opción de Múltiples copias si usa hojas de tarjetas troqueladas, como el papel de tarjeta de Avery.

  1. En el panel de tareas Diseños de publicación, haga clic en Combinaciones de colores y en Combinaciones de fuentes para elegir los colores y las fuentes que coinciden con el resto de sus materiales de marketing.
  2. Para reemplazar el texto del marcador de posición con su propio texto, haga clic en el texto del marcador de posición y escriba lo que desee. En la mayoría de los casos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto.

 Sugerencia    Si ha almacenado su información de contacto profesional en un conjunto de información personal, esta aparecerá automáticamente. Para almacenar su información de contacto, haga clic en Información personal en el menú Editar.

Para controlar el tamaño del texto en los cuadros de texto de marcador de posición

En la mayoría de los casos, el texto cambia automáticamente de tamaño para ajustarse al cuadro de texto de un marcador de posición. No obstante, puede ajustar este valor.

  1. Haga clic en el cuadro de texto.
  2. En el menú Formato, elija Autoajustar texto y, a continuación, haga clic en No autoajustar (si usa Publisher 2002, haga clic en Ninguno).
  3. Seleccione el texto y elija otro tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas.

Para reemplazar un logotipo de marcador de posición con su propio logotipo

  1. Haga clic con el botón secundario en el marcador de posición del logotipo y, a continuación, haga clic en Asistente para este objeto en el menú contextual.
  2. En el panel de tareas Diseños de logotipos, haga clic en Opciones de logotipos.
  3. En Nuevo o ya existente, haga clic en Imagen insertada.
  4. Haga clic en Elegir imagen, busque la imagen que desee y, a continuación, haga clic en Insertar. Publisher ajustará automáticamente el tamaño de la imagen y actualizará el logotipo en su conjunto de información personal.

 Sugerencia   Si ha incluido su logotipo en un conjunto de información personal, este se agregará automáticamente a las publicaciones nuevas.

Crear tarjetas de presentación de doble cara

La parte posterior de su tarjeta es un lugar muy adecuado para agregar información que facilite a sus clientes trabajar con usted. Quizá desee agregar alguna de las opciones siguientes:

  • Mapa
  • Indicaciones de ruta
  • Cupón
  • Descuentos especiales para referencias
  • Lema de la empresa
  • Lista de productos
  • Traducción de la cara uno a otro idioma

Para agregar información a la parte posterior de la tarjeta de presentación

  1. Complete los pasos para crear una tarjeta de presentación de una cara.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Página.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar página, haga clic en Aceptar.
  4. Agregue texto, imágenes y otra información que desee que aparezca en la parte posterior de la tarjeta.
  5. Cuando la parte posterior de la tarjeta tenga el aspecto que desea, guarde el archivo.

 Notas 

Si está imprimiendo tarjetas de presentación a doble cara en la impresora de escritorio, pruebe primero el diseño en papel normal por los motivos siguientes:

  • Las impresoras de escritorio no suelen alinear los documentos de dos caras con precisión. Esto es cierto, sobre todo, cuando la impresora no admite la impresión a doble cara y se debe volver a insertar el papel manualmente para imprimir la otra cara.
  • Para imprimirse correctamente, de la parte delantera a la posterior, los márgenes de página del diseño de la tarjeta deben ser regulares (tal como están en el diseño predeterminado de 10 copias por hoja). Si ha personalizado el espaciado para márgenes o separaciones, o si ha modificado el valor Copias por hoja, las partes delanteras y posteriores serán más difíciles de alinear.

Imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

Para imprimir tarjetas de presentación en una impresora de escritorio

  1. Abra el documento de tarjeta de presentación que desea imprimir.
  2. En el panel de tareas Opciones de tarjetas de presentación, en Copias por hoja, haga clic en Una o Múltiples.

 Nota    Si elige la opción de Múltiples copias, Publisher imprimirá 10 copias por hoja de forma predeterminada.

  1. Cargue en la impresora el papel con el que desea realizar la impresión.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
  3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la impresora con la que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.

 Sugerencia   Para probar la orientación de impresión del papel, cargue una hoja de papel reciclado o barato en la bandeja para papel. Dibuje una letra, como R, P o d, en la parte superior del papel con un marcador. Imprima el documento de Publisher en la página marcada. En función de la alineación de la hoja impresa con respecto a la letra dibujada, cargue el papel de impresión de mayor calidad en la bandeja para papel con la orientación correcta.

 Notas 

  • Si las tarjetas tienen orientación vertical, Publisher las configurará automáticamente para que se impriman correctamente.
  • A menos que haya personalizado el tamaño de la tarjeta, Publisher usará como valor predeterminado el tamaño de tarjeta de presentación estándar de 5 por 9 centímetros.

Para configurar un número de hojas de Avery concreto en las tarjetas de presentación (solo se aplica a Publisher 2003)

Para lograr los mejores resultados, debería finalizar el diseño de la publicación antes de seguir este procedimiento.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
  2. En la ficha Diseño, en Tipo de publicación, haga clic en Etiqueta.
  3. En Tamaño de página, haga clic en las flechas de desplazamiento al principio o al final del cuadro de lista para localizar el número de producto de Avery que desee. Seleccione Avery 8373 - Tarjeta de presentación (8 tarjetas de presentación por página) o Avery 8871 - Tarjeta de presentación (10 tarjetas de presentación por página).

 Nota   Si su producto de Avery no está en la lista, compruebe la información que venía incluida con él. Otros números de producto de Avery disponibles en Publisher pueden tener un tamaño y un diseño equivalentes a los del producto que ha adquirido. Por ejemplo, para imprimir en Avery 8763, puede seleccionar tanto Avery 5163 como Avery 8163 en Publisher.

  1. Haga clic en Aceptar.

 Importante   

  • Debe evitar usar las opciones de diseño y disposición del panel de tareas Opciones de tarjetas de presentación una vez configurada su publicación con un tamaño de producto de Avery. Si selecciona estas opciones, restablecerá el tamaño predeterminado de la publicación para el Asistente para tarjetas de presentación y puede que las tarjetas no se impriman apropiadamente en el producto de Avery que utiliza.
  • Si creó una tarjeta con una orientación vertical mediante el Asistente para tarjetas de presentación, al seleccionar un tamaño de un producto de Avery en el cuadro de diálogo Configurar página, se cambiará la orientación de la tarjeta a horizontal si permite que Publisher ajuste automáticamente todos los elementos de diseño creados con el asistente después de seleccionar el tamaño de la publicación de Avery. Para imprimir tarjetas con orientación vertical en un producto de Avery, tiene que ajustar manualmente el contenido de la tarjeta de presentación para que se ajuste a la página.

Mostrar¿Cómo?

  1. Una vez seleccionado el producto de Avery que desea en el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en No cuando Publisher le pregunte ¿Desea que Publisher ajuste los elementos de diseño creados mediante asistentes?

La tarjeta se mostrará con orientación vertical, mientras que el papel se mostrará con orientación horizontal. Es posible que tenga que hacer clic en Alejar Imagen del botón algunas veces para ver la publicación completa.

  1. En la barra de herramientas Objetos, haga clic en la herramienta Seleccionar objetos Imagen del botón y, a continuación, arrastre el cuadro de selección por el contenido de la tarjeta de presentación.
  2. Haga clic en el botón Grupo Imagen del botón que aparecerá.
  3. Para rotar la tarjeta de presentación, elija el controlador de giro de color verde y rote la publicación hasta que se ajuste a la página.
  1. Cargue en la impresora el papel de tarjeta de Avery con el que desea realizar la impresión.

 Nota   Antes de imprimir en el papel de tarjeta de Avery, practique con algunas hojas de papel normales para asegurarse de que sus tarjetas de presentación se van a imprimir de manera correcta.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir.
  2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione la impresora con la que desea imprimir y, a continuación, haga clic en Aceptar.
 
 
Corresponde a:
Publisher 2003