Crear emoción con una invitación de Publisher

Cuando desee celebrar un evento que ni sus amigos ni sus compañeros de trabajo olvidarán, envíe una invitación que les anime a asistir.

MedianteMicrosoft Office Publisher 2007, se puede producir rápidamente la invitación exacta que desee.

En este artículo


Crear una invitación

Aunque puede crear la invitación desde cero, puede ahorrarse parte del trabajo si la basa en una publicación de tarjeta de invitación prediseñada. Con una publicación prediseñada, puede:

  • Generar en un diseño profesional que creativamente puede cambiar un poco o mucho.
  • Utilizar un diseño de Publisher que se utilizó para crear otras publicaciones de empresa.
  • Imprimir las tarjetas fácilmente en papel de tarjeta de felicitación específica del fabricante, aprovechando las opciones de impresión preestablecidas.

Invitación creada en Microsoft Office Publisher 2007

Elegir una publicación y un diseño prediseñados

  1. Inicie Publisher y, a continuación, haga clic en Tarjetas de invitación en la lista Tipos de publicación.
  2. En Tarjetas de invitación, haga clic en un tema de diseño, como Fiesta o Recaudación de fondos.
  3. Desplácese por las publicaciones prediseñadas de tarjeta de invitación. Cuando encuentre una que le guste, haga clic en ella para obtener una vista previa de la imagen más grande.

Si no ve un diseño que le guste, puede buscar plantillas de tarjeta de felicitación adicionales en Microsoft Office Online.

Mostrar¿Cómo?

 Importante   En primer lugar debe estar conectado a Internet antes de que pueda buscar plantillas de Office Online para Publisher.

  1. Siga uno de estos procedimientos:
    • En el catálogo Tarjetas de invitación, haga clic en Ver las plantillas de Microsoft Office Online y a continuación, haga clic en uno de los títulos del catálogo, como Fiesta o Boda.
    • En el cuadro Buscar plantillas, escriba una palabra clave. Por ejemplo, escriba invitación. En la lista, haga clic en Microsoft Office Online y a continuación, haga clic en el botón verde Buscar.

 Nota   El cuadro Buscar plantillas está por encima del encabezado Tarjetas de invitación.

  1. Haga clic en la plantilla que desee.

  1. En Personalizar y Opciones, puede modificar muchos elementos de diseño antes de abrir la publicación. Realice una de las siguientes acciones:
  • En Personalizar, haga clic en el esquema de colores y el esquema de fuentes que desee.
  • En Personalizar, haga clic en el conjunto de datos empresariales que desee, o cree uno nuevo.
  • En Opciones, seleccione el tamaño de página que desee, como Media página plegada o Un cuarto de página plegada.
  • En Opciones, seleccione el diseño que desee.

 Notas 

  • Si utiliza una plantilla que ha descargado desde Office Online, no podrá personalizar el diseño hasta que se abra la publicación.
  • Algunas de las tarjetas plegadas verticalmente, como los diseños de Fiesta, Evento e Inauguración de nuevo hogar, se configuran para una única opción de diseño. Si elige uno de estos diseños, las opciones de alternar el tamaño y el diseño de página no están disponibles.
  1. Haga clic en Crear.

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Personalizar la invitación

Después de crear una tarjeta de invitación prediseñada y elegir la disposición de los elementos de la misma y el tipo de doblez, puede personalizar la tarjeta. Realice una de las siguientes tareas:

 Sugerencia   Mientras trabaja con los elementos de diseño en un diseño de varias páginas, compruebe cómo cada opción afecta a cada página de la tarjeta de invitación. Para desplazarse por las páginas, haga clic en una página numerada en el clasificador de páginas en la parte inferior de la ventana.

Realizar cambios de diseño globales

Cuando vea la publicación de tarjeta de invitación a escala completa, quizá desee realizar cambios que afecten a toda la publicación. Por ejemplo, quizá desee probar otras combinaciones de colores o fuentes, cambiar el tamaño de la página o insertar su información empresarial si no lo hizo al principio. Se pueden realizar tales cambios en cualquier momento, pero es mejor hacerlos antes de insertar el texto y las imágenes.

Realice una de las siguientes acciones:

  • Para probar un esquema de colores diferente, haga clic en Esquemas de colores en el panel de tareas Publicación de formato y, a continuación, haga clic en el esquema de colores que desee.
  • Para probar una combinación de fuentes diferentes, haga clic en Combinaciones de fuentes en el panel de tareas Formato de publicación y, a continuación, haga clic en la combinación de fuentes que desee. Para obtener más información sobre cómo aplicar combinaciones de fuentes, consulte Aplicar una combinación de fuentes.
  • Para cambiar el tamaño de la página, haga clic en Opciones de Tarjeta de invitación en el panel de tareas Formato de publicación, haga clic en Cambiar tamaño de la página y, a continuación, seleccione un nuevo tamaño de página en el cuadro de diálogo Configurar página.

La mayoría de las tarjetas de invitación prediseñadas presentan un formato para imprimirse en papel tamaño carta que luego se pliega en 3 páginas. Quizá desee imprimir en ambas caras de un papel de la mitad de tamaño.

Mostrar¿Cómo se cambia el tamaño de la página a la mitad del tamaño de carta?

  1. En el cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Avanzada.
  2. En el cuadro de diálogo Tamaño de página personalizado, escriba el nombre de su tamaño de página personalizado. Por ejemplo, escriba Tamaño de media carta.
  3. En Opciones, seleccione Media página plegada en la lista Hoja plegada.
  4. En Página, cambie el ancho a 10 cm y el alto a 14 cm.
  5. En Vista previa, compruebe que el tamaño de la página y de la hoja tiene formato deseado y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para obtener más información, vea Cambiar tamaño de página, tamaño de papel u orientación.


  • Para insertar información empresarial, haga clic en Información en el menú Insertar y, a continuación, arrastre el elemento que desea desde el panel de tareas información empresarial hasta su página de publicación.

Para cambiar la información empresarial, haga clic en Cambiar información empresarial en el panel de tareas Información empresarial. Para obtener más información, vea Crear, cambio o quitar datos de información empresarial.

Trabajar con las imágenes

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con imágenes, consulte Sugerencias para trabajar con imágenes.

Reemplace las imágenes de marcador con sus propias imágenes:

  1. Haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen de marcador de posición, haga clic en Cambiar imagen en el menú contextual y, a continuación, elija el origen de la nueva imagen.

Cambiar la imagen del marcador de posición

 Sugerencia   Si no ve Cambiar imagen al hacer clic con el botón secundario del mouse, haga clic en la imagen de marcador de posición una vez hasta que vea círculos blancos rodeando el marco de la imagen. Haga clic en la imagen de nuevo hasta que vea círculos grises con una x en ellos rodeando la imagen y, a continuación, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la imagen.

  1. Repita el proceso, según sea necesario, para otras imágenes de la publicación.

Agregar una nueva imagen

  1. En el menú Insertar, elija la opción Imagen y elija el origen de la nueva imagen.
  2. Haga clic en Insertar.
  3. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para cambiar la posición de la imagen, arrástrela.
    • Para cambiar el tamaño de la imagen, coloque el puntero del cursor sobre uno de los controladores de tamaño de las esquinas y arrástrelo.
    • Para cambiar los colores de la imagen, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en ella, haga clic en Formato de imagen en el menú contextual, haga clic en la ficha Imagen y, a continuación, haga clic en Cambiar color.

 Sugerencia   Si ya creó un conjunto de información empresarial que incluye un logotipo, puede agregar rápidamente su logotipo a la tarjeta de felicitación. En el menú Insertar, haga clic en Información empresarial y haga doble clic en Logotipo en el panel de tareas Información empresarial.

Trabajar con el texto

Para obtener más información acerca de cómo trabajar con texto, vea Obtener texto en la página de Publisher.

Reemplace el texto de marcador con su propio mensaje:

Si ya creó un conjunto de datos empresariales, su información de contacto empresarial y el logotipo reemplazan automáticamente parte del texto del marcador de posición.

 Nota   La información empresarial no reemplaza automáticamente el texto del marcador de posición en las plantillas descargadas de Office Online. Para reemplazar los nombres de los marcadores de posición, direcciones y logotipos con su información empresarial, haga clic en el botón de etiqueta inteligente Imagen del botón para un elemento de información empresarial, como el nombre o la dirección de la compañía y, a continuación, haga clic en Actualizar del conjunto de información empresarial. (Aparece el botón de etiqueta inteligente al hacer clic en el texto o en un logotipo.)

  1. Seleccione el texto del marcador y, a continuación, escriba.
  2. Ajuste el tamaño de texto. Realice una de las siguientes acciones:
    • Para evitar que se cambie el tamaño del texto automáticamente para que se ajuste a un cuadro de texto que no está conectado a otros cuadros de texto, haga clic en el cuadro de texto, elija Autoajustar texto en el menú Formato y, a continuación, haga clic en No autoajustar. .
    • Para cambiar manualmente el tamaño de fuente, seleccione el texto y a continuación, seleccione un nuevo tamaño de fuente en la lista Tamaño de fuente de la barra de herramientas Formato.

Para obtener más información sobre Ajustar texto en cuadros de texto, consulte Activar y desactivar el ajuste de texto automático.

Agregar texto nuevo

  1. En el menú Insertar, haga clic en Cuadro de texto.
  2. En su tarjeta, elija dónde desea que aparezca una esquina del texto y arrástrelo en diagonal hasta que tenga un cuadro del tamaño que desee.
  3. Haga clic dentro del cuadro y escriba el texto.

Reemplazar el texto del marcador por unos versos

  1. En el panel de tareas Opciones de tarjeta de invitación, en la sección Texto sugerido, haga clic en Seleccionar un texto sugerido.
  2. En Categoría, haga clic en la categoría de mensaje que desee utilizar.
  3. En Mensajes disponibles, haga clic en el mensaje que desee y, a continuación, obtenga la vista previa de las dos partes del mensaje.

 Nota   Si utiliza una plantilla que ha descargado de Office Online, o si cambia el tamaño de página o el formato (por ejemplo, de plegado vertical a plegado horizontal), no hay texto sugerido disponible.

Personalizar la invitación

Puede personalizar aún más la invitación si lo hace para cada destinatario. Mediante combinación de correspondencia, puede agregar el nombre y la dirección del destinatario, así como un saludo personal que hace que cada tarjeta sea única. Para obtener más información acerca del uso de combinación de correspondencia para personalizar la publicación, consulte Sugerencias para personalizar la publicación. Para conceptos básicos de combinación de correspondencia, consulte Crear una combinación de correspondencia.

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Imprimir y terminar la tarjeta

En Publisher, las tarjetas de invitación están configuradas para imprimirse en tamaños de papel específicos. Por ejemplo, si selecciona un diseño establecido para papel tamaño carta, deberá doblar dos veces el papel antes de imprimir la tarjeta.

Modelo de doblado para invitación de cuatro paneles

Llamada 1 Cuando obtenga una vista previa de la invitación antes de imprimirla, debe tener un aspecto similar al de la imagen del paso 1.
Llamada 2 Cuando imprima la invitación en una impresora en color, antes de doblarla debe tener un aspecto parecido al de la imagen del paso 2.
Llamada 3 En el paso 3, doble la invitación por la mitad en sentido transversal, de arriba a abajo.
Llamada 4 En el paso 4, doble la invitación en sentido longitudinal, de lado a lado.

Imprimir la invitación

  1. Cuando la tarjeta de invitación tenga el aspecto que desee, guarde el archivo.
  2. En el menú Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, haga clic en la ficha Configuración de publicación y papel.
  3. En Opciones de impresión, compruebe que está seleccionado el formato apropiado, como Plegado vertical, cuarto de página, Plegado vertical, media página o Folleto, plegado verticalmente.

 Nota   Estas opciones sólo están disponibles cuando el tamaño de página de la publicación es menor que la hoja en la que la publicación está configurada para su impresión.

  1. Haga clic en Vista preliminar para ver qué apariencia tendrá la publicación en la página impresa. A continuación, puede realizar los ajustes necesarios antes de imprimirla.
  2. Realice los cambios necesarios a las opciones de impresión, tales como el número de copias, y a continuación, haga clic en Imprimir.

 Sugerencia   Adquiera tarjetas diseñadas para ser tarjetas de invitación de fabricantes específicos. Estos paquetes suelen incluir sobres. Imprima una o dos invitaciones de prueba en papel normal para comprobar que la publicación imprime como se espera antes de imprimir en el producto del fabricante u otro más caro.

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Corresponde a:
Publisher 2007