Comprender cómo se usan las fechas en Project

Microsoft Office Project usa fechas para programar las tareas en el plan (plan: programación de las fechas de comienzo y finalización de tareas y datos de costos y recursos. Un plan de línea base es el plan original que se guarda y se utiliza para controlar el progreso. Un plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales.) del proyecto. Las fechas que se especifican se utilizan con varios propósitos, como calcular duraciones (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.), asignar fechas a otras tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.) y redistribuir (redistribuir: resolver conflictos y sobreasignaciones de recursos retrasando o dividiendo ciertas tareas. Cuando Project redistribuye un recurso, las asignaciones seleccionadas del recurso se distribuyen y se vuelven a programar.) asignaciones (asignación: porcentaje de la capacidad de un recurso que se designa a una asignación concreta.) de recursos. Como las fechas constituyen un aspecto clave del plan de proyecto, debe comprender el formato de las fechas para cumplir con las necesidades de la organización.

¿Qué factores influyen en el cálculo de las fechas de mi proyecto?

Project calcula las fechas en función de diversos factores. Cuando crea un nuevo plan de proyecto, especifica una fecha de comienzo (fecha de comienzo: fecha en la que está programado el comienzo de una tarea. Esta fecha se basa en la duración, los calendarios y las restricciones de las tareas predecesoras y sucesoras. La fecha de comienzo de una tarea también se basa en sus propios calendarios y restricciones.) del proyecto. Si no especifica las fechas de comienzo al especificar las nuevas tareas, Project usa de forma predeterminada la fecha de comienzo del proyecto. La fecha de fin (fecha de finalización: fecha en la que está programado que se complete una tarea. Esta fecha se basa en la fecha de comienzo, la duración, los calendarios, las fechas de tareas predecesoras, las dependencias entre tareas y las restricciones de la tarea.) del proyecto se calcula en función de la última fecha de fin de las tareas del proyecto.

 Sugerencia   Para comenzar nuevas tareas en la fecha actual en lugar de en la fecha de comienzo del proyecto, haga clic en Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, haga clic en la ficha Programación. En la lista Las nuevas tareas, haga clic en Comienzan en la fecha de hoy. Cuando elige esta opción de programación, si especifica tareas sin especificar las fechas, a las tareas se les aplicará la delimitación (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].)No comenzar antes del (NCAD).

Los siguientes factores pueden afectar al cálculo de la fecha:

Existen muchos otros factores que pueden influir en las fechas que calcula Project para el proyecto y las tareas. Microsoft Office Project 2007 proporciona el panel Controladores de tareas para ayudarle a identificar los factores que influyen en la fecha de comienzo de una tarea. Busque vínculos a información adicional sobre el panel Controladores de tareas en la sección Vea también.

¿Qué formatos de fecha y hora puedo usar?

Muchos campos de Project aceptan fechas y la mayoría de los campos de fecha aceptan información horaria. Project también acepta una amplia variedad de formatos de fecha y hora. Estos formatos están basados en los formatos de fecha y hora del sistema. Por ejemplo, si especifica una fecha como 2/3/07, se interpretará como el 2 de marzo o el 3 de febrero dependiendo de la configuración regional del sistema para los formatos de fecha y hora.

Puede separar elementos numéricos de fecha con caracteres (como / o -) o un espacio. Por ejemplo, para 14 de agosto de 2007, puede escribir 14/8/07, 14-08-07, o bien, 14 8 07.

 Nota   Puede cambiar fácilmente el formato de fecha usado en el proyecto, así como en tablas específicas del proyecto. Para obtener información adicional sobre cómo cambiar los formatos de fecha, vea los vínculos de la sección Vea también.

En la tabla siguiente se muestra cómo trata Project las fechas y horas especificadas:

Elemento Detalles
Mes Puede especificar el mes mediante el nombre completo, una abreviatura o un número. Por ejemplo, puede escribir agosto, ago o bien 8.
Semana Puede especificar un día de la semana mediante el nombre completo o una abreviatura. Por ejemplo, puede escribir miércoles o mié. En los campos de comienzo o fin, Project proporciona la fecha completa de la siguiente aparición del día de la semana especificado.
a.m. y p.m.

Si no incluye a.m. o p.m. (es decir, si no escribe a.m. o p.m.) al especificar una hora, y el formato de hora predeterminado es de 12 horas, Project establece la hora a p.m. a no ser que especifique un valor entre 7:00 y 11:59, en cuyo caso Project establece la hora en a.m.

El formato de hora está controlado por Microsoft Windows y se establece en el Panel de control. Para obtener información adicional sobre la configuración de los formatos de hora, vea la documentación de Microsoft Windows.

Cero no significativo No tiene que escribir un cero no significativo delante de las horas de un solo dígito. Por ejemplo, para las dos en punto, puede escribir 2:00 o 02:00.

En muchos campos, puede escribir hoy o mañana. Project especifica la fecha actual para "hoy" y la fecha actual más un día para "mañana". También puede escribir el día de la semana, como viernes. Project especifica la fecha para el primer vienes después de la fecha actual.

Puede especificar la hora y fecha en cualquier orden. Por ejemplo, puede escribir 2:00 p.m. 14/08/07 o bien 14/08/07 2:00 p.m..

Mostrar¿Qué ocurre si mi país usa un formato de fecha distinto?

Project muestra las fechas en función de la configuración del sistema. Si el proyecto está mostrando fechas en un formato que no se utiliza en su país, puede cambiar el formato en el Panel de control. Para obtener información adicional sobre la configuración de formatos de fechas internacionales, vea la documentación de Microsoft Windows.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Project 2007