Novedades de Project Web App

La versión de Project Web App que se incluye con Microsoft Project Server 2010 incluye una interfaz de usuario mejorada y varias características eficaces nuevas. En conjunto, estas actualizaciones ofrecen una aplicación empresarial inteligente que permite la administración integrada de proyectos y carteras (cartera: lista de proyectos dentro de una organización que pueden compartir una administración del ámbito común, un presupuesto o los recursos.), la colaboración escalable tanto para equipos pequeños como para empresas y una plataforma extendida que se integra con tecnologías de Microsoft relacionadas.

En este artículo


Interfaz de usuario mejorada

Project Web App ofrece una interfaz de usuario significativamente actualizada, incluida la cinta de opciones y una cuadrícula simplificada para la edición de proyectos.

La cinta de opciones

Project Web App usa ahora la cinta, que le ayuda a encontrar rápidamente los comandos que necesita para completar una tarea. Los comandos están organizados en grupos lógicos reunidos en fichas. Las nuevas versiones de Microsoft SharePoint Server 2010, Microsoft SharePoint Foundation 2010 y el programa cliente Microsoft Project también usan la cinta para proporcionar una interfaz completamente integrada en todos los programas.

Interfaz de edición de proyectos mejorada

Con la nueva interfaz de edición de proyectos basada en una cuadrícula, ahora puede actualizar los datos del proyecto en la misma cuadrícula y vista de Diagrama de Gantt (vista Diagrama de Gantt: vista predefinida que muestra tareas de proyecto en su lado izquierdo y barras gráficas correspondientes a las duraciones de las tareas en el lado derecho.) que se usa para revisar los datos del proyecto. Los datos especificados en la cuadrícula son validados en el momento de su entrada y la experiencia general es mucho más simple. Esta cuadrícula actualizada se usa en Project Web App, incluido el Centro de proyectos, actualizaciones de tareas, páginas de vista previa, el Centro de recursos y vistas de asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) de recursos.

Volver al principio Volver al principio

Administración integrada de proyectos y carteras

Los cambios en la administración integrada de proyectos y carteras incluyen soluciones completas de administración de demandas y soluciones de análisis de cartera de proyectos, y la posibilidad de programar las tareas de forma manual y de programar con eficacia mediante un enfoque descendente (estimación de arriba a abajo: método de estimación que utiliza los costos reales de un proyecto similar anterior como base para estimar los costos totales de un proyecto actual. Este método se utiliza a menudo cuando existe información limitada sobre el proyecto.).

Administración de propuestas de proyectos

La nueva funcionalidad de administración de propuestas en Project Web App le permite implementar un proceso completo de envío y aprobación de propuestas (propuesta: plan de proyecto sugerido que se inicia en Project Web Access. Las propuestas proporcionan un mejor análisis detallado y permiten aplicar procesos para el seguimiento de posibles proyectos.) que usa plantillas, un formulario de envío de propuesta basado en Web, ciclos de vida de proyectos y estrategias empresariales. Una vez aprobada una propuesta, puede crear fácilmente la programación del proyecto según la propuesta y asignar los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.).

Análisis de las propuestas de la cartera de proyectos

Project Web App ofrece nuevas características de análisis de carteras de proyectos. Ahora puede analizar propuestas de proyectos mediante el uso de impulsores de negocio, restricciones (restricción: restricción establecida en la fecha de comienzo o fin de una tarea. Puede especificar que una tarea comience o que no finalice después de una fecha determinada. Las restricciones pueden ser flexibles [no ligadas a una fecha concreta] o inflexibles [ligadas a una fecha concreta].) de costo de alto nivel y restricciones de recursos de alto nivel antes de tomar decisiones de aprobación.

Programación controlada por el usuario

En Project Web App, los jefes de proyecto pueden mantener el control de sus planes (plan: programación de las fechas de comienzo y finalización de tareas y datos de costos y recursos. Un plan de línea base es el plan original que se guarda y se utiliza para controlar el progreso. Un plan provisional es un conjunto de fechas que se guardan durante el proyecto para compararlas con otros planes provisionales.) de proyecto y minimizar los cambios inesperados mediante tareas programadas manualmente. Cuando la programación controlada por el usuario está habilitada, factores como dependencias de tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].) y cambios en el calendario (calendario: mecanismo de programación que determina el período laborable para recursos y tareas. Project utiliza cuatro tipos de calendarios: calendario base, calendario de proyectos, calendario de recursos y calendario de tareas.) ya no ajustarán las fechas de las tareas automáticamente.

Tareas de resumen descendente

Al comienzo de la fase de planificación, es posible que los jefes de proyecto solo tengan cierta información de alto nivel acerca de los resultados (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.) clave y los hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.) importantes de sus proyectos. Con Project Web App, los proyectos pueden dividirse en fases (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.) de alto nivel según una escala de tiempo y un presupuesto (presupuesto: costo estimado de un proyecto que se establece en Project con el plan de línea base.) generales. Esto significa que no es necesario que las fechas de los elementos de trabajo individuales se correspondan exactamente con las fechas de las fases de alto nivel.

Volver al principio Volver al principio

Colaboración escalable

Uno de los principales objetivos al desarrollar esta versión de Project Web App era ofrecer a los equipos las herramientas personalizadas según su tamaño y madurez. Para alcanzar este objetivo, se realizaron mejoras para ayudar a simplificar el envío y la aprobación de partes de horas (parte de horas: en Project Web Access, el parte de horas es una página donde los recursos pueden registrar su progreso en las tareas y enviar actualizaciones al jefe de proyecto.) y estados de tareas. Además, se agregó la delegación de usuarios para permitir una experiencia de colaboración ininterrumpida.

Modo de entrada único para partes de horas y estados de tareas

Project Web App ofrece un nuevo modo unificado para especifcar horas y el progreso de las tareas. Si su organización opta por usar este modo de entrada único, puede completar su parte de horas e informar a su jefe acerca del estado de la tarea mediante una vista única.

Centro de aprobación de partes de horas y estados de tareas

Además de especificar las horas y el progreso de las tareas en una única ubicación, aquéllos que cuenten con los permisos correspondientes ahora pueden aprobar los partes de horas y las actualizaciones de tareas en una vista única.

Delegación de usuarios

La nueva característica de delegación de usuarios en Project Web App permite que un usuario represente a otro independientemente de las diferencias que tengan en el nivel de permisos. Por ejemplo, si un administrador tiene planificadas sus vacaciones y necesita que alguien le sustituya mientras está de viaje, puede designar a un integrante del grupo como su delegado y éste contará con todos los privilegios de administrador.

Volver al principio Volver al principio

Plataforma extendida

Project Web App ofrece una plataforma extendida, que incluye campos departamentales personalizados, la capacidad de crear varios cubos OLAP compatibles con departamentos y la creación de informes de usuario final que usa Servicios de Excel.

Campos departamentales personalizados

Los campos departamentales personalizados, o departamentos, permiten definir, para un recurso, tarea o proyecto, qué campos son necesarios y cuáles no. Esto ayuda a filtrar la información que aparece en Project Web App, de modo que esa información se centre en aquello que es aplicable a cada departamento. Si bien esta no es una característica de seguridad, puede ayudar a simplificar la interfaz para los usuarios de Project Web App.

Varios cubos OLAP compatibles con departamentos

Project Web App le permite crear más de un cubo OLAP. Además, ahora puede filtrar los datos del cubo por departamento.

Inteligencia empresarial con Servicios de Excel

En esta versión, Servicios de Excel está integrado con Project Web App para que sea más fácil crear vistas de inteligencia empresarial. Como parte de esta integración, se proporcionan hojas de cálculo en blanco conectadas a datos y vistas predefinidas. Los datos disponibles para la creación de informes también se han ampliado para incluir campos personalizados de partes de horas, propiedades de proyecto y datos de cartera del organizador y optimizador.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Project Server 2010