Cambiar los detalles de los recursos

Algunas veces, al importar recursos en Microsoft Office Project Server, hay que modificar la información de esos recursos debido a cambios en la organización o en el estado de los recursos. Se puede cambiar información de los recursos, como las direcciones de correo electrónico, el estado activo, el tipo de reserva, la disponibilidad y el centro de costo.

 Nota   Alguna información sobre los recursos, como los programas de trabajo, puede cambiarse con Microsoft Office Project Professional. Para cambiar esta información, seleccione el recurso y después haga clic en Abrir. Se abre Project Professional con la Hoja de recursos. En Project, realice los cambios en el recurso y, a continuación, haga clic en Guardar en el menú Archivo.

  1. En Inicio rápido, haga clic en Recursos.
  2. Para que aparezca una lista de recursos en el cuadro Vista, seleccione uno de los siguientes tipos de recursos:
    • Todos los recursos    Si desea ver todos los recursos de empresa de la organización, seleccione esta opción.
    • Recursos de costo    Si desea ver los recursos que no dependen de la cantidad de trabajo en una tarea o de la duración de una tarea como, por ejemplo, precio del billete de avión o alojamiento, seleccione esta opción.
    • Recursos materiales    Si desea ver materiales consumibles o suministros, como hormigón, madera o clavos, seleccione esta opción.
    • Recursos de trabajo    Si desea ver las personas y el equipo que trabajan para realizar una tarea, seleccione esta opción.
  3. En la tabla, seleccione el recurso cuya información desea cambiar y haga clic en Editar detalles.

 Sugerencia   Para seleccionar recursos adyacentes, mantenga presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en el primer y último recurso. Para seleccionar recursos no adyacentes, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en los recursos que desee. Puede cambiar la información para cada recurso por turno.

Puede cambiar los elementos siguientes:

Para permitir que se asigne un recurso a tareas, active la casilla de verificación Puede asignarse como recurso del proyecto.

Puede elegir si es un recurso confirmado (recurso comprometido: recurso que se asigna formalmente a cualquier asignación de tarea de las que se incluyen dentro de un proyecto. Es el tipo de reserva predeterminado.) o un recurso propuesto (recurso propuesto: recurso con asignación de recurso pendiente para una asignación de tarea que no se ha autorizado todavía. Esta asignación de recurso no resta disponibilidad al recurso para trabajar en otros proyectos.) para trabajar en un proyecto, mediante el cuadro Tipo de reserva predeterminado.

Para especificar el propietario de asignación, escriba o busque el nombre del propietario de asignación en el cuadro Propietario de asignación predeterminado. Normalmente, el propietario de asignación es el recurso de trabajo que se asignó inicialmente a la tarea.

  1. La organización puede necesitar información adicional sobre los recursos. En Campos personalizados del recurso, escriba la información que necesita la organización para cada recurso.
  2. Haga clic en Guardar. Si ha seleccionado varios recursos, haga clic en Guardar/Siguiente para cambiar la información del siguiente recurso.

 Nota   También puede cambiar la misma información en varios recursos a la vez al seleccionar los recursos y hacer clic en Edición masiva en el menú Acciones. No se puede modificar masivamente información específica de recursos individuales.

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Project Server 2007