Sincronizar con una lista de tareas de SharePoint

Project puede sincronizar una lista de tareas con SharePoint —sin usar Project Web App—. Los miembros del equipo podrán ver la programación y actualizar su trabajo en SharePoint, y usted verá los cambios en Project. Y viceversa.

Sincronizar con un nuevo sitio de SharePoint

El procedimiento siguiente asume que ha abierto un proyecto en Project y que todavía no ha creado ningún sitio de SharePoint para él.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.
  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Nuevo sitio de SharePoint.
  3. En el cuadro Nombre del proyecto, escriba un nombre.
  4. En la lista Dirección del sitio, agregue la dirección de la lista de tareas de SharePoint con la que desea sincronizar el proyecto.

     Nota    Llegados a este punto, no use ninguna dirección que contenga el nombre de la lista de tareas. Project agregará ese fragmento automáticamente.



    Imagen de sincronización con un nuevo sitio de SharePoint
  5. Haga clic en Guardar.

Ahora sucederá lo siguiente: cuando haga clic en Guardar, creará un nuevo sitio de SharePoint para el proyecto y los cambios que realice en las tareas de Project se reflejarán en SharePoint (y viceversa).

Sincronizar con un sitio de SharePoint existente

El procedimiento siguiente asume que ha abierto en Project una programación en blanco y que todas las tareas que desea sincronizar se encuentran en una ubicación cualquiera de un sitio de SharePoint.

  1. En Project, haga clic en Archivo > Guardar.
  2. En la lista Sincronizar con, seleccione Sitio de SharePoint existente.
  3. En el cuadro Dirección del sitio, escriba la dirección de la lista de tareas de SharePoint que desea importar.

     Nota    No use ninguna dirección que contenga el nombre de la lista de tareas. Project agregará ese fragmento automáticamente.

  4. Haga clic en Comprobar sitio.
  5. En el cuadro Lista de tareas, escriba o seleccione un nombre para la lista de tareas que desea sincronizar con el proyecto.

Guardar proyecto en SharePoint

  1. Haga clic en Guardar.

Al hacer clic en Guardar, aparecerá en Project la lista de tareas de SharePoint y los cambios que realice en Project en esta lista se reflejarán en SharePoint (y viceversa).

¿No se sincroniza la lista de tareas?

La siguiente tabla contiene condiciones que pueden impedir la sincronización de las tareas de Project con listas de tareas de SharePoint.

Problema Explicación
Limitaciones de la sincronización de tareas No se recomienda sincronizar más de 1000 tareas. Si necesita hacerlo, considere la posibilidad de dividir el proyecto en varios proyectos menores y realizar la sincronización por separado.
Campos obligatorios de SharePoint Si un plan de proyecto no contiene un campo obligatorio de SharePoint, no se sincronizará. Agregue el campo obligatorio en Project como un campo personalizado.
El campo de Project contiene una fórmula Los campos de SharePoint no admiten las fórmulas. Intente quitar la fórmula del campo en Project y realizar de nuevo la sincronización.
Nombre de la tarea de resumen

SharePoint asume que las tareas de resumen se convertirán en carpetas en el sitio, por lo que no admite los caracteres que no se admiten para las carpetas: . / : * ? < > |

Asegúrese de que las tareas de resumen de Project no contienen ninguno de estos caracteres.

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Corresponde a:
Project Pro para Office 365, Project Professional 2013