Imprimir una vista o informe

Una vista impresa es mucho más que una forma atractiva de presentar información del proyecto. En algunos casos, puede ser la forma más eficaz. Con Project 2010, puede imprimir vistas (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) que presentan la información exacta que desea compartir.

¿Qué desea hacer?


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Imprimir una vista

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee imprimir.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir.
  1. Para revisar la vista o para realizar ajustes antes de imprimir, vea el lado derecho de la página.

 Sugerencia   Para ver el tamaño real de la vista tal como se imprimirá, haga clic en cualquier parte del área de la vista previa de impresión.

  1. Haga clic en Imprimir para imprimir la vista.

 Sugerencia   Si una vista predefinida no satisface exactamente sus necesidades, puede aplicar tablas (tabla: conjunto de columnas que muestran información específica acerca de tareas, recursos y asignaciones en una vista de hoja.) o filtros (filtro: especifica qué información de las tareas o los recursos debe mostrarse o resaltarse en una vista. Por ejemplo, si se aplica el filtro Críticas, sólo se mostrarán las tareas críticas.) diferentes, o bien cambiar la forma en que las tareas (tarea: actividad con un comienzo y un fin. Los planes de proyectos se componen de tareas.), los recursos (recursos: personas, equipamiento y material que se utilizan para completar las tareas de un proyecto.) o las asignaciones (asignación: recurso específico asignado a una tarea concreta.) están agrupados (grupo: se utiliza para combinar o reorganizar tareas o recursos de un proyecto conforme a ciertos criterios, por ejemplo, duración de la tarea, prioridad, sobreasignación de recursos o fecha de finalización. No debe confundirse con el campo Grupo, que es un campo de recursos.) u ordenados (ordenación: método de controlar el orden en el que se muestra la información de la tarea, el recurso u otra información.).

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Optimizar una vista para imprimirla

Para que la impresión sea lo más eficiente posible, puede especificar las opciones que desee. Por ejemplo, puede imprimir un intervalo de páginas (definido por números de página o fechas), suprimir páginas en blanco e imprimir varias copias.

  1. En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas o Vistas de recursos, haga clic en la vista que desee imprimir.

 Sugerencia   Para imprimir una vista de resumen o de alto nivel del proyecto, primero filtre la vista mostrando las tareas de resumen o un nivel de esquema específico. También puede seleccionar la vista de escala de tiempo para obtener una vista atractiva para imprimir de forma rápida y sencilla.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, en Imprimir.
  1. En la parte superior de la página, especifique el número de copias que desea imprimir.

 Sugerencia   Especifique más opciones de configuración para la impresora al hacer clic en Propiedades de impresora. Normalmente, puede cambiar el tipo de papel, el color y otras configuraciones comunes de impresora, pero el tipo de configuración variará según el tipo de impresora que esté usando.

  1. Debajo de Configuración, especifique qué parte del proyecto desea imprimir.

Puede especificar cualquier nivel de detalle que desee, desde fechas específicas hasta todo el proyecto.

También puede especificar si el proyecto debería imprimirse con una orientación horizontal o una orientación vertical.

  1. Haga clic en Imprimir.

 Nota   Si la información de la última página (o de la última columna de las páginas) finaliza a 7 cm o menos del borde izquierdo de la página, la escala temporal de la vista se reduce para ajustarse a la página anterior (o columna anterior de las páginas). Si la información está a más de 7,5 cm desde el borde izquierdo de la página, la vista aumenta para llenar la página actual (o columna actual de las páginas).

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Agregar un encabezado, un pie de página o una leyenda a una vista

Los procedimientos siguientes se aplican en todos los casos, independientemente de si está modificando un encabezado, un pie de página o una leyenda.

  1. Haga clic en la pestaña Archivo, haga clic en Imprimir y, a continuación, en Configurar página.
  1. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.
  2. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

 Sugerencia   Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la tecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

  • Para agregar números de página al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar números de páginaGráfico de Insertar números de página, Insertar número total de páginasGráfico de Insertar número total de páginas o en ambas.
  • Para agregar la fecha u hora actual al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar fecha actualGráfico de Insertar fecha actual, Insertar hora actualImagen de Insertar hora actual o en ambas.
  • Para agregar el nombre del archivo al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar nombre de archivoGráfico de Insertar nombre de archivo.
  • Para agregar un gráfico al encabezado, pie de página o leyenda, haga clic en Insertar imagenGráfico de Insertar imagen.
  • Para dar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desee dar formato. Haga clic en Formato de la fuente del textoBotón Formato de la fuente del texto y seleccione las opciones de formato que desee aplicar al encabezado, pie de página o leyenda.
  • Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada.

 Sugerencia   Puede usar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee mover, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Cortar o en Copiar. Coloque el cursor en la pestaña que desee, haga clic con el botón secundario y después haga clic en Pegar.

 Notas 

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.
  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.
  • Puede personalizar los campos y las barras que aparecen en la leyenda usando el cuadro de diálogo Estilos de barra. Con la vista Gráfico de recursos o Diagrama de Gantt, haga clic en Estilos de barra en el grupo Estilos de barra. En la columna Nombre del cuadro de diálogo Estilos de barra, escriba un asterisco (*) antes del nombre del campo que no desea que aparezca en la leyenda impresa.

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Imprimir un informe básico

Este artículo no trata sobre cómo imprimir informes visuales en Project 2010. Dado que los informes visuales se crean en Excel 2010 y en Visio 2010, use esos programas para imprimir informes visuales.

  1. Haga clic en el grupo Proyecto.
  2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

Gráfico del grupo Informes

  1. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en un informe y, a continuación, en Seleccionar.
  2. En el siguiente cuadro de diálogo, seleccione el tipo de informe y vuelva a hacer clic en Seleccionar. El informe aparecerá en el modo Vista previa de impresión.
  3. Haga clic en Imprimir.

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Agregar un encabezado o un pie de página a un informe básico

 Nota   Este artículo no trata sobre cómo crear encabezados, pies de página o leyendas para la característica de informes visuales en Project 2010. Dado que los informes visuales se crean en Excel y Visio, use esos programas para modificar el encabezado, el pie de página o la leyenda.

  1. Haga clic en el grupo Proyecto.
  2. En el grupo Informes, haga clic en Informes.

Gráfico del grupo Informes

  1. En el cuadro de diálogo Informes, haga clic en Personalizado y, a continuación, en Seleccionar.
  2. En el cuadro de diálogo Informes personalizados, seleccione un informe en la lista Informes y, a continuación, haga clic en Imprimir.

La lista de informes contiene todos los informes que se pueden imprimir.

  1. Haga clic en Configurar página.
  2. Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.
  3. Haga clic en la pestaña Izquierda, Centro o Derecha.
  4. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.
    • Para agregar números de página, haga clic en Insertar números de páginaGráfico de Insertar números de página, Insertar número total de páginasImagen del botón o en ambas.
    • Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actualImagen del botón, Insertar hora actualImagen del botón o en ambas.
    • Para agregar el nombre del archivo, haga clic en Insertar nombre de archivoImagen del botón.
    • Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagenImagen del botón.
    • Para dar formato a la información predefinida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desea dar formato, haga clic en Formato de la fuente del textoImagen del botón y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
    • Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

 Sugerencia    Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione la tecla ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione la tecla ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

 Notas 

  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.
  • Puede cambiar el tamaño un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda seleccionando el gráfico y arrastrando el borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.
 
 
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