Mostrar la organización del proyecto

Se aplica a
Microsoft Office Project 2003
Microsoft Office Project Server 2003
Microsoft Project 2000 y 2002

Tanto si su proyecto consta de 100 tareas como si consta de 1.000, lo más probable es que necesite subdividir dichas tareas en bloques más manejables. La organización de las tareas en forma de esquema permite una interpretación más rápida de la visión general del proyecto. Asimismo, el esquema también ayuda a pensar en las tareas como partes integrantes de diferentes áreas, tanto si están relacionadas por tiempo, como si lo están por fases (etapa: grupo de tareas relacionadas que completan el paso principal de un proyecto.), hitos (hito: punto de referencia que marca un evento importante en un proyecto y se utiliza para controlar el progreso del proyecto. Toda tarea con una duración cero se muestra automáticamente como hito. También puede marcar cualquier otra tarea de cualquier duración como hito.), entregas (resultado: elemento o producto medible y tangible que debe producirse para completar un proyecto o parte de un proyecto. Normalmente, el grupo de proyecto y los participantes acuerdan los resultados del proyecto antes de que éste comience.) o categorías. Puede disponer de tantos niveles como precise.

 Sugerencia   Este artículo forma parte de una serie de artículos en los que se describe una amplia gama de actividades de administración de proyectos. Denominamos estas actividades "objetivos" ya que están organizadas en torno al ciclo de vida de la administración de proyectos: elaborar un plan, realizar un seguimiento del proyecto y administrarlo, y cerrar el proyecto. El ciclo de vida de los proyectos se describe en Mapa del proyecto, donde se incluye un vínculo a un artículo sobre cada objetivo de la administración de proyectos. La mayor parte de los artículos incluyen vínculos a información adicional o procedimientos que se llevan a cabo en Project o Project Server. Estos artículos tienen como objetivo ayudarle no sólo a utilizar Project sino también a comprender mejor la administración de proyectos.

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Ver todos los objetivos en el Mapa del proyecto

Lancha rápida debajo de un paso elevado

Número 1  Estrategias de desarrollo para organizar las tareas     No hay una "forma correcta" de organizar las tareas. Dependiendo de su estilo de trabajo y del de su equipo, puede crear un esquema de las tareas con diferentes métodos.

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Número 2  Copiar o mover una tarea     Dependiendo de la naturaleza del proyecto, puede usar las tareas de resumen de una de las siguiente maneras:

Número 3  Estructurar la lista de tareas      Puede usar esquemas para organizar las tareas en una jerarquía de tareas de resumen y subtareas que reflejan la estructura de fases, subfases y tareas individuales del proyecto.

Número 4  Cambiar la vista de fases y subtareas     Project permite mostrar la estructura existente de un proyecto de varias maneras.

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Número 5  Usar códigos de estructura de descomposición del trabajo (EDT)     Si desea mostrar los códigos EDT (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.) , puede usar la estructura existente del proyecto o crear una máscara de códigos EDT personalizados para especificar la estructura de los códigos EDT al crear las tareas.

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Número 6  Usar códigos de esquema     Puede definir otra estructura para las tareas, como códigos de contabilidad o una estructura de descomposición organizativa, además de la estructura existente de la lista de tareas.

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  1. Crear un código de esquema para especificar la estructura de los códigos de esquema personalizados de las tareas o los recursos. También puede crear una tabla de búsqueda para definir las entradas que los usuarios pueden elegir a la hora de asignar un código de esquema.
  2. Asignar los códigos de esquema a las tareas o los recursos para agregar otra estructura organizativa mediante la definición de códigos de esquema para tareas o recursos determinados.

Número 7  Agregar información adicional sobre una tarea     Puede agregar una nota, adjuntar un documento o crear un hipervínculo con el fin de aclarar la organización del proyecto.

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