Imprimir la programación de un proyecto

Imprimir una vista o un informe en Project es muy similar a imprimir en otros programas de Office:

• Haga clic en Archivo, en Imprimir y en Imprimir

Sin embargo, obtener solo la información específica del proyecto que desea en la copia impresa implica un pequeño trabajo de preparación antes de presionar el botón Imprimir. Siga leyendo para ver cómo obtener la información correcta en la página para usted y para los participantes.

• Preparar una vista para imprimirla
• Preparar un informe para imprimirlo
• Otras maneras de compartir información del proyecto

Preparar una vista para imprimirla

Dar formato a la vista

1. Seleccione la vista que desee.
2. Cambie la vista de manera que solo muestre los datos que desea compartir. Por ejemplo:

• Ocultar subtareas para mostrar solo tareas de nivel superior.
• Ordenar tareas o fechas para resaltar información específica.
• Ocultar columnas temporalmente para que no aparezcan en la copia impresa.

Definir las opciones de impresión y de diseño de página

1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
2. En Configuración, elija la parte del proyecto que desea imprimir. Puede imprimirlo todo o seleccionar intervalos de fechas y páginas.
3. Defina otras opciones de impresión como el número de copias, la orientación de la página y el tamaño del papel.

Agregar un encabezado, un pie de página o una leyenda

Puede incluir encabezados y pies de página en cada página impresa. Algunas vistas también incluyen una leyenda de los tipos de barras de Gantt en cada página impresa. Puede agregar, quitar o cambiar los encabezados, los pies de página y las leyendas así:

1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
2. Haga clic en Configurar página (debajo de la sección Configuración).
3. Haga clic en la pestaña Encabezado, Pie de página o Leyenda.
4. Escriba el texto en el cuadro de texto Izquierda, Centro o Derecha.
5. Use los botones de debajo del cuadro de texto para dar formato al texto o agregar elementos:

	Números de página		Hora
	Número total de páginas		Nombre de archivo
	Fecha		Imagen

¿Quiere deshacerse de la leyenda completamente? En la pestaña Leyenda, en Ubicada en, haga clic en Ninguna.

¿Tiene que cambiar lo que muestran las barras de Gantt en la leyenda? Esto se controla en el cuadro de diálogo Estilos de barra. Vea Cambiar la leyenda en una vista impresa para obtener las instrucciones.

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Preparar un informe para imprimirlo

Dar formato al informe

Cree y personalice el informe hasta que muestre exactamente la información que desee imprimir. Puede agregar gráficos, tablas y vínculos así como cambiar los colores y agregar efectos visuales.

Ver el diseño de impresión mientras trabaja en el informe

Puede ver qué aspecto tendrá el informe impreso mientras está trabajando en él.

1. Haga clic en cualquier parte del informe y, a continuación, haga clic en Diseño de herramientas del informe.
2. En el grupo Configurar página, haga clic en la opción que desee ver: Saltos de página, Márgenes, Orientación o Tamaño.

3. El informe muestra las instrucciones que cambian en función de las selecciones.

Por ejemplo, haga clic en Saltos de página para ver la parte del informe que se mostrará en una página impresa. A continuación, haga clic en Tamaño para seleccionar un tamaño de papel distinto o para reorganizar los elementos del informe hasta que todos se ajusten en la página.

Para definir otras opciones de impresión como el número de copias o las páginas para imprimir, haga clic en Archivo y en Imprimir y elija las opciones de Configuración.

Agregar un encabezado o pie de página

1. Haga clic en Archivo y en Imprimir.
2. Haga clic en Configurar página (debajo de la sección Configuración).
3. Haga clic en la pestaña Encabezado o Pie de página.
4. Escriba el texto en el cuadro de texto Izquierda, Centro o Derecha.
5. Use los botones de debajo del cuadro de texto para dar formato al texto o agregar elementos:

	Números de página		Hora
	Número total de páginas		Nombre de archivo
	Fecha		Imagen

 Nota   Las copias impresas del informe no tienen leyendas.

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Otras maneras de compartir información del proyecto

• Guarde el proyecto como PDF y, a continuación, imprímalo o envíelo por correo electrónico a los participantes
• Cree una escala de tiempo de tareas e hitos clave y, a continuación, colóquelos en un correo electrónico, un documento o una diapositiva.
• Copie datos de los campos de cualquier vista y, a continuación, péguelos en Word o Excel.
• Deje que Project le ayude a configurar una lista de tareas de SharePoint que se sincronice con su proyecto. Los miembros de su equipo pueden ver el programa y actualizar su trabajo en SharePoint mientras que usted puede ver los cambios en Project y viceversa.

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