Crear un nuevo proyecto

Siempre que lo desee, puede crear un nuevo a partir de una plantilla o de otro proyecto. Pero si prefiere empezar de cero, cree un archivo de proyecto vacío. Para ello, haga lo siguiente:

Haga clic en Archivo > Nuevo > Proyecto en blanco.

Imagen del botón para crear un proyecto en blanco

Así obtendrá un lienzo en blanco sobre el que trabajar. Si no está seguro de qué hacer a continuación, siga leyendo.

Qué hacer con el nuevo proyecto


Establecer la fecha de inicio o finalización del proyecto

  1. Haga clic en Proyecto > Información del proyecto.

Imagen del botón Información del proyecto

  1. En el cuadro Programar a partir de, seleccione Fecha de comienzo del proyecto o Fecha de finalización del proyecto.
  2. Agregue la fecha al cuadro Fecha de comienzo o Fecha de fin.

Sugerencia de administración de proyectos    Comience la programación por la fecha de finalización para conocer la fecha más tardía en que puede iniciar el proyecto sin incumplir la fecha límite. Una vez iniciado el proyecto, cambie la configuración para iniciar la programación por la fecha de inicio. De este modo podrá ver si alguno de los cambios realizados pone en peligro la fecha límite fijada.

Una vez creado el marco general del proyecto, Project puede ayudarle a ordenar los detalles de la programación:

Establecer el nombre o título y otras propiedades de archivo

Guarde el proyecto si desea asignarle un nombre o título. Podrá cambiar este nombre y otras propiedades de archivo siempre que lo desee.

  1. Haga clic en Archivo > Información.
  2. Haga clic en Información del proyecto a la derecha y, a continuación, en Propiedades avanzadas.
  3. Escriba el nombre en el cuadro Título de la pestaña Resumen.
  4. Agregue cualquier otra información que desee incluir en el archivo de proyecto.

Menú Información del proyecto con Propiedades avanzadas resaltadas

 Nota   Para volver a la vista del proyecto, haga clic en el botón Botón de retroceso a la vista Backstage.

Agregar tareas

La mayoría de los proyectos comienzan como una lista de tareas en Excel, Word o incluso en un trozo de papel. Para programar y administrar todas estas tareas, primero debe agregarlas al archivo de proyecto.

  • Agregar tareas manualmente    Es decir, escribirlas en Project.
  • Cortar y pegar    Project recuerda la estructura del esquema de tareas que ha creado en Word o Excel y, al pegarlas en Project, las convierte en subtareas y tareas de resumen.
  • Importar datos de Excel    Si la lista de tareas de Excel contiene duraciones, estimaciones de costo, fechas límite o cualquier otro tipo de datos sobre el proyecto, también lo puede importar.
  • Sincronizar con SharePoint    Si lo desea, puede importar una lista de tareas de SharePoint a Project. Una vez programadas las tareas, los miembros del equipo podrán ver la programación y actualizar su trabajo en SharePoint, mientras usted ve los cambios en Project (y viceversa).

Una vez agregadas las tareas, puede comenzar a trabajar con ellas:

Mostrar la tarea de resumen del proyecto

La tarea de resumen del proyecto contiene todas las demás tareas y se muestra en la parte superior de la lista de tareas. De forma predeterminada, Project oculta la tarea de resumen del proyecto. Para activarla, vaya al diagrama de Gantt, haga clic en Formato y active Tarea de resumen del proyecto.

Mostrar la tarea de resumen del proyecto

Qué hacer a continuación

 
 
Corresponde a:
Project Professional 2013, Project Standard 2013