Crear tareas de resumen y subtareas

Aplique y anule sangrías para mostrar la jerarquía: es decir, para convertir la lista de tareas en un esquema. Una tarea con sangría se convierte en una subtarea (subtarea: tarea que forma parte de una tarea de resumen. La información de la subtarea está consolidada dentro de la tarea de resumen. Puede utilizar la función de esquema de Project para designar subtareas.) de la tarea inmediatamente superior a ella, que a su vez se convierte en una tarea de resumen (tarea de resumen: una tarea de resumen cuenta con más de una subtarea por debajo. Las subtareas están ligadas a la tarea resumen a propósito en el marco del proyecto. La tarea de resumen cuenta con marcadores especiales (triángulos amarillos invertidos) para indicar que cuenta con subtareas).. Una tarea de resumen se compone de subtareas y muestra combinada la información que estas contienen.

1. Vaya al diagrama de Gantt.
2. En la columna Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desea aplicar sangría.
3. Haga clic en Tarea > Sangría . La tarea se convierte en una subtarea.
4. Haga clic en Anular sangría para restaurar la tarea a su nivel anterior. Ya ha dejado de ser una subtarea.

Trabajar con tareas de resumen

• Para crear una vista de alto nivel de las fases de un proyecto, puede ocultar algunas o todas las subtareas.
• Al mover o eliminar una tarea de resumen, Project mueve o elimina todas las subtareas correspondientes. Antes de eliminar una tarea de resumen, anule la sangría de las subtareas que desee conservar.
• Puede cambiar la duración de una tarea de resumen sin cambiar todas las subtareas. Eso sí, proceda con cuidado: cambiar la duración de la tarea de resumen no significa cambiar necesariamente la duración de las subtareas.
• No olvide vincular las tareas después de generar un esquema. Las subtareas y las tareas de resumen crean una estructura, pero no definen las dependencias de tareas (dependencias entre tareas: relación entre dos tareas vinculadas; el vínculo se establece por una dependencia entre sus fechas de comienzo y fin. Existen cuatro tipos de dependencias entre tareas: Fin a comienzo [FC], Comienzo a comienzo [CC], Fin a fin [FF] y Comienzo a fin [CF].).
• No asigne recursos a las tareas de resumen, sino a las subtareas. De lo contrario, no podrá resolver las sobreasignaciones.

 Nota   Las tareas de resumen no siempre se agregan. Algunos valores de tarea de resumen (costo (costo: costo total programado de una tarea, un recurso o una asignación o de todo el proyecto. En ocasiones se denomina "costo actual". En Project, los costos previstos se denominan normalmente "presupuesto".) y trabajo (trabajo: en el caso de las tareas, corresponde a la mano de obra total necesaria para completar una tarea. En las asignaciones, la cantidad de trabajo que se ha asignado a un recurso. En los recursos, corresponde a la cantidad total de trabajo para la que está asignado un recurso en todas las tareas. Trabajo no equivale a duración de tarea.)) representan el total de los valores de subtarea, mientras que otros (duración (duración: período total de tiempo de trabajo activo que es necesario para completar una tarea. Normalmente es la cantidad de tiempo de trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea, definido en el calendario del proyecto y de recursos.) y línea base (plan de línea base: planes originales del proyecto [hasta 11 por proyecto] que se utilizan para el seguimiento del progreso durante un proyecto. El plan de línea base es una instantánea de la programación en el momento de guardar la línea base e incluye información sobre tareas, recursos y asignaciones.)) no.

Más información sobre subtareas y tareas de resumen

• Si, en lugar de un esquema sencillo, necesita una estructura de descomposición del trabajo (EDT: [Estructura detallada del trabajo] Estructura jerárquica que se utiliza para organizar tareas de cara a generar informes de programaciones y realizar un seguimiento de los costos. Con Project se puede representar la estructura detallada del trabajo mediante la utilización de identificadores de tareas o mediante la asignación de códigos EDT personalizados a cada tarea.), Project puede ayudarle a agregar códigos WBS a la lista de tareas.
• Las tareas de resumen son una herramienta muy importante en las actividades de planeación descendente.