Agregar un encabezado, pie de página o leyenda al imprimir

Para que sus páginas impresas de Microsoft Office Project 2007 resulten más útiles y con mayor apariencia profesional, puede agregar información como el nombre y el logotipo de su compañía, números de página, fecha y hora, un nombre de archivo o información específica del proyecto al encabezado (encabezado: texto que aparece en la parte superior de una página impresa. Por lo general, un encabezado contiene información del tipo: nombre del proyecto o de la compañía y fechas de comienzo y de fin del proyecto.) o pie de página (pie de página: texto que aparece en la parte inferior de una página impresa. Por lo general, un pie de página contiene información del tipo número de página, número total de páginas y fecha.) de una vista (vista: combinación de una o más vistas [Diagrama de Gantt, Hoja de recursos, etc.] y, si procede, una tabla y un filtro. Utilice las vistas para trabajar con información en distintos formatos. Existen tres tipos de vistas: diagramas o gráficos, hojas y formularios.) o informe (informe: formato en el que se puede imprimir información de la programación adecuada a los destinatarios en cuestión. Puede utilizar los informes predefinidos que se proporcionan con Project o crear informes personalizados.) impreso. También puede agregar información a una leyenda (leyenda: lista explicativa de símbolos impresa en un diagrama o gráfico.) de un proyecto.

De manera predeterminada, la leyenda aparece en cada página de una vista Calendario impresa, vista Diagrama de Gantt o vista Diagrama de red. Sin embargo, puede elegir no imprimir la leyenda o imprimirla en una página independiente.

Los encabezados y pies de página son específicos de la vista y del informe; las leyendas son específicas de la vista únicamente. Por ejemplo, si agrega información al encabezado, pie de página o leyenda de la vista Diagrama de Gantt, dicha información no aparece en la vista Diagrama de red.

 Nota   Este artículo no trata sobre cómo crear encabezados, pies de página o leyendas para la característica de informes visuales en Office Project 2007. Dado que los informes visuales están creados en Microsoft Office Excel 2007 y en Microsoft Office Visio 2007, use dichos programas para cambiar el encabezado, pie de página o leyenda.

¿Qué desea hacer?


Agregar un encabezado, pie de página o leyenda a una vista

  1. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página.
  2. En la ficha Encabezado, Pie de página o Leyenda, haga clic en la ficha Izquierda, Centro o Derecha.
  3. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue la información del documento o proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

Para agregar números de página, haga clic en Insertar número de página Gráfico de Insertar número de página, Insertar número total de páginas Gráfico de Insertar número total de páginas, o en ambas.

Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actual Gráfico de Insertar fecha actual, Insertar hora actual Imagen de Insertar hora actual, o en ambas.

Para agregar el nombre de archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo Gráfico de Insertar nombre de archivo.

Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen Gráfico de Insertar imagen.

  1. Para dar formato a la información preestablecida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desee dar formato, haga clic en Formato de la fuente del texto Botón Formato de la fuente del texto y seleccione las opciones de formato que desee.
  2. Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

 Sugerencia   Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

 Notas 

  • Puede elegir que la leyenda aparezca en cada página, en su propia página o en ninguna. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Leyenda. En Leyenda en, haga clic en Cada página, Página de leyenda o Ninguna.
  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.
  • Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 13 centímetros.
  • Puede utilizar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desea mover, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) y, a continuación, haga clic en Cortar o en Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la ficha que desee, haga clic con el botón secundario del mouse y, a continuación, haga clic en Pegar en el menú contextual.
  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico después de agregarlo a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra a su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No puede recortar un gráfico.

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Agregar un encabezado o pie de página a un informe

  1. En el menú Informe, haga clic en Informes.
  2. Haga clic en el tipo de informe que desee y después haga clic en Seleccionar.

Si selecciona Personalizado como tipo de informe, haga clic en un informe de la lista Informes, haga clic en Configurar y, a continuación, vaya al paso 5.

  1. Haga clic en el informe que desee y después haga clic en Seleccionar.
  2. Haga clic en Configurar página.
  3. Haga clic en la ficha Encabezado o Pie de página.
  4. Haga clic en la ficha Izquierda, Centro o Derecha.
  5. En el cuadro de texto, escriba o pegue el texto, agregue información del documento o del proyecto, o inserte o pegue un gráfico.

Para agregar números de página, haga clic en Insertar número de página Gráfico de Insertar número de página, Insertar número total de páginas Imagen del botón o en ambas.

Para agregar la fecha u hora actual, haga clic en Insertar fecha actual Imagen del botón, Insertar hora actual Imagen del botón o en ambas.

Para agregar el nombre del archivo, haga clic en Insertar nombre de archivo Imagen del botón.

Para agregar un gráfico, haga clic en Insertar imagen Imagen del botón.

  1. Para dar formato a la información predefinida, seleccione el símbolo de "y" comercial (&) o el texto al que desea dar formato, haga clic en Formato de la fuente del texto Imagen del botón y, a continuación, seleccione las opciones de formato que desee.
  2. Para agregar información específica del proyecto, haga clic en la información que desee en los cuadros General y Campos del proyecto y, a continuación, haga clic en Agregar para cada entrada. Repita este paso para agregar más información del proyecto.

 Sugerencia    Puede crear encabezados, pies de página y leyendas de varias líneas. Al final de la primera línea de texto o información, presione ENTRAR. Para agregar líneas después de una imagen, haga clic en ella, coloque el cursor después de la imagen y, a continuación, presione ENTRAR. Los encabezados pueden tener hasta cinco líneas de información. Los pies de página y las leyendas pueden tener hasta tres líneas.

 Notas 

  • Puede elegir que la leyenda aparezca en cada página, en su propia página o en ninguna. En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Leyenda. En Leyenda en, haga clic en Cada página, Página de leyenda o Ninguna.
  • El encabezado y el pie de página que establezca aparecerán en cada página. No se puede especificar que aparezcan de forma diferente en la primera página con respecto a las páginas siguientes, que aparezcan de forma diferente en las páginas pares e impares o que aparezcan de forma diferente en cada página.
  • Puede ajustar el ancho del cuadro de texto de la leyenda de 0 a 13 centímetros.
  • Puede utilizar el menú contextual para mover texto, información o una imagen de una ficha a otra. Seleccione el texto, información o imagen que desee mover, haga clic con el botón secundario del mouse y después haga clic en Cortar o en Copiar en el menú contextual. Coloque el cursor en la ficha que desee, haga clic con el botón secundario del mouse y después haga clic en Pegar en el menú contextual.
  • Puede cambiar el tamaño de un gráfico una vez que se ha agregado a un encabezado, pie de página o leyenda si selecciona el gráfico y arrastra su borde. Para mover el gráfico, selecciónelo y arrástrelo a otra ubicación. No se puede recortar un gráfico.

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