¿Cuál es la tecnología de SharePoint más adecuada para usted?

Los productos y tecnologías de Microsoft SharePoint ofrecen una amplia gama de funciones de colaboración, portales, búsqueda, administración de contenido y procesos empresariales basados en formularios e inteligencia empresarial.

• Información general sobre los componentes

• Colaboración

• Portal empresarial

• Búsqueda de empresas

• Administrador de contenido empresarial

• Procesos empresariales basados en formularios

• Inteligencia empresarial

• Administración

• Plataforma

Información general sobre los componentes

Todos los servidores heredan un conjunto de funcionalidades de plataforma compartida y administración de Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Las siguientes tablas están divididas por áreas funcionales y comparan las características disponibles en las diferentes ediciones de las tecnologías y productos de Microsoft SharePoint.

• Colaboración: ayuda a mantener la conexión y la productividad entre grupos al proporcionar un acceso fácil a las personas, a los documentos y a la información que los usuarios necesitan para tomar decisiones más acertadas en su trabajo. Entre los productos y tecnologías de Windows SharePoint se incluyen colaboración y comunidad, funcionalidad del ciclo de vida de documentos, alertas, notificaciones de tareas, RSS (Really Simple Syndication), la interfaz de usuario interactiva básica basada en Web y exploración.
• Portal: los componentes del portal de Microsoft Office SharePoint Server 2007 incluyen características que resultan especialmente útiles para diseñar, implementar y administrar los portales de la intranet de la empresa, los sitios Web de presencia corporativa en Internet y los sitios de los portales de los departamentos.
• Búsqueda: el componente de búsqueda se ha mejorado significativamente en esta versión. Las nuevas características ofrecen una experiencia de búsqueda coherente y familiar, dan una mayor importancia a los resultados de la búsqueda y aportan nuevas funcionalidades y mejoras de escalabilidad, control y posibilidades de ampliación.
• Administrador de contenido empresarial: Windows SharePoint Services proporciona una funcionalidad de administración de documentos primordial: control de versiones principales y secundarias, bloqueo de protección y desprotección de documentos, metadatos descriptivos enriquecidos, flujo de trabajo, directivas basadas en tipos de contenido, auditoría y controles de acceso basados en funciones en el nivel de biblioteca de documentos, carpeta y documentos individuales. Office SharePoint Server 2007 se basa en estas funcionalidades para contribuir a una creación de documentos mejorada, procesos de documentos empresariales, administración y publicación de contenido Web, administración de registros, administración de directivas y compatibilidad para publicar en varios idiomas.
• Procesos empresariales basados en formularios: simplifique los procesos empresariales basados en formularios con los formularios electrónicos inteligentes y fáciles de usar, basados en XML, que se integran sin problemas con los sistemas existentes. Esta plataforma cliente/servidor de seguridad mejorada contribuye a la creación e implementación rápida de soluciones, centraliza la administración y el mantenimiento de formularios y ayuda a extender los procesos empresariales a los clientes, socios y proveedores.
• Inteligencia empresarial: proporcione la funcionalidad de la inteligencia empresarial (Business Intelligence, BI) a todos los empleados con el fin de que puedan compartir, controlar y volver a usar la información empresarial para que tomen decisiones empresariales más acertadas. Las características de BI de Office SharePoint Server 2007 proporcionan acceso Web y mediante programación a las hojas de cálculo publicadas de Microsoft Office Excel, reutilización de datos de línea de negocio mediante programación y fácil implementación de los paneles de BI basados en Web que pueden incorporar indicadores clave de rendimiento (KPI) enriquecidos y enlazados a datos, elementos Web y hojas de cálculo publicadas.
• Para obtener más información:
  • Windows SharePoint Services 3.0
  • Search Server 2008
  • Forms Server 2007
  • SharePoint Server 2007

Colaboración

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Presencia y comunicación en tiempo real El icono de etiqueta inteligente de presencia en tiempo real mejorado, que se muestra virtualmente en cualquier sitio del sistema en el que aparezca el nombre de una persona, indica a los usuarios si esa persona está conectada y disponible para recibir una llamada de teléfono o una conferencia de audio, mensajería instantánea o conversación de vídeo bidireccional.
Elemento Web de redes sociales Incluya elementos Web de redes sociales que utilicen información sobre su organización, comunidades y comunicaciones electrónicas en las páginas Publicar mi sitio para ayudar a establecer conexiones entre compañeros con intereses comunes.
Plantillas de sitio estándar Windows SharePoint Services 3.0 incluye las siguientes plantillas de sitio de colaboración estándar: Sitio de grupo Área de documentos Sitio en blanco Blog Wiki Áreas de reuniones (cinco tipos de áreas de trabajo)
Wikis Un wiki es una nueva plantilla de sitio de Windows SharePoint Services V3 que facilita la creación, modificación, vinculación y restauración de una página Web individual. Los wikis se pueden utilizar como foros creativos para compartir ideas, administrar bases de conocimientos, crear diseños y manuales de instrucciones. O bien, recopilar información en un formato fácil de modificar. Los wikis son fáciles de crear, modificar y anotar. Además, en ellos resulta sencillo realizar el seguimiento de las contribuciones y cambios. Entre las características específicas se incluyen: Creación rápida y fácil de páginas Creación fácil y automática de vínculos Diferencias de versiones Modificación de páginas Web del tipo WYSIWYG (lo que se ve es lo que se obtiene) Los wikis aprovechan la funcionalidad existente de SharePoint, incluidos la búsqueda, la exploración, las alertas y los campos personalizados.
Blogs Los blogs proporcionan una experiencia orientada a la publicación para un único usuario o para un grupo. Windows SharePoint Services 3.0 incluye una plantilla de sitio que admite: Publicación de artículos Comentarios del lector Archivar vistas Creación de fuentes RSS
Listas Personas y grupos Personas y grupos es un lugar unificado para buscar personas, comunicarse con ellas y administrar tanto personas como permisos, que incluye compatibilidad para campos personalizados como Departamento, “Nº de oficina" y Área de enfoque, además del nuevo tipo de campo Persona. El tipo de campo Persona crea presentaciones enriquecidas de listas de personas e incluye compatibilidad para un Selector de personas para explorar una lista de usuarios. El grupo de integrantes proporciona: Reutilización del grupo en los diferentes sitios Lista de distribución de los integrantes del sitio
Calendarios Los calendarios se han mejorado con vistas más completas, compatibilidad ampliada para eventos periódicos y eventos que duren todo el día.
Integración con el correo electrónico Las bibliotecas de documentos, los paneles de discusión, los calendarios y los anuncios se pueden habilitar para recibir nuevas publicaciones a través del correo electrónico. Además, se proporciona compatibilidad extensible para controladores de correo electrónico en Windows SharePoint Services 3.0. Similar a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft Exchange Server, los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Una arquitectura basada en temas altamente escalable Un nuevo tipo de campo “de texto súper-enriquecido” Experiencia unificada tanto para discusiones por correo electrónico como para las basadas en Web Creación de listas de distribución del servicio de directorios de Active Directory con un único paso, como parte del proceso de creación de los sitios Funciones unificadas de administración de Active Directory y de grupos de SharePoint
Coordinación de tareas La nueva plantilla de la lista Tareas del proyecto proporciona una funcionalidad sencilla de administración de tareas que incluye los diagramas de Gantt para ver las relaciones entre las tareas y su estado.
Encuestas Las encuestan ya incluyen la bifurcación condicional y la compatibilidad para insertar saltos de página en encuestas largas, como las que se hacen sobre la satisfacción de los empleados anualmente o las encuestas a clientes.
Colaboración con documentos Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen: mejoras parecidas a la funcionalidad que proporcionan las carpetas públicas en Microsoft Exchange Server. Los paneles de discusión habilitados para correo electrónico admiten: Desprotección local de documentos Compatibilidad con la biblioteca de documentos sin conexión de Microsoft Office Outlook 2007 Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva, auditoría y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de árbol
Seguimiento de problemas La plantilla de lista Seguimiento de asuntos se ha actualizado para utilizar las características de control de versiones mejorada y de almacenamiento del historial de versiones de Windows SharePoint Services 3.0.

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Portal empresarial

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Sitio personal Mi sitio El sitio personal Mi sitio ofrece a los usuarios la oportunidad de agregar información “para mí”, “por mí” y “sobre mí”. Entre las mejoras más significativas se incluyen redes sociales, controles de privacidad, elementos Web de agregación de sitios y documentos de SharePoint, así como elementos Web de Compañeros y Pertenencia a grupos.
Redifusión de contenidos Utilice fuentes RSS (Really Simple Syndication) para redistribuir el contenido administrado en un sitio de portal.
Privacidad y seguridad Utilice las autorizaciones para controlar la visibilidad de información en una vista pública Mi sitio.
Directorio de sitios El Directorio de sitios crea automáticamente un mapa del sitio y lo presenta en un formato fácil de utilizar. El directorio mejorado incluye ahora la opción de explorar para buscar los vínculos con el contenido externo que se han cambiado o eliminado.
Perfiles de usuario y almacén de perfiles Los perfiles de usuario almacenan información personal de los usuarios del sistema. Entre las mejoras se incluyen propiedades de diversos valores enlazadas con la taxonomía de Office SharePoint Server 2007, controles de seguridad en el nivel de propiedad por persona o grupo, vocabularios abiertos y cerrados, así como extensiones de propiedades por sitio. La sincronización de perfiles y la importación de directorios admiten funcionalidades ampliadas del almacén de perfiles de usuario con escalabilidad y rendimiento mejorados.
Identificación de audiencia Permite el uso de páginas de elementos Web, elementos Web y contenido para identificar las listas de distribución y los grupos, además de las audiencias de SharePoint.
Administrador del sitio Administre la exploración, el acceso de seguridad, así como el aspecto y estilo general de un sitio de SharePoint mediante el uso de esta fácil herramienta de arrastrar y colocar. El Administrador del sitio unifica las tareas de administración del sitio de portales y sitios Web, e incluye la administración de áreas, páginas, listas, listas del sitio de SharePoint y partes componentes asociadas.
Compatibilidad con dispositivos móviles Todo el portal de SharePoint, el sitio de grupo y las páginas de listas se muestran ahora en dispositivos móviles internacionales y norteamericanos (incluidos los teléfonos móviles habilitados para Web) mediante un formato simplificado de sólo texto.
Plantillas de sitio del portal Las plantillas preconfiguradas simplifican la creación, personalización e implementación de los portales de los departamentos, los sitios del portal de la intranet para toda la empresa y sitios Web corporativos.
Elementos Web de agregación de sitios y documentos de SharePoint Haga una lista con todos los sitios de SharePoint de los que un usuario forme parte y de los documentos que el usuario haya creado. El elemento Web de agregación de documentos también admite una funcionalidad más general para realizar consultas y filtrar los documentos almacenados en los sitios de SharePoint.
Elementos Web Compañeros y Pertenencia a grupos Haga una lista con las personas que conoce el usuario y con las que pertenecen a grupos de distribución comunes.
Integración con Microsoft Office Access 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 y Word 2007 Windows SharePoint Services 3.0 se integra fácilmente con las herramientas de Smart Client a través de un conjunto de servicios Web e interfaces de aplicación documentadas. Los usuarios adoptan fácilmente estas nuevas herramientas por su similitud con otros entornos conocidos, como el sistema Microsoft Office. Por ejemplo, los usuarios de los programas de 2007 Microsoft Office System como Word, Excel, PowerPoint, InfoPath, Project y OneNote pueden interactuar directamente con la información almacenada en los sitios de SharePoint sin tener que descargar el contenido manualmente. Los usuarios pueden crear áreas de trabajo, publicar y editar documentos, asignar tareas y trabajar, al mismo tiempo, con documentos almacenados en sitios de SharePoint.
Integración con Microsoft Office Outlook 2007 Office Outlook 2007 permite a los usuarios ver los calendarios y las listas de los contactos almacenados en sitios de SharePoint, así como crear y administrar sitios para editar documentos u organizar reuniones. Office Outlook 2007 y Windows SharePoint Services 3.0 admiten un nuevo conjunto de funcionalidades significativamente mejorado y que incluye: Acceso de lectura y escritura a elementos de SharePoint: calendarios, tareas, contactos, discusiones y documentos Sincronización con la compatibilidad para trabajar sin conexión de bibliotecas de documentos y listas Posibilidad de desproteger y modificar documentos sin estar conectado Vistas resumidas de calendarios y tareas en diversas listas y sitios Vista unificada de personal y tareas de SharePoint en Office Outlook 2007
Integración con Microsoft Office SharePoint Designer 2007 Office SharePoint Designer 2007, basado en parte en la tecnología de Microsoft FrontPage, proporcionará las herramientas necesarias para la correcta personalización de sitios, así como las herramientas de elaboración de informes y las plantillas de la aplicación, sin código.

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Búsqueda de empresas

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Interfaz de usuario Interfaz de usuario sencilla, intuitiva y eficaz con la sintaxis de consultas estándar de la industria. Los ámbitos se desacoplan de los orígenes de contenido con el fin de que los usuarios puedan ampliar o restringir el ámbito de una búsqueda de contenido fácilmente. La búsqueda se puede basar en propiedades de contenido arbitrarias como dirección URL, tipo y autor. Los resultados de la búsqueda se pueden procesar, filtrar y ordenar con facilidad, además de utilizar y compartir. Las alertas y las fuentes RSS proporcionan resultados actualizados de las consultas frecuentes y habituales, de forma sencilla.
Resultados de la búsqueda Los resultados de la búsqueda se presentan ahora más claramente. La seguridad de los resultados está garantizada con el objeto de que los usuarios sólo vean los resultados a los que pueden tener acceso. Los resultados incluyen características fáciles de usar como el resaltado de coincidencias, la contracción de duplicados y la sugerencia de sinónimos. La integración opcional con herramientas de comunicación en tiempo real permite a los usuarios ponerse en contacto con los autores del contenido y con expertos de forma sencilla.
Orígenes de contenido empresarial Búsquedas en más de 200 tipos de archivos en muchos orígenes de contenido empresarial, incluidos recursos compartidos de archivos, sitios Web, sitios de SharePoint, carpetas pública de Exchange y bases de datos avanzadas de Lotus Notes con la posibilidad de extender la búsqueda a otros repositorios y tipos de archivos de otros proveedores mediante el uso de controladores de protocolo e iFilters.
Relevancia Los nuevos y mejorados algoritmos de búsqueda se han perfeccionado para el contenido empresarial junto con el uso de la relevancia y de factores de clasificación como la distancia de clic, el texto de anclaje de hipervínculo, la profundidad de la dirección URL y la extracción de metadatos para generar los mejores resultados de contenido empresarial.
Administración y gestión Las interfaces de usuario de administración y la interfaz de programación de aplicaciones (API) de administración mejoradas proporcionan una compatibilidad más amplia para diversos escenarios de búsqueda e indización, controles centrales para operaciones que requieran demasiados recursos, así como herramientas para administrar y crear informes.
Controles de indización Controles de indización granular para la fácil inclusión y exclusión del contenido buscado así como eliminación inmediata de resultados de cualquier sitio o elemento. Propagación de índice continua para mantener la información actualizada. Las reglas de rastreo y el registro de rastreo mejorados, las direcciones de inicio múltiple por origen de contenido y un nuevo registro de índice explorable y filtrable proporcionan la información necesaria para optimizar la búsqueda.
Seguridad El rastreador ya no requiere permisos de administrador. La lista de control de acceso (ACL) y sólo ella rastrea los permisos de contenido de índice con fines de conformidad, privacidad y protección de la propiedad intelectual. La seguridad garantizada de los resultados de la búsqueda sólo permite que los usuarios vean los resultados a los que pueden tener acceso.
Búsqueda de personas La funcionalidad de búsqueda de personas permite a los usuarios buscar personas no sólo por departamento o puesto de trabajo, sino también por experiencia, estrato social e intereses comunes.
Búsqueda de datos profesionales Busque datos que residan en sus aplicaciones de línea de negocio mediante el Catálogo de datos profesionales. Los orígenes de contenido estructurado, así como los datos e informes de aplicaciones de línea de negocio a los que se puede obtener acceso a través de servicios Web o de ADO.NET, se pueden indizar y recuperar mediante el Catálogo de datos profesionales como resultados de la búsqueda o en una lista de SharePoint.

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Administrador de contenido empresarial

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Compatibilidad con el flujo de trabajo de documentos empresariales Automatice la revisión o aprobación de documentos, la recopilación de firmas y el seguimiento de problemas mediante las aplicaciones de flujo de trabajo. Aprobación Recopilación de comentarios Recopilación de firmas Aprobación de disposición
Plantillas de sitio de administración de documentos La plantilla de sitio Biblioteca de documentos administrada define sitios de administración de documentos a gran escala. La plantilla de sitio Biblioteca de divisiones incluye bibliotecas de documentos administradas, paneles, indicadores clave de rendimiento (KPI) y otras herramientas de elaboración de informes. La plantilla de sitio Biblioteca de traducciones ayuda a las organizaciones a administrar varias traducciones de un documento.
Integración con Information Rights Management (IRM) de Microsoft Ayuda a garantizar que los derechos de acceso que se aplican a los documentos de Microsoft Office en una biblioteca central viajen con los documentos, aunque se descarguen de la biblioteca.
Panel de información del documento Convierte la modificación de propiedades del documento en una parte integral de la experiencia de creación de documentos de Microsoft Office System.
Barra Acciones de documentos Describe a los usuarios la directiva empresarial o el flujo de trabajo que rige el documento actual y qué acción se espera que emprendan.
Directivas de retención y auditoría Defina directivas de administración de información personalizadas para controlar el período de retención, las acciones de caducidad y los valores de auditoría del documento.
Repositorio de registros Ayuda a garantizar la integridad de los archivos almacenados en el repositorio y es compatible con las directivas de administración de la información que fuerzan la auditoría y la caducidad de los registros de forma coherente y uniforme.
Contenido del correo electrónico en forma de registros Proporciona soluciones coherentes basadas en directivas para administrar el contenido del correo electrónico en Office Outlook 2007, Microsoft Exchange Server 2007 y Office SharePoint Server 2007.
Retenciones de datos relacionadas con cuestiones legales Permite buscar en los registros y retenerlos durante la exhibición de pruebas en litigios con el fin de anular el programa de retención de registros.
Sitios Web de alta fidelidad con creación coherente de la imagen de la marca Proporciona el concepto de páginas principales y diseños de páginas para reforzar la creación la de imagen de la marca y la exploración de sitios Web. La compatibilidad con CSS ofrece un control en el nivel de píxel tanto en el aspecto como en el estilo de estos sitios.
Controles de exploración Controles de exploración avanzados que los usuarios finales pueden personalizar fácilmente.
Creación de contenidos Ofrece a los profesionales de la información la posibilidad de crear páginas Web con contenido enriquecido mediante un explorador Web.
Creación y publicación de contenido El flujo de trabajo de aprobación incorporado permite enviar el contenido Web para su aprobación antes de publicarse. La implementación del contenido en los sitios de producción se puede programar estableciendo trabajos y un período de tiempo "vivo" para que se puedan especificar las páginas en las que se verá la página.
Plantillas de sitio Incluye compatibilidad con muchas plantillas de sitio de empresa nuevas: La plantilla Portal empresarial proporciona los medios necesarios para que una unidad empresarial cree y comparta contenido importante para el funcionamiento actual de una empresa, departamento o unidad empresarial. La plantilla de sitio Presencia corporativa en Internet incluye herramientas y flujos de trabajo para crear y administrar contenido Web de productos y descripciones de servicios, noticias de la empresa y archivos públicos, entre otros. La plantilla Portal de la aplicación agrupa todas las herramientas y la información relacionada con una aplicación de línea de negocio determinada. La plantilla Portal de resumen consolida datos y contenido de varias aplicaciones o ubicaciones y los presenta en formato integrado.
Diseños de página Los diseños de página simplifican la creación y la publicación de contenido ya que los administradores del sitio definen una estructura que guía a los autores a través del proceso de publicación. Los colaboradores se centran en la realización de su trabajo en vez de hacerlo en los detalles de publicación e implementación. Además, los diseños de página flexibles permiten a los diseñadores combinar y asignar aplicaciones ASP.NET, elementos Web y plantillas de creación en cualquier configuración con el fin de crear sitios personalizados para satisfacer necesidades empresariales específicas.
Variantes de sitio Una nueva característica de Office SharePoint Server 2007 que permite que los sitios se vinculen entre sí en un tipo de relación primario-secundario que proporcione un nuevo marco de orquestación unidireccional del contenido Web. Esta característica permite a las organizaciones implementar sitios de publicaciones multilingües en un entorno mucho más estructurado y controlable.
Editor de contenido Web WYSIWYG (lo que ve es lo que obtiene) Amplía la interfaz de usuario de SharePoint con comandos adicionales e indicadores de estado para la creación de páginas Web en contexto.
Bibliotecas de diapositivas Las características de repositorio de Windows SharePoint Services 3.0 proporcionan la plataforma de compatibilidad para las bibliotecas de diapositivas, una característica de Office SharePoint Server 2007. Las bibliotecas de diapositivas permiten el almacenamiento de diapositivas individuales en un sitio de SharePoint. Las diapositivas de Office PowerPoint 2007 se pueden crear automáticamente a partir de una selección de diapositivas de una biblioteca de diapositivas.
Directivas, auditoría y conformidad Los repositorios de Windows SharePoint Services 3.0 son compatibles con las siguientes características de directivas, auditoría y conformidad. No obstante, las características marcadas con un asterisco estarán activadas únicamente tras la instalación de Office SharePoint Server 2007. Directivas de retención y caducidad de documentos Directivas altamente personalizables Proceso de flujo de trabajo para definir la caducidad Control de acceso y seguridad Directivas IRM aplicadas a las descargas para asegurar el acceso funcional a los documentos Seguimiento y auditoría Registro de todas las acciones en sitios, contenido y flujos de trabajo Repositorios de documentos gubernamentales oficiales Sitio para almacenar o archivar tipos de contenido aprobados por la empresa

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Procesos empresariales basados en formularios

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Formularios basados en el explorador Microsoft Office InfoPath Forms Services, disponible en Office SharePoint Server 2007 y Microsoft Office Forms Server 2007, hace posible el diseño de formularios compatibles con el Web en Office InfoPath 2007, así como la distribución de los mismos a intranets, extranets corporativas o a Internet. Los usuarios pueden rellenar los formularios en un explorador o en un dispositivo móvil habilitado para HTML sin necesitar ninguna descarga ni componentes de cliente.
Administración y control de formularios centralizados Office InfoPath Forms Services proporciona un catálogo de soluciones de formularios centralizados controlado por un administrador que facilita a los usuarios la tarea de buscar un formulario y reduce el tiempo de inactividad de la solución cuando sean necesarias las actualizaciones. Además, proporciona las herramientas necesarias para administrar la seguridad y la accesibilidad de la solución de formularios a los administradores.
Modelo de desarrollo de diseño único Los diseñadores de formularios pueden diseñar sus formularios una vez e implementarlos para que se utilicen tanto a través del completo programa cliente Office InfoPath 2007 como mediante un explorador Web. Office Forms Server 2007 convierte el formulario en formularios Web de ASP.NET automáticamente, sin que el diseñador tenga que realizar ningún trabajo adicional.
Asistente para importar formularios El diseñador de Office InfoPath 2007 ofrece una manera fácil de convertir formularios diseñados en Office Excel y Office Word en formularios de Office InfoPath 2007 enriquecidos. El Asistente para importar formularios lleva a cabo la conversión de campos de formularios, tablas extensibles, cuadros de texto enriquecido y otros elementos, generando de forma dinámica la estructura XML subyacente del nuevo formulario.
Modelo de implementación integrada para formularios "sin código" El Asistente para publicación de Office InfoPath 2007 facilita la publicación de formularios que no tienen ningún componente de código administrado en una biblioteca de Windows SharePoint Services, al tiempo que hace que el formulario esté disponible como un formulario basado en el explorador.
Comprobador de compatibilidad El Comprobador de compatibilidad ayuda a los diseñadores de formularios a validar las características que deben funcionar en toda las amplia gama de exploradores Web.

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Inteligencia empresarial

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Publicación de hojas de cálculo flexible e integrada Office Excel 2007 ofrece una experiencia de publicación integrada que permite a los profesionales de la información elegir fácilmente lo que desean compartir con otros y determinar el modo en que otros pueden interactuar con las hojas de cálculo publicadas.
Uso compartido, administración y control de hojas de cálculo Comparta los datos profesionales ampliamente al tiempo que mantiene el control y ayuda a proteger la información confidencial. Proporcione acceso a datos y análisis en hojas de cálculo a través de las hojas de cálculo de Office Excel, calculadas por el servidor e interactivas, desde un explorador Web. Utilice estas hojas de cálculo para conservar y compartir de forma eficaz una versión centralizada de la verdadera a la vez que ayuda a proteger información confidencial o privada incrustada en documentos, como modelos financieros, limitando el acceso a partes de la hoja de cálculo y revisando su uso.
Inteligencia empresarial basada en Web mediante Excel Services Excel Services permite a los creadores de hojas de cálculo compartir las hojas de cálculo que utilizan la nueva funcionalidad de inteligencia empresarial a través del explorador, de una manera fácil y amplia. Se pueden crear hojas de cálculo enlazadas a datos totalmente interactivas, incluidos gráficos, tablas y vistas de tablas dinámicas, como parte de un portal, panel o cuadro de mandos empresariales, sin necesidad de realizar ningún desarrollo.
Bibliotecas de conexión de datos Las Bibliotecas de conexión de datos son bibliotecas de documentos de SharePoint centralizadas que almacenan las conexiones de datos de Office (Office Data Connections, ODC); estas ODC describen las conexiones con los datos externos. Al centralizar las conexiones de datos de Office se facilitan las tareas de compartir, administrar y descubrir las conexiones de datos que se pueden utilizar en cualquier programa de Microsoft Office.
Catálogo de datos profesionales El Catálogo de datos profesionales integra estrechamente los datos externos en la experiencia del usuario de Office SharePoint Server 2007, proporcionando acceso a los datos externos que residen en aplicaciones de línea de negocio de servidor y permitiendo la presentación de datos externos y la interacción con los mismos a través de un conjunto de elementos Web de datos profesionales.
Elementos Web de datos profesionales Utilice los elementos Web de datos profesionales de SharePoint para ver listas, entidades e información relacionada a través del Catálogo de datos profesionales.
Acciones para datos profesionales Cree acciones que abran páginas Web, muestren las interfaces de usuario en aplicaciones de línea de negocio, inicien formularios de InfoPath y lleven a cabo otras tareas comunes, todo ello de forma sencilla y sin código personalizado. Utilice los prácticos vínculos que aparecen junto a los objetos empresariales que devuelve el Catálogo de datos profesionales.
Paneles de inteligencia empresarial integrados Cree paneles de inteligencia empresarial enriquecidos e interactivos que reúnan y muestren información empresarial de diferentes orígenes mediante los elementos Web integrados, como indicadores clave de rendimiento (KPI) dinámicos, hojas de cálculo de Excel, informes de Microsoft SQL Server Reporting Services o una colección de elementos Web de conectividad de datos profesionales que pueden visualizar información que resida en aplicaciones de línea de negocio de servidor.
Centro de informes Un sitio avanzado y optimizado para obtener acceso a informes y administrarlos, que incluye una biblioteca de informes, una biblioteca de conexión de datos y una plantilla de panel. Estos sitios, alojados en el nuevo Centro de informes, proporcionan la administración coherente de documentos, hojas de cálculo y conexiones de datos.
Indicadores clave de rendimiento Los KPI comunican objetivos y estados para la obtención de resultados. Al utilizar el elemento Web KPI, un usuario puede crear una lista de KPI en una página Web, sin escribir código. El elemento Web KPI puede mostrar los KPI desde Microsoft SQL Server Analysis Services, hojas de cálculo de Excel, listas de SharePoint o datos especificados manualmente.
Elementos Web de filtro Los filtros permiten personalizar los paneles al comunicar parámetros compartidos entre los elementos Web de un panel. Los parámetros pasados se pueden aplicar automáticamente en función de perfiles de usuario, listas de SharePoint, el Catálogo de datos profesionales, información especificada manualmente, etcétera.

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Administración

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Administración de configuración Creado en la infraestructura y los servicios proporcionados por ASP.NET, versión 2.0, Windows SharePoint Services 3.0 es compatible con un modelo de objetos de administración de configuración Web centralizada.
Interfaz de usuario de administración Las páginas Web de administración se han reorganizado y rediseñado gracias a los comentarios de los muchos clientes que han implementado Windows SharePoint Services Versión 2.0 Service Pack 2 (2.0 SP2) en sus organizaciones.
Delegación En Windows SharePoint Services 3.0, la delegación confiere a los propietarios de los sitios de SharePoint un conjunto de derechos de administración seguro, escalable y centralizado.
Volver a convertir en primario Se trata de la habilidad de reorganizar dinámicamente una jerarquía de sitios de SharePoint. Anteriormente, en Windows SharePoint Services 2.0 SP2, era necesario hacer una copia de seguridad de un sitio y eliminarlo de su ubicación actual y, a continuación, restaurarlo bajo un nuevo sitio primario en la jerarquía de sitios de SharePoint.
Aprovisionamiento El Aprovisionamiento es un componente fundamental de Windows SharePoint Services 3.0 que: Permite a los usuarios elegir sus propias plantillas. Define una aplicación Web compartida. Los sitios de SharePoint se pueden aprovisionar de dos maneras: Con plantillas de sitio (archivos *.STP) que normalmente crea el usuario Con definiciones de sitio que crea el programador y que se almacenan en un sistema de archivos de servidor Web
Análisis de uso
Supervisión Windows SharePoint Services 3.0 proporciona un paquete de administración de Microsoft Operations Management (MOM) para admitir la supervisión y la administración centralizadas de configuraciones que abarca desde servidores únicos y conjuntos de servidores pequeños hasta conjuntos de servidores muy grandes.

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Plataforma

CLAVE: = Característica incluida

Características	Windows SharePoint Services 3.0	Search Server	Forms Server 2007	SharePoint Server 2007 Standard	SharePoint Server 2007 Enterprise
Filtros para alertas Se admiten filtros para resaltar las alertas más importantes.
Información sobre alertas más completa En la alerta se incluye más información sobre el elemento que ha cambiado.
Personalización de alertas Se proporcionan características de plataforma adicionales para personalizar el formato, los eventos y las alertas.
Notificaciones de tareas Las notificaciones de tareas se envían ahora automáticamente cuando una tarea se le asigna a un usuario. No es necesario que el usuario se suscriba a la notificación de antemano.
Servicio de notificación La plataforma extensible envía a los usuarios alertas de correo electrónico personalizables de forma automática. Los usuarios que participan en un flujo de trabajo reciben automáticamente alertas de correo electrónico sin suscribirse de antemano. Las condiciones de filtro mejoradas accionan ahora alertas más importantes a todos los usuarios.
Fuentes RSS Al integrar las fuentes RSS para cada lista de SharePoint, Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 proporciona un mecanismo eficaz para los usuarios finales que les permite recuperar la información mediante los programas habilitados para RSS, como Windows Internet Explorer 7 y Office Outlook 2007.
Experiencia de usuario uniforme Windows SharePoint Services 3.0 implementa muchas características nuevas y mejoradas que hacen más uniforme la interfaz de usuario de Windows SharePoint Services, lo que proporciona un experiencia de usuario coherente.
Interfaz de usuario de derechos recortados A los usuarios sólo se les permite ver las características que tienen derecho a utilizar. Anteriormente, Windows SharePoint Services 2.0 Service Pack 2 no informaba al usuario de que no le estaba permitido realizar una función hasta que hacía clic en su vínculo.
Barra Ruta de exploración automática Proporciona al usuario contexto de exploración inmediato, lo que le hace sentirse mucho más cómodo en un sitio de SharePoint.
Barra Inicio rápido Disponible en todas las páginas de vistas y es más fácilmente personalizable.
Barra de exploración superior Disponible en todas las páginas de vistas y es más fácilmente personalizable.
Vistas mejoradas Posibilidad de avanzar o retroceder por las páginas. Interfaz de usuario mejorada para ordenar y filtrar.
Acciones de menú descriptivas El menú desplegable Acciones proporciona descripciones basadas en las tareas de las acciones que se pueden realizar en una determinada lista de SharePoint o biblioteca de documentos.
Interfaz de usuario de elementos Web simplificada Interfaz de usuario simplificada para explorar, seleccionar y agregar elementos Web a una página de elementos Web. El catálogo de elementos Web se presenta como una lista desplazable. Ya no es necesario ir hacia delante ni hacia atrás en las páginas del catálogo de elementos Web.
Accesibilidad Windows SharePoint Services 3.0 es compatible con la sección 508 y con W3C.
Papelera de reciclaje Permite a los usuarios restaurar fácilmente un elemento que se haya eliminado de manera accidental. Las herramientas de administración también están disponibles para administrar el ciclo de vida de los elementos eliminados en la papelera de reciclaje.
Compatibilidad de copia y restauración para el Servicio de instantáneas de volumen (VSS) La funcionalidad de copia y restauración de Windows SharePoint Services está mejorada con la compatibilidad para VSS, una característica de Windows Server 2003.
Bibliotecas de documentos Entre las mejoras de las bibliotecas de documentos de SharePoint se incluyen: Desprotección de documentos localmente Compatibilidad con biblioteca de documentos sin conexión en Office Outlook 2007 Numeración y seguimiento de versiones principales y secundarias Compatibilidad con varios tipos de contenido Directiva, auditoría y flujo de trabajo Compatibilidad con vista de árbol
Indización de listas grandes y de todas las listas Se puede mejorar el rendimiento de listas grandes y de todas las listas mediante el uso de índices de propiedades de columna de lista específicas. Esto aumenta significativamente la capacidad y el rendimiento de una lista de Windows SharePoint Services 3.0 en comparación con la versión 2.0.
Metadatos Los usuarios pueden ampliar las bibliotecas de documentos y las listas con propiedades de columna personalizadas. El práctico número de propiedades de columna que puede tener una biblioteca de documentos o una lista se puede aumentar de manera significativa gracias a las mejoras de rendimiento y escalabilidad de las listas de Windows SharePoint Services 3.0.
Tipos de contenido Los tipos de contenido son definiciones reutilizables de tipos de documentos de su organización. Una simple biblioteca de documentos puede almacenar contenido con varios tipos de documentos. Un tipo de contenido se utiliza para definir un grupo de documentos que comparte un conjunto común de atributos, que incluye: Plantillas de documentos Novedades del botón“Nuevo” Metadatos específicos del tipo de contenido Plantilla de propiedad de columna compartida Formularios de InfoPath personalizados en aplicaciones de 2007 Microsoft Office System Directivas definidas de empresa Flujos de trabajo comunes Los tipos de contenido son diferentes a los tipos de archivo tradicionales (que se asignan a formatos de archivos físicos como los documentos de Word o las hojas de cálculo de Excel). Los tipos de contenido se utilizan para definir e implementar documentos empresariales como especificaciones de funcionamiento, hojas de cálculo para planear presupuestos o presentación de concepto de producto nuevo.
Plantillas de la aplicación Mientras que las áreas de trabajo estándar de Windows SharePoint Services son fáciles de implementar, las organizaciones que buscan una implementación más personalizable pueden poner manos a la obra rápidamente con las plantillas de la aplicación destinadas a procesos empresariales específicos o conjuntos de tareas. En Windows SharePoint Services 3.0 habrá disponible un nuevo conjunto de plantillas de la aplicación. Éstas resaltarán aspectos de la coordinación de tareas y ofrecerán algunos flujos de trabajo preconfigurados. Las plantillas de la aplicación ofrecen a los clientes una línea de base para implementar Windows SharePoint Services en un contexto de procesos empresariales y conjunto de tareas. Un completo ecosistema de proveedores de soluciones utilizan las plantillas de la aplicación como la base para soluciones horizontales y verticales más profundas.
Flujo de trabajo Windows SharePoint Services 3.0 aloja Windows Workflow Foundation (WF) para habilitar la creación personalizada de soluciones de flujo de trabajo y uso de flujos de trabajo estructurados en bibliotecas de documentos y elementos de listas. Office SharePoint Designer 2007 se puede utilizar para diseñar y configurar soluciones de flujo de trabajo personalizadas compatibles con WF en Windows SharePoint Services 3.0. Las plantillas de flujo de trabajo listas para usar están disponibles con Office SharePoint Server 2007, así como un nuevo conjunto de soluciones de aplicación para Windows SharePoint Services, que se puede descargar desde el sitio Web de Microsoft TechNet.
Vista de árbol Ahora se admiten controles de vista de árbol para explorar bibliotecas de documentos de una forma similar al sistema de archivos.
Campos de búsqueda sólo anexables y multivalor Los campos de búsqueda sólo anexables permiten al usuario anexar texto a un campo sin poder modificar el contenido existente del campo. Esto resulta útil para aplicaciones de registro y de seguimiento. Los campos de búsqueda multivalor permiten seleccionar varios valores de otro campo de lista.
Plantillas de lista y de sitio extensibles En Windows SharePoint Services 3.0, las plantillas de lista y de sitio se pueden modificar en Office SharePoint Designer 2007.
Aumento de nivel de los subsitios Un subsitio existente puede subir de nivel (reposicionarse) dentro de la jerarquía lógica de los sitios de SharePoint (colección de sitios de SharePoint) al que pertenece.
Compatibilidad con ASP.NET 2.0 Windows SharePoint Services 3.0 aprovecha la confiabilidad, escalabilidad y funcionalidad de ASP.NET, versión 2.0. Esto incluye compatibilidad para el modelo de elemento Web de ASP.NET, versión 2.0 (con compatibilidad adicional con versiones anteriores para elementos Web de Windows SharePoint Services 2.0 SP2). Estar creado en ASP.NET no sólo proporciona una profunda base técnica para Windows SharePoint Services, sino que además permite a Windows SharePoint Services aprovechar el entorno de desarrollo de Visual Studio para el desarrollo de aplicaciones.
Páginas principales de ASP.NET Cada una de las páginas Web de un sitio de SharePoint hace referencia a una página principal de ASP.NET, versión 2.0. Las páginas principales proporcionan un control centralizado del diseño de todas las páginas de un sitio de SharePoint. Cada sitio tiene una galería de páginas principales que el propietario del sitio puede utilizar para personalizar el aspecto de todas las páginas del sitio.
Rendimiento del almacenamiento en caché
Modelo de objetos Todos los cambios en el modelo de objetos en Windows SharePoint Services 3.0 son absolutamente compatibles con versiones anteriores con Windows SharePoint Services 2.0 SP2. No obstante, debe tener en cuenta que el código antiguo, aunque compilará, puede que no se comporte como se esperaba en la nueva jerarquía de modelo de objetos. El modelo de objetos de administración (Microsoft.SharePoint.Administration) se ha recompuesto completamente para permitir una mayor extensibilidad. Ahora existe un almacén de objetos jerárquico.
Tipos de campos Los tipos de campos extensibles le permiten utilizar estructuras de datos profesionales dentro de Windows SharePoint Services 3.0 creando sus propios controles, que Windows SharePoint Services 3.0 expone como campos sencillos dentro de una lista o biblioteca de documentos.
Columnas del sitio Las columnas del sitio proporcionan un modelo de definición de columna central y reutilizable. Cuando se crea una columna del sitio, todas las listas que utilizan esa columna tienen la misma definición y no es necesario realizar el tedioso trabajo de reproducir la columna en cada lista.
Configuración de los tipos de contenido Los tipos de contenido suponen un concepto primordial y se utilizan en todo Windows SharePoint Services 3.0. Los tipos de contenido están diseñados para ayudar a los usuarios a organizar su contenido de SharePoint de una manera más significativa. Un tipo de contenido es una colección reutilizable de configuraciones que se pueden aplicar a una determinada categoría de contenido. Los tipos de contenido le permiten administrar y reutilizar los metadatos y los comportamientos de un documento o de un tipo de elemento, de una forma centralizada.
Carpetas en listas Las carpetas, característica habitual de las bibliotecas de documentos de Windows SharePoint Services 2.0 SP2, ahora también disponibles en listas. Las carpetas permiten una mayor segregación del contenido de una única lista, lo que agrega otro nivel de versatilidad.
Metadatos de carpeta Los usuarios y los programadores pueden ahora asignar metadatos a una carpeta. De este modo se crea un portador de contenido sustancioso que contiene contenido secundario, al tiempo que aparece como algo más que un contenedor. Básicamente, esto permite que la carpeta funcione como un tipo de elemento independiente pero completamente funcional.
Indización de listas Al permitir que una columna se índice y se almacene como un par nombre/valor sencillo en una base de datos independiente, el acceso a determinados elementos en listas grandes se mejora significativamente. Estos tipos de mejoras de rendimiento permiten a las listas de SharePoint convertirse en almacenes de datos verdaderos, capaces de admitir aplicaciones externas así como sitios de grupo sencillos.
Consultas en todas las listas Las consultas en todas las listas le permiten utilizar el objeto SPQuery para realizar consultas en todas las listas de un Web o colección de sitios. Anteriormente había que enumerar los objetos principales para obtener una colección de varios objetos SPList, hacer una consulta a la lista para recuperar los elementos y, a continuación, crear una colección propia de elementos de lista a partir de las diferentes listas.
Elementos de lista En Windows SharePoint Services 3.0 se han introducido numerosas y novedosas mejoras relacionadas con los elementos de lista: Seguridad por elemento y por carpeta Control de versiones Desprotección requerida
Contenedores de propiedades Ahora se admiten los contenedores de propiedades en muchos de los objetos principales: SPWeb, SPFile, SPFolder y SPListItem.
Servicios Web Windows SharePoint Services 3.0 amplía varios servicios Web existentes, aumentando el número de métodos proporcionados a través de los servicios Lists, SiteData, UserGroup, WebPartPagesWebService y Webs.
Registros de cambios El registro de cambios es una función de almacenamiento de repositorio de Windows SharePoint Services 3.0 que ofrece servicios de seguimiento de cambios de elementos que resultan útiles, por ejemplo, para la sincronización de datos entre Windows SharePoint Services y las aplicaciones externas. Office Outlook 2007 es un ejemplo de una aplicación externa que utiliza el registro de cambios para sincronizar documentos y elementos de lista para los accesos sin conexión.
Receptores de eventos Los eventos se pueden dividir en dos categorías principales: Eventos de lista. Eventos primordiales, entre los que se incluyen cambios, adiciones y eliminaciones de elementos de lista y de columnas de lista (cambios de esquema) Eventos de sitio sencillos. Eliminación de sitios y colecciones de sitios. Los eventos pueden ser eventos “antes” sincrónicos, indicados por el formato de nombre “XYZing”, o eventos “después” asincrónicos, indicados por el formato de nombre “ABCed”.
Servicio Trabajo El servicio Trabajo de Windows SharePoint Services 3.0 proporciona herramientas para establecer un trabajo programado que se ejecuta: Tras un intervalo de tiempo definible. Durante un determinado período de tiempo en la hora, día, semana, mes o año. El servicio Trabajo también proporciona una herramienta para distribuir el trabajo entre los servidores de un conjunto de servidores; por ejemplo, en función de la solicitud para crear un sitio (que se origina en un cliente Web), un trabajo único se puede ejecutar en cuanto sea admisible en un servidor de indización.
Marco de características Windows SharePoint Services 3.0 contiene una nueva estructura que se denomina característica. Una característica es un contenedor orientado al usuario final de uno o más elementos. Un elemento es un concepto preciso de Windows SharePoint Services. La característica se define en un formato XML, similar a otras estructuras existentes de SharePoint. Cada definición de característica es un conjunto de archivos XML. Muchos elementos que anteriormente estaban contenidos dentro de la definición de un sitio en Windows SharePoint Services 2.0 SP2 ahora se pueden ajustar como un elemento. En Windows SharePoint Services 3.0, una definición de sitio de SharePoint se transforma en una lista de características más un diseño de página y una página principal. Esto permite que cualquier sitio de plantilla se transforme utilizando cualquier otra plantilla de sitio.
Modelo de implementación de la solución Windows SharePoint Services 3.0 también presenta un nuevo mecanismo de implementación denominado solución. Una solución es similar a los paquetes de elementos Web de Windows SharePoint Services 2.0, puesto que se trata de un archivo .CAB agregado que contiene instrucciones y archivos XML que se han de implementar en cada servidor Web cliente. Sin embargo, las soluciones son algo más que paquetes de elementos Web ya que admiten la implementación de características, definiciones de sitios y ensamblados relacionados que se utilizan para controladores de eventos y flujos de trabajo. Las soluciones también ayudan a llevar los archivos de distribución a cada servidor Web de un conjunto de servidores. Un administrador agrega una solución a un conjunto de servidores de Windows SharePoint Services, que entonces copia el archivo .CAB de la solución en la base de datos de configuración. Cuando el administrador ejecuta el comando para implementar la solución, Windows SharePoint Services inicia un trabajo del temporizador para llevar el archivo .CAB de la solución a cada uno de los servidores Web cliente para instalarlo.
Historial de versiones Los cambios realizados en un elemento se ven en el historial de versiones. Además, se proporciona compatibilidad para campos de comentarios sólo anexables.
Seguimiento de versiones principales y secundarias Windows SharePoint Services 3.0 admite el seguimiento de números de versión principales y de números de versión secundarios.
Controles de acceso a nivel de carpeta y a nivel de elemento Windows SharePoint Services 3.0 extiende los controles de acceso de grupo o basados en funciones desde sitios, bibliotecas de documentos y listas a carpetas individuales, documentos y elementos de listas.
Directivas de seguridad del servidor virtual Una zona de autenticación se identifica con un servidor virtual de SharePoint (IIS). El mismo contenido (bibliotecas de documentos y listas) se puede hacer disponible a varias zonas (por ejemplo, intranet y extranet). Las listas de control de acceso (ACL) pueden tener una mezcla de usuarios de diferentes proveedores de autenticación.
Autenticación conectable Cada zona de autenticación tiene un proveedor de autenticación personalizable y conectable además de la compatibilidad predeterminada para los métodos de autenticación de Windows Basic, Digest, NTLM, Forms y Kerberos.
Proveedor de autenticación conectable LDAP
Inicio de sesión único (Single Sign-On, SSO) Permite a una persona especificar un nombre y una contraseña para utilizar una variedad de aplicaciones de servidor. El inicio de sesión único se utiliza para integrar sistemas de oficina y aplicaciones de línea de negocio que requieren bases de datos de credenciales independientes. Aproveche las ventajas de un inicio de sesión único para autenticar usuarios y utilícelas para rellenar previamente formularios de InfoPath.
Tecnología e infraestructura de búsqueda comunes Proporciona una indización y una infraestructura de búsqueda únicas que va desde el escritorio, a través de los sitios de grupo y de los sitios de portal de división, hasta las intranets y extranets y sitios de Internet de grandes corporaciones.
Interoperabilidad e integración Compatibilidad con XML Compatibilidad con SOAP Servicios Web API abierta y modelo de objetos
Interoperabilidad e integración WSRP
Extensibilidad y programabilidad de la búsqueda Incluye tres categorías de API para obtener un acceso más general a las características de Microsoft Search: Acceso a datos: controladores de protocolo e IFilters Modelo de objetos de consulta, API, servicios Web y elementos Web reutilizables del centro de búsqueda Modelo de objetos de administración y API
Reutilización y extensibilidad de las hojas de Excel por parte del programador Las hojas de cálculo publicadas en los sitios de SharePoint son accesibles de una manera más segura utilizando los servicios Web. Esto significa que los programadores de aplicaciones pueden sacar partido de la lógica incrustada en una hoja de cálculo obteniendo acceso de manera remota a las hojas de cálculo desde cualquier plataforma. Los analistas empresariales pueden modificar o actualizar el modelo sin que ello afecte a la aplicación empresarial ni se tenga que implicar en el proceso a un programador de aplicaciones.

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