Tareas básicas en PowerPoint 2010

Introducción a Office 2010 Aquí se muestran algunas tareas básicas que puede hacer para aprender a usar Microsoft Office PowerPoint 2010.

 

En este artí­culo


¿Qué es PowerPoint?

PowerPoint 2010 es una aplicación visual y gráfica que se usa principalmente para crear presentaciones. Con PowerPoint, puede crear, ver y presentar presentaciones con diapositivas que combinan texto, formas, imágenes, gráficos, animación, vídeos y mucho más.

Para obtener más información acerca de las características exclusivas de PowerPoint 2010, vea el tema sobre las novedades de PowerPoint 2010.

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Buscar y aplicar una plantilla

PowerPoint 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le permite buscar entre una variedad de plantillas disponibles  en Office.com. Office.com ofrece una amplia selección de plantillas conocidas de PowerPoint, entre ellas presentaciones y diapositivas de diseño.

Para buscar una plantilla en PowerPoint 2010, realice lo siguiente:

  1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.
  2. En Plantillas y temas disponibles, siga uno de estos procedimientos:
  • Para volver a usar una plantilla que ha utilizado recientemente, haga clic en Plantillas recientes, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
  • Para usar una plantilla que ya ha instalado, haga clic en Mis plantillas, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar
  • Para usar una de las plantillas integradas instaladas con PowerPoint, haga clic en Plantillas de ejemplo, elija la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.
  • Para buscar una plantilla en Office.com, en Plantillas de Office.com, haga clic en una categoría de plantilla, seleccione la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la plantilla de Office.com en el equipo.


Listas de plantillas en la vista Backstage de PowerPoint

 Nota    También puede buscar plantillas en Office.com desde PowerPoint. En el cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación, haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

Para obtener más información sobre cómo buscar y aplicar plantillas, vea el tema sobre cómo aplicar una plantilla a una presentación.

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Crear una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Nuevo.
  2. Siga uno de estos pasos:
  • Haga clic en Presentación en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
  • Aplique una plantilla o un tema, ya sea de los integrados con PowerPoint 2010 o de los descargados de Office.com. Vea Buscar y aplicar una plantilla en este artículo.

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Abrir una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene la presentación que desea.
  3. En el panel de la derecha del cuadro de diálogo abrir, abra la carpeta que contiene la presentación.
  4. Haga clic en la presentación y, a continuación, en Abrir.

 Nota   De manera predeterminada, PowerPoint 2010 muestra únicamente presentaciones de PowerPoint en el cuadro de diálogo Abrir. Para ver otros tipos de archivos, haga clic en Todas las presentaciones de PowerPoint y seleccione el tipo de archivo que desee ver.

Abrir un archivo de PowerPoint 2010.

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Guardar una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la presentación de PowerPoint y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota   De manera predeterminada, PowerPoint 2010 guarda los archivos en el formato de archivo de Presentación de PowerPoint (.pptx). Para guardar la presentación en otro formato que no sea .pptx, haga clic en la lista Guardar como tipo y, a continuación, seleccione el formato de archivo que desee.

Guardar como archivo en PowerPoint 2010.

Para obtener más información acerca de cómo crear una nueva presentación, vea el tema sobre cómo asignar un nombre y guardar la presentación.

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Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una diapositiva nueva en la presentación, realice lo siguiente:

  • En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opción Nueva diapositiva y, a continuación, haga clic en el diseño de diapositiva que desee.

Ficha Inicio en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Diapositivas.

Para obtener más información acerca de cómo agregar diapositivas a la presentación, vea el tema sobre cómo agregar, reorganizar y eliminar diapositivas.

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Agregar formas a la diapositiva

  1. En la ficha Inicio, en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

Ficha Inicio en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Dibujo.

  1. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuación, arrastre para colocar la forma.

Para crear un cuadrado o un círculo perfectos (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra.

Para obtener más información acerca de cómo agregar formas, vea el tema sobre cómo agregar, cambiar o eliminar formas.

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Ver una presentación con diapositivas

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:

  • En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

Para ver la presentación en la vista Presentación con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente:

  • En el grupo Iniciar presentación con diapositivas de la ficha Presentación con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Ficha Presentación con diapositivas en PowerPoint 2010 mostrando el grupo Iniciar presentación con diapositivas.

Para obtener más información acerca de cómo ver una presentación con diapositivas, vea el tema sobre cuándo y cómo usar vistas en PowerPoint 2010.

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Imprimir una presentación

  1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Imprimir.
  2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos:
  • Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
  • Para imprimir solo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual.
  • Para imprimir diapositivas específicas por número, haga clic en Rango personalizado y, a continuación, escriba una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos.

 Nota   Use comas para separar los números, sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12.

  1. En Más opciones, haga clic en la lista Color y seleccione la configuración que desee.
  2. Una vez que haya finalizado de las selecciones, haga clic en Imprimir.

Ficha Archivo en PowerPoint 2010 mostrando Imprimir.

Para obtener más información acerca de la impresión, vea el tema sobre cómo imprimir las diapositivas y documentos de la presentación.

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Sugerencias para crear una presentación eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentación atractiva que mantenga el interés del público.

Reduzca el número de diapositivas

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atención y el interés del público, reduzca el número de diapositivas de la presentación al mínimo.

Elija un tamaño de fuente adecuado para el público

Elegir el tamaño de fuente más adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el público debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En términos generales, un tamaño de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difícil de ver para el público.

Simplifique el texto de la diapositiva

Desea que su público lo escuche mientras realiza su exposición, en lugar de que lean la pantalla. Use viñetas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una línea, es decir, sin ajustar el texto.

Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente.

Use elementos visuales para ayudarse a expresar el mensaje

Las imágenes, los gráficos y los elementos gráficos SmartArt dan pistas visuales para que el público recuerde. Agregue imágenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas.

Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Cree etiquetas comprensibles para los gráficos y diagramas

Use solo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los gráficos o diagramas sean fácilmente comprensibles.

Aplique fondos de diapositiva sutiles y coherentes

Elija una plantilla (plantilla: archivo o grupo de archivos que contienen información acerca del tema, el diseño y otros elementos de una presentación finalizada) o un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querrá que el fondo o el diseño desvíen la atención de su mensaje.

Sin embargo, también desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro.

Para obtener más información sobre el uso de los temas, vea el tema sobre cómo aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentación.

Compruebe la ortografía y la gramática

Para ganarse y mantener el respeto de la audiencia, siempre debe comprobar la ortografía y la gramática en la presentación.

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