Reducir el tamaño de archivo de una imagen

En este artículo


Introducción a la reducción del tamaño de archivo de una imagen

Las imágenes (imagen: archivo (como un metarchivo) que puede desagrupar y manipular como dos o más objetos o un archivo que permanece como un solo objeto (como mapas de bits).) pueden aumentar considerablemente el tamaño de archivo de un documento de 2007 Microsoft Office System. Para ahorrar espacio en el disco duro y disminuir los tiempos de descarga, puede reducir la resolución (resolución: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) de la imagen, comprimir la imagen sin perder calidad o descartar información no deseada, como las partes recortadas (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) de una imagen.

La optimización o reducción del tamaño de archivo con una mínima pérdida de calidad sólo se puede realizar en algunos tipos de imágenes y, para ello, las imágenes deben estar insertadas en el documento de Versión de Office 2007 de forma que puedan ser editadas por Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 o Microsoft Office Word 2007. Para insertar una imagen, en la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, utilice los botones para almacenar la imagen como un archivo de imagen en el documento de Versión de Office 2007.

Cuando no sea necesario conservar cada píxel (píxel: unidad de medida que utiliza el hardware de visualización de un equipo para mostrar imágenes en la pantalla. Estas unidades, que a menudo aparecen como puntos diminutos, componen las imágenes mostradas en la pantalla.) de una imagen para obtener una versión aceptable para el propósito para el que se ha concebido, puede reducir o cambiar la resolución. La reducción o el cambio de resolución puede ser eficaz con imágenes que se han ampliado para hacerlas más pequeñas, porque en ese caso aumentan sus puntos por pulgada (ppp). Cambiar la resolución puede afectar a la calidad de la imagen.

Información de tipo de archivo

No puede optimizar las imágenes que tengan un tipo de formato de dibujo (gráficos vectoriales (gráficos vectoriales: representación de objetos gráficos como líneas, arcos y cuadrados utilizando fórmulas geométricas. En contraste, los gráficos de mapas de bits (también denominados gráficos de trama) se almacenan como una colección de píxeles.)) y extensiones de archivo como .wmf (formato wmf: formato vectorial de gráficos para equipos compatibles con Windows que se utiliza generalmente como formato de imágenes prediseñadas para documentos de procesadores de texto.), .emf y .eps.

Las imágenes de alta resolución, como las fotografías, son candidatas ideales para la optimización. Los tipos de archivos idóneos son .png (PNG: formato de archivo de gráficos que es compatible con algunos exploradores Web. Abreviatura de Portable Network Graphics, PNG admite transparencia variable de imágenes y control del brillo de la imagen en diferentes equipos. Los archivos PNG son mapas de bits comprimidos.), .jpeg o .jpg (JPEG: formato de archivo de gráficos (extensión .jpg en Microsoft Windows) compatible con numerosos exploradores de Web que se desarrolló para comprimir y almacenar imágenes fotográficas. Está especialmente indicado para gráficos con muchos colores, como fotografías digitalizadas.), .tiff (Tagged Image File Format (TIFF): formato de gráficos de alta resolución basado en etiquetas. El formato TIFF se utiliza para el intercambio universal de gráficos digitales.), .bmp (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.) y .gif (GIF: formato de archivo de gráficos (extensión .gif en Windows) utilizado para mostrar gráficos con colores indizados en el World Wide Web. Admite hasta 256 colores y utiliza compresión sin pérdida, es decir, no se pierde ningún dato de la imagen cuando se comprime el archivo.).

 Sugerencia   Si inserta una imagen prediseñada (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.), sólo se puede optimizar el tipo de imagen prediseñada Fotografías, porque los demás tipos suelen ser gráficos vectoriales.

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Cambiar la resolución de una imagen

  1. Haga clic en la imagen cuya resolución (resolución: sutileza de detalles en una imagen o un texto producido por un monitor o una impresora.) desea cambiar.
  2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

Herramientas de imagen, ficha Formato

  1. Para cambiar la resolución de la imagen seleccionada solamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a las imágenes seleccionadas.
  2. Haga clic en Opciones y, en Destino, haga clic en la resolución que desee.

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Comprimir una imagen

Según el número de colores utilizados en una imagen, puede reducir el formato de color de una imagen (comprimirlo) para que su tamaño de archivo sea más pequeño. Al comprimir una imagen, el color ocupa menos bits por píxel, sin pérdida de calidad.

  1. Haga clic en la imagen que desea comprimir.
  2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

Herramientas de imagen, ficha Formato

  1. Para comprimir la imagen seleccionada solamente y no todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a las imágenes seleccionadas.
  2. Haga clic en Opciones y, en Opciones de compresión, active la casilla de verificación Realizar compresión básica automáticamente al guardar.

 Nota   La opción Realizar compresión básica automáticamente al guardar se aplica solamente al documento que está abierto en el programa actual. Todas las demás opciones del cuadro de diálogo Configuración de compresión se aplican a todos los documentos de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

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Quitar áreas recortadas de una imagen

Incluso después de recortar (recortar: cortar vertical u horizontalmente los bordes de un objeto. Las imágenes se suelen recortar para centrar la atención en un área concreta.) partes de una imagen, esas partes permanecen en el archivo de imagen. El siguiente procedimiento reduce el tamaño de archivo quitando los recortes del archivo de imagen.

  1. Haga clic en la imagen en la que desea descartar información no deseada.
  2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

Herramientas de imagen, ficha Formato

  1. Para quitar recortes de la imagen seleccionada solamente y no de todas las imágenes del documento, active la casilla de verificación Aplicar sólo a las imágenes seleccionadas.
  2. Haga clic en Opciones y, en Opciones de compresión, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

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Cambiar la configuración predeterminada de Comprimir imágenes

La característica Comprimir imágenes reduce automáticamente el tamaño de archivo de las imágenes al guardar el documento. También puede eliminar de un archivo las partes recortadas de las imágenes mediante esta característica.

La opción Realizar compresión básica automáticamente al guardar se aplica solamente al documento que está abierto en el programa actual. Todas las demás opciones del cuadro de diálogo Configuración de compresión se aplican a todos los documentos de Office Excel 2007, Office PowerPoint 2007, Office Word 2007 y Office Outlook 2007.

  1. Seleccione una imagen del documento.
  2. En Herramientas de imagen, en la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en Comprimir imágenes.

Herramientas de imagen, ficha Formato

  1. Haga clic en Opciones y, a continuación, siga alguno de estos procedimientos:
    • Para que la reducción automática del tamaño de archivo de las imágenes no se aplique al guardar el documento, desactive la casilla de verificación Realizar compresión básica automáticamente al guardar.
    • Para eliminar automáticamente las áreas recortadas de las imágenes al guardar el documento, active la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las imágenes y, a continuación, haga clic en Aceptar.
    • Para guardar automáticamente las áreas recortadas de las imágenes, desactive la casilla de verificación Eliminar las áreas recortadas de las imágenes.

Algunas partes de este artículo proceden de Formación en Microsoft Office Online.

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Corresponde a:
Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Word 2007