Proteger documentos, libros o presentaciones con contraseñas, permisos y otras restricciones

En Microsoft Office, puede usar contraseñas para impedir que otras personas abran o modifiquen los documentos, libros y presentaciones. Es importante saber que si no recuerda su contraseña Microsoft no puede recuperar las contraseñas olvidadas.

Proteger documento de Word

  • En un documento abierto, haga clic en Archivo > Información > Proteger documento.

Verá las opciones siguientes.

Botón Proteger documento con opciones

  • Marcar como final    Haga que el documento sea de solo lectura.

Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.

  • Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para el documento.

Si selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

  • Restringir edición    Controle qué tipos de cambios pueden realizarse en el documento.

Cuando seleccione Restringir edición, verá tres opciones.

  • Restricciones de formato    Permiten reducir las opciones de formato, mantener una apariencia. Haga clic en Configuración para seleccionar los estilos que se permiten.
  • Restricciones de edición    El usuario controla el modo en que puede editarse el archivo o bien puede deshabilitar la edición. Haga clic en Excepciones o Más usuarios para controlar quiénes pueden realizar la edición.
  • Comenzar a aplicar    Haga clic en Sí, aplicar la protección para seleccionar la protección con contraseña o autenticación del usuario. También puede hacer clic en Restringir permiso para agregar o quitar los editores que tendrán permisos restringidos.
  • Restringir permisos por personas     Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office.

  • Agregar una firma digital     Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para más información sobre las firmas digitales, consulte el vínculo indicado al final de este tema.

Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

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Proteger hojas de cálculo de Excel

  • En una hoja de cálculo abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger libro.

Verá las opciones siguientes.

Botón Proteger libro con opciones

  • Marcar como final    Haga que el documento sea de solo lectura.

Cuando una hoja de cálculo está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la hoja de cálculo es de solo lectura. El comando Marcar comentario como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una hoja de cálculo. También impide que los lectores o revisores modifiquen la hoja de cálculo sin darse cuenta.

  • Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para el documento.

Cuando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

  • Proteger hoja actual    Proteja la hoja de cálculo y las celdas bloqueadas.

Con la característica Proteger hoja actual, puede seleccionar la protección con contraseña y permitir o impedir que otros usuarios seleccionen, apliquen formato, inserten, eliminen, ordenen o modifiquen áreas de la hoja de cálculo.

  • Proteger estructura del libro    Proteja la estructura de la hoja de cálculo.

Mediante la característica Proteger la estructura del libro, puede seleccionar protección con contraseña y seleccionar opciones para impedir que los usuarios puedan cambiar, mover o eliminar datos importantes.

  • Restringir permisos por personas     Instale Windows Rights Management para restringir permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office.

  • Agregar una firma digital     Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo. Para más información sobre las firmas digitales, consulte el vínculo indicado al final de este tema.

Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

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Proteger presentación de PowerPoint

  • En una presentación abierta, haga clic en Archivo > Información > Proteger presentación.

Verá las opciones siguientes.

Botón Proteger presentación con opciones

  • Marcar como final    Haga que la presentación sea de solo lectura.

Cuando una presentación está marcada como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y la presentación es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de una presentación. También impide que los lectores o revisores modifiquen la presentación sin darse cuenta.

  • Cifrar con contraseña    Establezca una contraseña para la presentación.

Cuando selecciona Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

  • Restringir permisos por personas     Instale Windows Rights Management para restringir permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos con una plantilla que use su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso. Para más información sobre Information Rights Management, vea el tema sobre Information Rights Management en Office.

  • Agregar una firma digital     Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros con criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o con una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y no rechazo.

Para más información sobre las firmas digitales, vea el tema sobre las firmas y los certificados digitales.

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Corresponde a:
Excel 2013, Office Shared 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010