Modificar las formas de la presentación

Se aplica a:
Microsoft Office PowerPoint 2007
Imagen de la portada Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out Este artículo procede de Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out escrito por Stephanie Krieger. Visite Microsoft Learning para adquirir este libro y el juego de CD.

En este artículo

Introducción

Cambiar las formas

Modificar puntos para crear prácticamente cualquier cosa

WordArt: una herramienta de diseño eficaz

Desagrupar imágenes prediseñadas para crear gráficos personalizados

Introducción

Para que un ser humano cambie se necesitan años de estudio, educación o estancias en el extranjero. O si hablamos de cambios físicos, debemos someternos al bisturí de un cirujano plástico.

Sin embargo, las formas lo tienen más fácil. Si usted fuera una forma, podría cambiar y crecer prácticamente a su antojo. En algunos casos, las formas sufren transformaciones simplemente moviendo su herramienta de cambio de forma representada por un rombo amarillo. La mayoría de las formas pueden usar la herramienta Cambiar forma para convertirse en formas diferentes, y todas las formas puede usar la nueva herramienta Convertir a forma libre para convertirse en cualquier cosa.

Es verdad que las formas no lo tienen tan fácil, ya que necesitan un ser humano con un puntero del mouse (ratón) para cambiar sus características. Pero aunque las formas no se actualicen automáticamente, simplifican el trabajo cuando se necesitan gráficos personalizados.

Cambie las formas cuando y como desee. No es necesaria la cirugía plástica, ni el Botox ni siquiera una consulta al dermatólogo y, por supuesto, no hay necesidad de volver a crear los gráficos desde el principio para cambiar las formas. Rehaga las formas con unos cuantos clics.

Cambiar las formas

Hay tres maneras de cambiar una forma integrada.

  • Muchas formas tienen una o varias herramientas de cambio de forma (el rombo amarillo que aparece en el perímetro de la forma cuando se selecciona) que puede arrastrar para modificarlas.

Algunas de estas herramientas realizan cambios bastante sencillos, como la profundidad o el grosor de una flecha o el tamaño de un sector circular. Otras pueden cambiar radicalmente las formas. Observe, por ejemplo, la nueva forma Lágrima en tres formatos diferentes. A la izquierda está la forma predeterminada y las otras dos opciones se crean arrastrando la herramienta de cambio de forma en direcciones opuestas.

Formas de lágrima

De igual forma, la estrella de cuatro puntos se convierte en un octógono cuando su herramienta de cambio de forma se mueve hasta la distancia máxima permitida.

Estrella de cuatro puntas y octógono

Algunas herramientas de cambio de forma proporcionan también detalles útiles que tal vez desconozca. Por ejemplo, las dos herramientas de cambio de forma de la llave de cierre mostradas en la imagen siguiente cambian la curva de la llave y la posición del puntero en la llave, respectivamente, como puede ver.

Dos herramientas de cambio de forma

  • Puede cambiar cualquier forma (salvo los conectores) por otras formas integradas mediante la herramienta Cambiar forma si, por ejemplo, desea que todos los rectángulos de un organigrama de SmartArt se conviertan en rombos (o si sólo desea que una de las formas sea diferente del resto). Puede incluso cambiar las formas que cree con la herramienta Forma libre a partir de las formas integradas.

Para tener acceso a la herramienta Cambiar forma, en primer lugar seleccione las formas que desea cambiar. A continuación, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic para expandir las opciones de Editar forma, elija Cambiar forma y, después, haga clic para seleccionar la forma que desee. (Cambiar forma también está disponible en Herramientas de SmartArt, en la ficha Formato, en el grupo Formas).

Una de las principales ventajas de esta herramienta es que no funciona con los conectores. Por tanto, puede seleccionar un diagrama completo u otro gráfico y cambiar la forma de todas las formas principales sin tener que preocuparse de los conectores incluidos en la selección.

  • Para esas ocasiones en las que no haya ninguna forma integrada que satisfaga sus necesidades y la herramienta de cambio de forma no le proporcione la flexibilidad que necesita, puede convertir cualquier forma integrada (a excepción de los conectores) en objetos de forma libre y usar Modificar puntos (cuya descripción se incluye en la siguiente sección) para crear absolutamente cualquier forma que desee.

Para ello, seleccione la forma o formas que desea convertir y, en Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma y luego en Convertir a forma libre. La forma no sufre ningún cambio visible cuando realiza esta operación, pero se convierte en un dibujo de forma libre. Por tanto, cuando utilice Modificar puntos, podrá convertir esa forma literalmente en cualquier tipo de dibujo que necesite. Además, como se mencionó anteriormente en este capítulo, ahora tiene la posibilidad de dar formato a los dibujos de forma libres del mismo modo que a las formas integradas (puede, por ejemplo, agregar texto a un dibujo de forma libre), por lo que no perderá funcionalidad cuando realice este cambio.

La única singularidad que apreciará cuando cambie una forma a un dibujo de forma libre es que el área interna de texto es mayor y, por tanto, es posible que cambie el formato de texto que contenía la forma al realizar este cambio. Vea la sugerencia de solución de problemas “El área de texto ha cambiado al convertir una forma en un dibujo de forma libre”, que se incluye bajo el tema de WordArt en este capítulo ya que la diferencia es más radical cuando el texto utiliza ciertos tipos de formato de WordArt.

Modificar puntos para crear prácticamente cualquier cosa

Ya ha convertido su forma en un dibujo de forma libre. ¿Y ahora qué? Cuando active Modificar puntos, podrá modificar literalmente cada punto de la forma por separado. Por ejemplo, observe el rectángulo de la imagen siguiente. Éste es el aspecto de una forma seleccionada cuando la opción Modificar puntos está habilitada. Cada cuadrado negro es un punto que puede manipular.

Rectángulo con la opción Modificar puntos habilitada

Después de unos cuantos clics, ese rectángulo adopta el aspecto de la imagen siguiente.

Rectángulo después de mover los puntos

La opción Modificar puntos es bastante fácil de usar, pero si la ha utilizado anteriormente, hay algunos cambios en su comportamiento. A continuación, se incluyen algunos puntos clave para aprender a utilizar esta característica y disfrutar aún más de ella.

  • Para activar la característica Modificar puntos, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier dibujo de forma libre y, a continuación, haga clic en Modificar puntos. O bien, bajo Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Insertar formas, haga clic en Editar forma y, a continuación, haga clic en Modificar puntos.
  • Si hace clic en cualquier parte de la diapositiva fuera de la forma que se está modificando, Modificar puntos se desactiva automáticamente.
  • Modificar puntos es una de las pocas características en las que la mayoría de los elementos están disponibles exclusivamente haciendo clic con el botón secundario del mouse.
  • Al desplazar el cursor por un objeto en modo Modificar puntos, si el punto de inserción se asemeja a un cuadro dentro de una cruz, el punto de inserción se encuentra sobre un segmento de línea. Si tiene el aspecto de un cuadro rodeado de cuatro triángulos, el punto de inserción se encuentra sobre un punto. Haga clic con el botón secundario del mouse para ver las opciones disponibles en cada caso.
  • Si el punto de inserción indica que está sobre un segmento de línea, puede arrastrarlo para agregar un nuevo punto a la forma. También puede hacer clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar del perímetro de la forma y, después, hacer clic en Agregar punto.
  • Para eliminar un punto, haga clic con el botón secundario del mouse en el punto y, a continuación, haga clic en Eliminar punto.
  • Cuando hace clic con el botón secundario del mouse en cualquier lugar del perímetro de la forma, aparece la opción Abrir ruta. O si hace clic con el botón secundario del mouse en un dibujo de forma libre que es una línea abierta, se mostrará la opción Cerrar ruta. Abrir ruta separa los segmentos que forman una línea, y Cerrar ruta une los segmentos para convertir una línea en una forma. Tenga en cuenta, sin embargo, que los dibujos de forma libre pueden utilizar Relleno de forma y Efectos de formas con rutas abiertas o cerradas.
  • Al hacer clic en un punto, verá dos controladores azules con cuadros blancos en los extremos. Estos controladores controlan la curva de los segmentos a ambos lados del punto. Si cambia el tipo de punto (haciendo clic con el botón secundario del mouse en un punto), el aspecto de los segmentos a ambos lados del punto puede cambiar, pero no así el comportamiento de los controladores de puntos.

Éste es un cambio de la versión 2007. Por ejemplo, en la versión anterior, los puntos suaves harían que al cambiar el segmento de uno de los lados del punto cambiara también el segmento del otro lado. Esto ya no es así. Los segmentos de ambos lados del punto operan por separado independientemente del tipo de punto que elija.

Ahora, cuando cambia el tipo de punto, los segmentos a ambos lados se ajustan (si procede) según el tipo de punto seleccionado. Por ejemplo, si tiene una esquina como la siguiente:

Imagen de esquina

y cambia el punto a un punto recto o suave, se obtendrá lo siguiente:

Imagen de esquina con un punto recto o suave

Sin embargo, cuando empiece a mover de nuevo los controladores, éstos se comportarán del mismo modo y le permitirán crear la forma que necesite, sea cual sea.

  • Asimismo, puede hacer clic con el botón secundario del mouse en un segmento y, después, hacer clic en Enderezar segmento para quitar inmediatamente la curva de un segmento. Sin embargo, puede seguir manipulando libremente los controladores en los puntos adyacentes a ese segmento para agregar de nuevo una curva, si fuera necesario.
  • Para controlar el tamaño de la curva de un segmento, acerque o aleje del punto el cuadro blanco situado en el extremo de un controlador de punto. Cuanto más pequeño sea el controlador, más pronunciada será la curva, y cuanto mayor sea el controlador, más holgada será.
  • Cada controlador sólo controla la mitad de un determinado segmento. Utilice los controladores de ambos lados del segmento para controlar todo el giro de la curva.

Para hacerse una idea de los ángulos que puede crear con los controladores de un punto, arrastre un controlador en varias direcciones para ver cómo cambia la curva. Recuerde que puede presionar ESC antes de terminar la operación de arrastre con el controlador para cancelar la operación.

  • Además de usar Modificar puntos para crear dibujos personalizados, esta característica tiene otros usos muy útiles como herramienta de edición. Cuando utilice líneas de forma libre simples o con varios segmentos (en lugar de conectores), puede activar Modificar puntos para acortar, ampliar o cambiar el ángulo de un segmento de línea determinado.

 Nota   Si desea crear su propio dibujo de forma libre (o una línea de varios segmentos) desde el principio en lugar de convertir una forma en un dibujo de forma libre, empiece con la opción Forma libre en la categoría Líneas de la galería Forma. Para usar esta herramienta, no necesitar arrastrar para dibujar, sino hacer clic cada vez que desea doblar una esquina y hacer doble clic para terminar el dibujo. Recuerde que puede convertir las esquinas en curvas posteriormente mediante Modificar puntos.

WordArt: una herramienta de diseño eficaz

Si ha leído la sección de este capítulo sobre el formato de formas, ya sabrá casi todo lo que se puede hacer con WordArt. Como se mencionó anteriormente, WordArt es una funcionalidad que permite dar formato al texto del mismo modo que a las formas: con rellenos, contornos y efectos gráficos. Sin embargo, con WordArt, puede usar el formato de fuente (como la función Espaciado entre caracteres, nueva en PowerPoint) junto con las opciones de formato de WordArt para conseguir aún más flexibilidad.

Lo bueno de WordArt es que su capacidad de dar formato al texto del mismo modo que a las formas amplía enormemente las posibilidades de usar PowerPoint para crear los tipos de gráficos de empresa que tal vez nunca haya imaginado que podría crear sin la ayuda de nadie, como su propio logotipo.

Puede aplicar formato de WordArt a cualquier texto editable de un objeto de PowerPoint mediante el grupo Estilos de WordArt situado bajo Herramientas de dibujo en la ficha Formato, o bajo Herramientas de SmartArt en la ficha Formato. O bien puede insertar un objeto de WordArt, que ahora simplemente es un cuadro de texto con texto de marcador de posición.

Examinemos algunas opciones para mostrarle lo que puede hacer de forma muy sencilla al combinar los efectos de WordArt y el formato de fuente.

Efectos de WordArt y formato de fuente

Cuando aplique formato de WordArt o formato de forma a una forma y no consiga el resultado deseado, asegúrese de que está utilizando opciones del grupo de fichas correcto. Las opciones Estilos de forma y Estilos de WordArt son muy similares, pero los estilos de forma afectan al área de la forma y no al texto, mientras que los estilos de WordArt sólo afectan al texto (y, por tanto, si la forma no contiene texto, no se aprecia ningún cambio).

Los efectos de texto de WordArt no incluyen las opciones de Bordes suaves disponibles en Efectos de forma. Sin embargo, WordArt ofrece también el exclusivo grupo de efectos de transformación, no disponible en las formas. Los efectos de transformación curvan o comban el texto. Vea la sugerencia de solución de problemas de esta sección para obtener información sobre cómo afecta la conversión de formas en dibujos de forma libre a las opciones de transformación.

En general, el grupo de efectos de WordArt ha aumentado con respecto a las versiones anteriores. Pero, sin duda, el cambio más grande es el hecho de poder aplicar formato de WordArt a cualquier texto y el que no sea necesario emplear un objeto distinto para usar estos efectos.

Observe que las opciones Relleno de texto y Contorno de texto del grupo Estilos de WordArt tienen el mismo grupo de opciones que Relleno de forma y Contorno de forma, incluida la capacidad de usar rellenos de imagen, degradado o textura en el texto. Observe también que los estilos de WordArt tienen su propio grupo de estilos rápidos. Y recuerde que cuando desee usar las nuevas opciones de formato de fuente (como Versales o Espaciado entre caracteres), en la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo.

Solución de problemas: el área de texto ha cambiado al convertir una forma en un dibujo de forma libre

Cuando convierte una forma integrada en un dibujo de forma libre, el área interna del cuadro de texto se suele agrandar un poco para que el ajuste del texto en la forma pueda cambiar al realizar la conversión. Con el formato de texto básico, la principal diferencia que verá es el lugar en el que se ajusta el texto, porque el cuadro de texto aumenta de tamaño.

Sin embargo, cuando se utilizan las opciones de transformación de WordArt (curvar el texto incluido en la forma), verá un cambio mucho más apreciable (como el que se muestra en las dos formas situadas una al lado de la otra en la siguiente imagen).

Ejemplo de opción de transformación de WordArt

El texto de WordArt con la opción de transformación aplicada no se comporta del mismo modo en los márgenes internos del cuadro de texto que en el texto estándar. Además, al cambiar el tamaño del cuadro de texto según la cantidad de texto, el modo en que las opciones de transformación afectan al texto puede cambiar radicalmente. Cuando la conversión en un objeto de forma libre cambia el tamaño del área de texto, la opción de transformación de WordArt se ajusta a la nueva área de texto más grande.

Cambiar los márgenes del cuadro de texto en estas circunstancias probablemente no servirá para obtener el resultado deseado. Para obtener los mejores resultados de la forma más sencilla en estos casos, cambie el valor de la opción de transformación a Sin transformación y utilice la vista previa activa con las opciones de transformación para determinar la configuración que se ajuste mejor a la nueva área de texto.

Desagrupar imágenes prediseñadas para crear gráficos personalizados

Si pregunta si debe utilizar imágenes prediseñadas para un gráfico de empresa profesional, yo seré la primera en decirle que no. Sin embargo, puede ahorrarse mucho tiempo y obtener grandes ventajas si aprovecha las imágenes prediseñadas para crear sus propios gráficos personalizados.

En el último recuento había más de 150.000 imágenes prediseñadas (en una gran variedad de medios) disponibles gratuitamente en Office Online. Con este amplio surtido, es probable que encuentre algo que pueda utilizar en alguna ocasión. En lugar de empezar desde el principio cuando necesite un dibujo (especialmente si, como en mi caso, no se le da bien el trabajo artístico), busque una imagen prediseñada que contenga algunos elementos que necesite o algo similar a lo que necesita. A continuación, desagrúpela y edite o extraiga las partes que necesita.

Echemos un vistazo a un ejemplo. Necesitaba un dibujo de una señora elegante en una recepción de un club de campo. Encontré la imagen diseñada que se muestra en la imagen siguiente utilizando la galería de imágenes prediseñadas de la ficha Insertar. Pero esta mujer se parece demasiado a una actriz de Hollywood y no encajaba bien en mi imagen de club de campo.

Imagen prediseñada de actriz de Hollywood

Así que desagrupé el dibujo, eliminé las partes que no necesitaba e hice unos pequeños ajustes. Utilicé Modificar puntos para dar un aspecto más clásico al pelo y al vestido, y cambié los colores para suavizar el maquillaje. A continuación, eliminé las joyas y creé un elegante collar de perlas a partir de algunos óvalos pequeños de color blanco. Tardé alrededor de cinco minutos en realizar estos cambios, y mi azafata del club de campo ha quedado fantástica, como puede verse.

Imagen prediseñada de azafata de club de campo

La mayoría de los dibujos de las imágenes prediseñadas pueden desagruparse. Para ello, inserte la imagen prediseñada en la diapositiva y haga clic con el botón secundario del mouse en ella, elija Grupo y haga clic en Desagrupar. Se le pedirá que confirme si desea convertir la imagen en un objeto de dibujo de Microsoft Office. Cuando haga clic en para confirmar, parecerá que no ocurre nada, pero no es así. Haga clic con el botón secundario del mouse, elija Grupo y haga clic en Desagrupar una vez más y obtendrá algo similar a esto.

Ejemplo de imagen prediseñada desagrupada

Puede presionar ESC para anular la selección de las formas y hacer clic o arrastrar un recuadro para seleccionar todos los elementos que desee eliminar. Recuerde también que puede acercar el dibujo para ver sus partes con más claridad.

Acerca de la autora

Stephanie Krieger es una profesional MVP de Microsoft Office System y autora de los libros Advanced Microsoft Office Documents 2007 Edition Inside Out y Microsoft Office Document Designer. Como consultora de documentos profesionales, ha ayudado a muchas empresas globales a desarrollar soluciones empresariales para Microsoft Office y ha enseñado a muchos profesionales el funcionamiento interno de los programas de Office para poder crear documentos de aspecto impecable. Stephanie escribe regularmente en varias páginas Web de Microsoft y realiza frecuentemente difusiones de Office por Web. Visite su blog, arouet.net, si desea obtener sugerencias sobre Microsoft Office e información sobre las nuevas y futuras publicaciones y difusiones por Web.


 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2007