Macros

Las tareas que se realizan con frecuencia en Microsoft PowerPoint se pueden automatizar mediante macros. Una macro es un conjunto de comandos almacenado en un módulo de Microsoft Visual Basic (Microsoft Visual Basic: versión visual del lenguaje de programación Basic de alto nivel. Microsoft ha desarrollado Visual Basic para crear aplicaciones basadas en Windows.) y puede ejecutarse cada vez que necesite realizar la tarea.

Grabar macros

Cuando se graba un macro, PowerPoint guarda la información acerca de cada paso que se realiza al llevar a cabo una serie de comandos. Después se ejecuta la macro para repetir o "reproducir" los comandos. Si comete un error mientras graba la macro, las correcciones realizadas también se guardan.  Visual Basic guarda cada macro en un módulo (módulo: colección de declaraciones, instrucciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad con nombre. Existen dos tipos de módulos: módulos estándar y módulos de clase.) nuevo adjunto a la presentación.

Facilitar la ejecución de una macro

Puede ejecutar una macro seleccionándola de una lista en el cuadro de diálogo Macro . Para ejecutar una macro cada vez que haga clic en un botón o presione una combinación de teclas, puede asignarle un botón de barra de herramientas (barra de herramientas: barra con botones y opciones que se utilizan para ejecutar comandos. Para mostrar una barra de herramientas, presione ALT y, a continuación, MAYÚS+F10.), un método abreviado de teclado (método abreviado: tecla o combinación de teclas de función, como F5 o CTRL+A, que utiliza para ejecutar un comando. Una tecla de acceso, por lo contrario es un combinación de teclas, como ALT+F, que mueve el foco a un menú, comando o control.) o un objeto (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de una presentación.

Gestionar las macros

Tras grabar una macro, puede ver el código de la misma con el Editor de Microsoft Visual Basic (Editor de Visual Basic: entorno en el que puede escribir y modificar código y procedimientos de Visual Basic para Aplicaciones. El Editor de Visual Basic contiene un conjunto completo de herramientas de depuración para buscar sintaxis, tiempo de ejecución y problemas lógicos en el código en uso.) para corregir los errores o modificar las acciones de la macro.

El Editor de Visual Basic es un programa diseñado para facilitar la escritura y modificación de código de macros a los principiantes y proporciona toda la Ayuda en línea necesaria. No es necesario aprender a programar o utilizar el lenguaje Visual Basic para realizar cambios sencillos a las macros. En el Editor de Visual Basic puede modificar macros, copiar macros de un módulo a otro, copiar macros entre presentaciones, cambiar el nombre de los módulos que guardan las macros o cambiar el nombre de las macros.

Seguridad de macros

PowerPoint garantiza la seguridad frente a los virus (virus: programa o macro que "infecta" archivos de un equipo mediante la inserción de copias de sí mismo en ellos. Cuando el archivo infectado se carga en memoria, el virus puede infectar a otros archivos. Los virus suelen tener efectos secundarios muy dañinos.) que se pueden transmitir mediante macros. Si comparte las macros con otros usuarios, puede certificarlas mediante una firma digital (firma digital: sello electrónico seguro con cifrado que certifica la autenticidad de una macro o documento. Esta firma confirma que la macro o documento emitido por el equipo o la persona que lo firma no ha sido alterado.), de forma que otros usuarios puedan comprobar que proceden de una fuente confiable. Cuando se abre una presentación con macros, puede comprobar su origen antes de activar las macros.

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003