Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

Puede imprimir toda la presentación (diapositivas, esquema, páginas de notas y documentos para la audiencia) en color, en escala de grises (escala de grises: serie de sombras de blanco a negro usado para mostrar o imprimir texto y gráficos.) o en blanco y negro puros. En la mayoría de los casos, sin embargo, probablemente opte por imprimirla en blanco y negro o en escala de grises.  

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• Descripción general de la impresión en blanco y negro o en escala de grises
• Configurar las propiedades para imprimir en blanco y negro
• Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises
• Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

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Descripción general de la impresión en blanco y negro o en escala de grises

La mayoría de las presentaciones están pensadas para mostrarlas en color, si bien las diapositivas y los documentos suelen imprimirse en blanco y negro o en sombras de gris (escala de grises). Al imprimir en escala de grises, se obtiene una imagen que contiene variaciones de tonos grises entre el blanco y el negro.

Cuando desee imprimir, Microsoft Office PowerPoint 2007 configura los colores de la presentación para que coincidan con los de la impresora seleccionada.

Para comprobar cómo va a quedar la presentación impresa, vaya a la vista preliminar (vista preliminar: vista que muestra el aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.) antes de imprimirla. Esta vista permite ver el aspecto final de las diapositivas, las notas y los documentos en blanco y negro puros o en escala de grises. Además, permite ajustar la apariencia de los objetos antes de imprimirlos.

También puede hacer determinados cambios en la vista previa antes de imprimir. Puede seleccionar lo siguiente:

• Lo que desea imprimir: la presentación, los documentos, las páginas de notas o sólo el esquema
• Un diseño para los documentos
• La orientación (vertical u horizontal) de los documentos, páginas de notas o un esquema
• Opciones de encabezado y pie de página

En una presentación, los objetos en escala de grises y en blanco y negro aparecen en la pantalla y en la versión impresa tal y como se indica en la tabla.

 Nota   Los mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.), las imágenes prediseñadas (imagen prediseñada: imagen ya elaborada que suele aparecer como un mapa de bits o una combinación de formas dibujadas.) y los gráficos se muestran e imprimen en escala de grises, aunque se configuren las propiedades de la impresora para que la impresión se realice en blanco y negro puros.

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Configurar las propiedades para imprimir en blanco y negro

1. En el grupo Color o escala de grises de la ficha Vista, haga clic en Blanco y negro puros.
2. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, en el menú de la cinta de opciones, haga clic en la ficha Blanco y negro.
3. En la ficha Blanco y negro, en el grupo Configuración, haga clic en los valores de configuración que desee.

 Nota   Puede aplicar diferentes valores de escala de grises o de blanco y negro a distintos objetos así como al fondo en la misma diapositiva. Seleccione el objeto para el que desee configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro y, a continuación, configure las propiedades en el menú Ver. No seleccione ningún objeto cuando desee especificar los valores de escala de grises y de blanco y negro del fondo, y a continuación configure las propiedades en el menú Ver.

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Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises

1. En el grupo Color o escala de grises de la ficha Vista, haga clic en Escala de grises.
2. En la parte superior de la ventana de PowerPoint, en el menú de la cinta de opciones, haga clic en la ficha Escala de grises.
3. En la ficha Escala de grises, en el grupo Configuración, haga clic en los valores de configuración que desee.

 Nota   Puede aplicar diferentes valores de escala de grises o de blanco y negro a distintos objetos, así como al fondo, en la misma diapositiva. Seleccione el objeto para el que desee configurar los valores de escala de grises o de blanco y negro, y a continuación configure las propiedades en la ficha Ver. Si desea configurar las propiedades del fondo de la diapositiva, no seleccione ningún objeto en la diapositiva.

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Imprimir una presentación en blanco y negro o en escala de grises

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office, en la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, en Vista preliminar.
2. En el grupo Imprimir, haga clic en la flecha situada debajo de Opciones, elija Color o escala de grises y, a continuación, haga clic en Blanco y negro puros o Escala de grises.
• Escala de grises     Este valor de configuración imprime el documento en escala de grises. Algunos colores, como el relleno de fondo, se muestran en blanco para aumentar su legibilidad. A veces, es similar a Blanco y negro puros.
• Blanco y negro puros     Este valor de configuración imprime el documento sin rellenos grises.
3. En el grupo Imprimir, haga clic en Imprimir.

 Notas 

• Si desea cambiar las propiedades de la impresión en escala de grises o en blanco y negro, vea Configurar las propiedades para imprimir en blanco y negro o Configurar las propiedades para imprimir en escala de grises.
• Puede aplicar distintas configuraciones de escala de grises o de blanco y negro a los objetos de la misma diapositiva.
• Este proceso no cambia los colores ni el diseño de la presentación original en color.
• Cuando se imprime en escala de grises o en blanco y negro, puede que no se imprima el fondo si afecta al contraste de la diapositiva.

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