Crear e imprimir páginas de notas

Puede crear páginas de notas (páginas de notas: páginas impresas que muestran las notas del autor debajo de la diapositiva que acompaña las notas.) a medida que crea la presentación. Es posible que desee imprimirlas y revisarlas mientras realiza la presentación.

Una idea ecológica...Hoja verde   

Sin embargo, antes de imprimir páginas de notas, tenga en cuenta la posibilidad de visualizar las notas en la vista Moderador en su lugar. Puede ver notas a medida que realiza la presentación en un segundo monitor para ahorrar papel y tinta de impresora. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo ver las notas del orador en privado mientras se realiza una presentación en varios monitores.

En este artículo


Crear páginas de notas

Use el panel de notas (panel de notas: panel en la vista normal en el que escribe las notas que desea que acompañen a una diapositiva. Imprima estas notas como páginas de notas o muéstrelas cuando guarde una presentación como una página Web.) de la vista Normal para escribir notas sobre las diapositivas. Para ir a la vista Normal, en la ficha Vista en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Normal.

Panel de notas

Panel de notas (dentro del círculo rojo) en la vista Normal

Puede escribir las notas y aplicarles formato mientras trabaja en la vista Normal, pero para ver cómo se van a imprimir las páginas de notas y ver el efecto del formato de texto, como los colores de fuente, cambie a la vista Página de notas. En esta vista, también puede comprobar y cambiar los encabezados y pies de página de las notas.

En cada página de notas aparece una miniatura de una diapositiva, junto con las notas correspondientes. En la vista Página de notas, puede mejorar el aspecto de las notas con gráficos, imágenes, tablas y otro tipo de ilustraciones.

Páginas de notas

Llamada 1 Las páginas de notas incluyen las notas y cada diapositiva de la presentación.
Llamada 2 Cada diapositiva se imprime en su propia página de notas.
Llamada 3 Las notas acompañan a la diapositiva.
Llamada 4 Se pueden agregar datos como gráficos o imágenes a las páginas de notas.

Las imágenes y los objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) agregados en la vista Página de notas aparecen en la página de notas impresa, si bien no aparecen en pantalla en la vista Normal.

Los cambios, adiciones y eliminaciones realizados en una página de notas se aplican sólo a esa página de notas y al texto de las notas en la vista Normal.

Para agrandar, cambiar la posición o dar formato al área de imágenes de diapositivas o al área de notas, realice los cambios en la vista Página de notas.

No puede dibujar ni colocar imágenes en el panel de notas en la vista Normal. Cambie a la vista Página de notas para dibujar o agregar una imagen.

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Crear más espacio para las notas

Una página de notas predeterminada consiste en una miniatura de diapositiva en la mitad superior de la página y una sección de igual tamaño para las notas en la mitad inferior.

Páginas de notas predeterminadas

Si el espacio de media página no es suficiente para las notas, realice uno de los siguientes procedimientos para agregar más espacio para las notas:

  • Para agregar más espacio a una única página de notas, realice lo siguiente:
    1. En la vista Normal, en el panel que contiene las fichas Diapositivas y Esquema, en la ficha Diapositivas, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar más espacio para notas.

Panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas

  1. En el menú Vista, en el grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.
  2. Realice uno de los siguientes procedimientos:
    • Para eliminar la miniatura de diapositiva, en la página de notas, haga clic en la diapositiva y, a continuación, presione SUPR.
    • Para reducir el tamaño de la miniatura de diapositiva en la página de notas, arrastre un controlador de tamaño sobre la miniatura de diapositiva.
  3. En el borde superior del marcador de posición de notas, arrastre el controlador de tamaño para agrandar el marcador de posición de notas tanto como necesite en la página.

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Agregar imágenes o formato a todas las páginas de notas

Para agregar imágenes, como una forma o imagen, o para dar formato a todas las páginas de notas de la presentación, cambie el patrón de notas (patrón: vista de diapositiva o página en la que define el formato de todas las diapositivas o páginas de la presentación. Cada presentación tiene un patrón por cada componente clave: diapositivas, diapositivas de título, notas del orador y documentos de la audiencia.). Por ejemplo, para colocar el logotipo de una empresa o cualquier otro tipo de imágenes en todas las páginas de notas, agréguelas al patrón de notas. O bien, si desea cambiar el estilo de la fuente en todas las notas, hágalo en el patrón de notas. Puede cambiar el aspecto y la posición del área de la diapositiva, del área de las notas, de los encabezados, de los pies de página, del número de página y de la fecha.

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Imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas

Puede imprimir páginas de notas con una miniatura de diapositiva para repartir a la audiencia o para ayudarse a preparar la presentación.

 Nota   Sólo puede imprimir una miniatura de diapositiva con notas por página impresa.

  1. Abra la presentación de la cual desea imprimir páginas de notas con miniaturas de diapositivas.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En el lado izquierdo de la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.
  2. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y luego, en Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
  3. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada junto a Orientación vertical y, a continuación, haga clic en Orientación vertical u Orientación horizontal en la lista.
  4. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de diapositivas en color, elija una impresora a color. Haga clic en la flecha junto a Escala de grises y, a continuación, haga clic en Color en la lista.
  5. Haga clic en Imprimir.

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Imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas

 Nota   Sólo puede imprimir una página de notas por página impresa.

  1. Abra la presentación de la cual desea imprimir páginas de notas sin miniaturas de diapositivas.
  2. Abra cada diapositiva en la vista Páginas de notas. Para obtener esta vista, en el menú Vista del grupo Vistas de presentación, haga clic en Página de notas.
  3. Elimine la miniatura de diapositiva de cada página de notas. Para eliminar la miniatura de diapositiva, en la página de notas, haga clic en la miniatura de diapositiva y, a continuación, presione SUPR.
  4. Haga clic en la pestaña Archivo.
  1. En el lado izquierdo de la ficha Archivo, haga clic en Imprimir.
  2. En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Diapositivas de página completa y, en Diseño de impresión, haga clic en Páginas de notas.
  3. Para especificar la orientación de página, haga clic en la flecha situada junto a Orientación vertical y, a continuación, en Orientación vertical u Orientación horizontal en la lista.
  4. Si desea imprimir las notas y las miniaturas de diapositivas en color, elija una impresora a color. Haga clic en la flecha situada junto a Escala de grises y, a continuación, en Color en la lista.
  5. Haga clic en Imprimir.

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