Comprobador de compatibilidad

Cuando se usa el Comprobador de compatibilidad, es posible ver mensajes que indican posibles pérdidas de funcionalidad al guardar una presentación de Microsoft PowerPoint 2010 con el formato de archivo de PowerPoint 97-2003 (.ppt). Este documento contiene mensajes que genera el Comprobador de compatibilidad. Use la información incluida con cada mensaje para determinar cuál es la causa y para ver sugerencias sobre cómo proceder.

 Nota   Para aprender a usar el Comprobador de compatibilidad, vea Determinar si una presentación de PowerPoint 2010 es compatible con PowerPoint 2003 o versiones anteriores.

En este artículo


El Comprobador de compatibilidad proporciona dos tipos diferentes de mensajes:

  1. En el caso más común, se perderá la funcionalidad de modificación al abrir el archivo en una versión anterior de PowerPoint. Por ejemplo, si se guarda una presentación con un elemento gráfico SmartArt con un formato de una versión anterior de PowerPoint y, posteriormente, se abre dicho archivo en una versión anterior de PowerPoint, el elemento gráfico SmartArt cambiará a una imagen. Sin embargo, si se abre el archivo de nuevo en PowerPoint 2010 y no se realiza ninguna modificación en dicha imagen de elemento gráfico SmartArt, es posible continuar modificando el elemento gráfico SmartArt. Estos tipos de mensajes incluyen la frase “en versiones anteriores de PowerPoint”.
  2. En el segundo caso, se perderá la funcionalidad de forma permanente. Por ejemplo, si se ha modificado el texto del marcador de posición en un diseño personalizado, el texto del marcador se perderá de forma permanente.

No se puede modificar determinado contenido de PowerPoint 2010 en algunas versiones anteriores de PowerPoint. Por ejemplo, las formas y el texto con efectos nuevos se convierten en imágenes (mapas de bits (mapa de bits: imagen creada con una serie de puntos pequeños, como un trozo de papel milimetrado donde se han rellenado algunos cuadrados para crear formas y líneas. Cuando se almacenan como archivos, los mapas de bits suelen tener la extensión .bmp.)) en algunas versiones anteriores de PowerPoint para garantizar que tengan el mismo aspecto en una presentación. Por tanto, no se puede cambiar el ancho de línea, el color de relleno ni otros aspectos de las formas y el texto. Además, una vez que el texto se convierte en un mapa de bits, las animaciones de dicho texto no se muestran durante la presentación.

 Sugerencia   Si desea modificar un elemento gráfico SmartArt, una forma u otros objetos (objeto: tabla, gráfico, ecuación u otra forma de información. Los objetos creados en una aplicación, por ejemplo, hojas de cálculo, y vinculados o incrustados en otra aplicación son objetos OLE.) de la presentación de PowerPoint 2010, guarde una copia de la presentación de PowerPoint 2010 y, a continuación, guarde la copia como un archivo de PowerPoint 97-2003 (.ppt). De este modo, podrá realizar cambios en la presentación de PowerPoint 2010 original si los elementos gráficos SmartArt, las formas o los otros objetos se convierten en imágenes al guardar la presentación con el formato de archivo de una versión anterior.

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“Los clips multimedia insertados o actualizados en esta versión de PowerPoint se guardarán como Imágenes”.

Los clips multimedia insertados o actualizados en PowerPoint 2010 se convierten en una imagen que no se puede editar en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Clip multimedia insertado o actualizado en la presentación. Vuelva a insertar el clip multimedia y utilice Vincular a archivo en lugar de incrustación.

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"La forma ya no puede modificarse, aunque el texto de la misma sí se puede modificar al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Para mantener el aspecto visual de la forma, algunos efectos se convierten en imágenes que se utilizan como relleno de la forma. Puede modificar cualquier texto porque éste aparece sobre estas imágenes.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Una forma con uno o más de los efectos siguientes: sombra (interior), iluminado, bisel, bordes suaves relleno degradado. Quitar los efectos.

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"La forma y el texto no pueden modificarse al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Para mantener el aspecto visual de la forma, ésta y el texto de la misma se convierten en una imagen que no puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Texto con uno o más de los efectos siguientes: reflejo, sombra (interior), iluminado, distorsión, giro 3D, contornos de texto o rellenos (degradado, imagen y textura). Quitar los efectos del texto.
Texto tachado o con doble tachado, columnas de texto, texto con niveles de sangría 6 - 9 o texto vertical. Quitar estos efectos mediante los botones del grupo Fuente o del grupo Párrafo de la ficha Inicio.
Forma con un efecto de reflejo. Quitar los efectos.

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"Las formas agrupadas y el texto de las mismas no pueden modificarse al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Para mantener el aspecto visual de las formas agrupadas, éstas se convierten en una imagen que no se puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Formas agrupadas con uno o más de los efectos siguientes aplicados a todas las formas: reflejo, iluminado, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). Quitar los efectos.

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"El elemento gráfico SmartArt y el texto del mismo no pueden modificarse al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Para mantener el aspecto visual del elemento gráfico SmartArt, éste se convierte en una imagen que no se puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Un elemento gráfico SmartArt. Los elementos gráficos SmartArt se convierten en un objeto simple que no se puede modificar en versiones de PowerPoint anteriores a Office PowerPoint 2007. No obstante, puede Desagrupar el elemento gráfico SmartArt y después se puede modificar utilizando versiones anteriores de PowerPoint. Tenga en cuenta que una vez que convierta el elemento gráfico SmartArt en formas individuales, ya no está disponible la funcionalidad en las fichas Herramientas de SmartArt.

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"La tabla y el texto de la misma no pueden modificarse al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Para conservar el aspecto visual de la tabla, ésta se convierte en una imagen que no se puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Una tabla con WordArt en las celdas. Quitar los efectos del texto.
Una tabla con uno o más de los efectos siguientes: reflejo, resplandor, bisel, sombra (interior o en perspectiva), distorsión, giro 3D, contornos de texto o rellenos (degradado, imagen y textura). Quitar los efectos.

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"Los efectos en la forma se eliminan al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Cuando agrega un efecto a una forma que hace que la imagen convertida sea superior a 30 megabytes (MB), aparece este mensaje.

Este mensaje aparece porque la forma contiene Solución posible
Una forma con uno o más de los efectos siguientes: reflejo, iluminado, bisel, bordes suaves, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). Quitar los efectos.

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"Los efectos en formas agrupadas se eliminan en versiones anteriores de PowerPoint".

Para mantener el aspecto visual de las formas agrupadas, éstas se convierten en una imagen que no se puede modificar en versiones anteriores de PowerPoint y se eliminan los efectos.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Formas agrupadas con uno o más de los siguientes efectos aplicados a todas las formas: reflejo, iluminado, bisel, bordes suaves, giro 3D o rellenos (degradado, imagen y textura). Quitar los efectos.

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"Las personalizaciones específicas del documento agregadas a la barra de herramientas de acceso rápido y las partes personalizadas de la interfaz de usuario se pierden si se guardan".

Podría recibir este mensaje si la presentación contiene una barra de herramientas de acceso rápido personalizada, partes personalizadas de la interfaz de usuario que no se admiten en versiones de PowerPoint anteriores a Office PowerPoint 2007, o ambas. Estas características personalizadas no estarán disponibles en versiones anteriores de PowerPoint.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible

Uno o más botones agregados a la barra de herramientas de acceso rápido específicos en esta presentación.

Una interfaz personalizada.

Dado que la Interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent de Office PowerPoint 2007 y PowerPoint 2010 es muy distinto de los menús y barras de herramientas de las versiones anteriores de PowerPoint, las personalizaciones realizadas en Office PowerPoint 2007 o PowerPoint 2010 no están disponibles en dichas versiones anteriores.

En versiones anteriores de PowerPoint, puede agregar comandos personalizados similares a las barras de herramientas y menús.

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"Un gráfico en este documento puede contener datos en celdas que están fuera del límite de columna y fila del formato de archivo seleccionado. Los datos más allá de 256 (IV) columnas y 65.536 filas no se pueden guardar".

En Microsoft Office Excel 2007 y Microsoft Excel 2010, el tamaño de la hoja de cálculo es de 16.384 columnas y 1.048.576 filas, pero el tamaño de la hoja en versiones anteriores es solo de 256 columnas y 65.536 filas. Los datos de las celdas que excedan este límite de filas y columnas se perderán en versiones anteriores de Excel. Las referencias de fórmula a datos que se encuentren en esta área devolverán un error #¡REF!.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Gráfico creado a partir de datos incluidos en celdas que exceden el límite de columnas y filas del formato de archivo seleccionado. En el Comprobador de compatibilidad de Office Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en Buscar para localizar las celdas y rangos que exceden los límites de columnas y filas. Selecciónelos y colóquelos dentro de los límites de filas y columnas o en otra hoja usando los comandos Cortar y Pegar.

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"Se eliminará el código asociado a los objetos del diseño personalizado si se guardan".

Cuando se guarda una presentación de PowerPoint 2010 que contiene un diseño personalizado con uno o más controles ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor.) como presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt), aparece este mensaje.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Uno o más controles ActiveX agregados a un diseño personalizado.

Ai su presentación no contiene código, haga clic en Continuar. Posteriormente, el código se quita de la presentación

Si su presentación contiene código y desea conservarlo, haga clic en Cancelar.

 Notas 

  • En PowerPoint 2010, no es posible guardar código asociado a controles ActiveX en diseños personalizados en formatos de archivo de versiones anteriores a PowerPoint 2007.
  • Para evitar que el código se pierda o se dañe, guarde el archivo como una presentación (.pptx).

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"El texto del mensaje personalizado en diseños personalizados se quitará en versiones anteriores de PowerPoint."

Cuando se guarda una presentación que contiene un diseño personalizado con texto de mensaje personalizado, aparece este mensaje.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Un diseño personalizado con texto de mensaje personalizado.

Cuando se guarda un archivo de PowerPoint 2010 como una versión anterior, PowerPoint convierte automáticamente el texto de mensaje en el texto del marcador de posición o en un cuadro de texto.

Convierta el marcador de posición en un cuadro de texto y escriba el mensaje personalizado dentro del cuadro de texto.

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"Se quitará la animación aplicada a los marcadores en los diseños personalizados si se guarda".

Cuando se agrega un efecto de animación a un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.) en un diseño personalizado, aparece este mensaje.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Un efecto de animación agregado a un diseño personalizado.

Cuando se guarda un archivo de PowerPoint 2010 como una versión anterior, PowerPoint cambia automáticamente el marcador de posición al marcador de posición predeterminado sin animación.

Convierta el marcador de posición en un cuadro de texto o en una forma y aplíquele la animación.

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"Es posible que se eliminen animaciones de formas que no se pueden editar al usar versiones anteriores de PowerPoint".

Al aplicar efectos de animación determinados a las formas y al guardar la presentación con un formato de archivo de versiones anteriores de PowerPoint, es posible que no se vean las animaciones. Esto se debe a que la animación está conectada a un texto o una forma que se convirtió en una imagen.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Efecto de animación aplicado a una forma que no se podrá modificar (por ejemplo, elemento gráfico SmartArt).

Cuando se guarda un archivo de PowerPoint 2010 como una versión anterior, PowerPoint cambia automáticamente el marcador de posición al marcador de posición predeterminado sin animación.

Convierta el objeto en una imagen animada de la siguiente manera:

  1. Seleccione la forma en la diapositiva.
  2. Haga clic con el botón secundario en la forma y seleccione Guardar como imagen.
  3. En la ficha Animaciones en el grupo Animación avanzada, haga clic en Panel de animación.
  4. Busque la imagen y luego haga clic en Insertar.
  5. Aplique la animación a la imagen.

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"Los controles ActiveX no inicializados se convierten en objetos estáticos si se guardan".

Si se guarda una presentación que contiene un control ActiveX (control ActiveX: control, como una casilla de verificación o un botón, que ofrece opciones a los usuarios o ejecuta macros o scripts que automatizan una tarea. Puede escribir macros para el control en Microsoft Visual Basic para Aplicaciones o scripts en Microsoft Script Editor.) sin inicializar, aparece este mensaje. Un control ActiveX sin inicializar es un control que no se ha habilitado. Para obtener más información acerca de cómo habilitar controles ActiveX, consulte Habilitar o deshabilitar la configuración de controles ActiveX en archivos de Office.

Este mensaje aparece porque la presentación contiene Solución posible
Un control ActiveX sin inicializar.
  1. Haga clic en Opciones en la barra de mensajes. Aparecerá un cuadro de diálogo de seguridad con la opción de habilitar el control ActiveX. Al habilitarlo, éste se inicializará. Para obtener información para tomar una decisión segura antes de hacer clic en una opción, consulte Habilitar o deshabilitar la configuración de controles ActiveX en archivos de Office.
  2. Si vuelve a aparecer el mensaje después de seguir el paso 1, elimine el control ActiveX de la presentación.

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PowerPoint 2010