Combinar varias presentaciones en una sola

Hay ocasiones en las que puede desear combinar varias presentaciones en una única presentación, como cuando desee agregar diapositivas de una presentación existente en otra presentación que esté creando.

La mejor forma de copiar diapositivas de una presentación a otra es insertarlas utilizando el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas (menú Insertar, comando Diapositivas de archivos). En este cuadro de diálogo puede seleccionar las diapositivas que desee sin necesidad de abrir la presentación, además de incluir rutas de acceso a las presentaciones que copia con más frecuencia agregándolas a su Lista de favoritos.

Cuadro de diálogo Buscador de diapositivas

Imagen del botón En el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas, desplácese hasta la presentación que tiene las diapositivas que desea utilizar.

Imagen del botón Si sólo desea usar algunas de las diapositivas, selecciónelas.

Imagen del botón Para conservar el formato de las diapositivas, asegúrese de que está activada la casilla de verificación Mantener formato de origen.

Imagen del botón Haga clic en Insertar para incluir las diapositivas seleccionadas o en Insertar todas para insertar todas las diapositivas de esta presentación.

De manera predeterminada, las diapositivas copiadas conservan el diseño de la diapositiva anterior de la presentación en la que la está copiando. Además, también puede decidir mantener el formato de la diapositiva que está copiando cuando lo haga.

Importante    Microsoft Office PowerPoint 2003 aporta la novedad de la compatibilidad para patrones múltiples (patrones múltiples: Cuando aplique más de una plantilla de diseño a su presentación, tendrá patrones múltiples, uno por cada plantilla que utilice.), por lo que puede usar varias plantillas de diseño (plantilla de diseño: archivo que contiene los estilos de una presentación, incluido el tipo y el tamaño de las viñetas y fuentes; posiciones y tamaños de los marcadores de posición, diseño de fondo y combinaciones de colores de relleno y un patrón de diapositivas y el patrón de títulos opcional.) en una presentación. Antes de realizar los procedimientos indicados más abajo, asegúrese de que la característica de patrones múltiples está activada.

Combinar presentaciones

  1. Abra la presentación a la que desea agregar las diapositivas.

Sugerencia    Si va a combinar dos presentaciones con distinto número de diapositivas, abra la presentación que tiene mayor cantidad de diapositivas.

  1. En la ficha Diapositivas, con la vista (vista: forma de mostrar el contenido de una presentación y proporcionar al usuario la posibilidad de interactuar con él.) normal, haga clic en la miniatura (miniatura: representación en miniatura de una imagen.)de la diapositiva a continuación de la cual desea insertar las diapositivas agregadas.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Diapositivas de archivos.
  3. Haga clic en Examinar para buscar el archivo; en el cuadro de diálogo Examinar, seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
  4. Para conservar el formato actual de las diapositivas que desea copiar, en la esquina inferior del cuadro de diálogo Buscador de diapositivas, active la casilla de verificación Mantener formato de origen. (Cuando esta casilla de verificación está desactivada, las diapositivas copiadas toman el formato de la diapositiva a la que siguen.)
  5. Siga uno de estos procedimientos:
    • Para insertar las diapositivas seleccionadas, haga clic en las diapositivas que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.
    • Para insertar todas las diapositivas, haga clic en Insertar todas.

Antes de hacer clic en Cerrar en el cuadro de diálogo, puede buscar otras presentaciones e insertar más diapositivas.

Agregar presentaciones a su Lista de favoritos

Para que las presentaciones favoritas sean más fáciles de buscar para realizar posteriormente más operaciones de copiar y pegar, una vez seleccionado un archivo en el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas y antes de cerrar el cuadro de diálogo, haga clic en Agregar a Favoritos, bajo el cuadro Archivo. Para mostrar las diapositivas de uno de estos archivos, en el cuadro de diálogo Buscador de diapositivas, haga clic en la ficha Lista de favoritos recién creada, haga clic en el archivo y, por último, haga clic en Mostrar.

 Nota   También puede copiar y pegar las diapositivas. Si lo hace, debe asegurarse de que la casilla de verificación Mostrar botones de opciones de pegado de la ficha Edición (menú Herramientas, comando Opciones) está activada antes de comenzar.

MostrarSugerencia

Si conserva el formato de las diapositivas que se están copiando, puede que desee reemplazar algunas de las fuentes usadas para dar a la presentación un aspecto más coherente. Puede utilizar la característica Reemplazar fuentes para cambiar eficazmente varias fuentes, una a una, sin salir del cuadro de diálogo Reemplazar fuentes. Kathy Jacobs, profesional experta (MVP) en PowerPoint, explica esta característica en su artículo Cambiar todas las fuentes al mismo tiempo.

Las imágenes de este artículo provienen del sitio Formación en Microsoft Office Online.

 
 
Corresponde a:
PowerPoint 2003