Vista previa de los mensajes

En Microsoft Outlook, puede examinar las carpetas de correo y obtener una vista previa de su contenido sin abrir los mensajes.

¿Qué desea hacer?


Obtener una vista previa de las tres primeras líneas de los mensajes en la ventana principal de Outlook

  • En el menú Ver, haga clic en Vista previa automática.

 Nota   Para obtener una vista de las tres primera líneas únicamente de los mensajes no leídos, en el menú Ver, elija Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar la vista actual. Haga clic en Más opciones y después haga clic en Mostrar los elementos sin leer.

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Obtener una vista previa del contenido de un mensaje en el Panel de lectura

En el Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.), puede leer el contenido de un mensaje, obtener una vista previa de datos adjuntos y abrirlos, seguir un hipervínculo, usar botones de voto, ver la información de seguimiento en la barra de información (InfoBar: titular al lado de la parte superior de un mensaje de correo electrónico, cita, contacto o tarea abierto. Le indica si un mensaje se ha respondido o redirigido, junto con el estado activo de un contacto que utiliza la mensajería instantánea, etc.) y responder a convocatorias de reunión.

Seguridad  Puede ver mensajes de forma segura en el Panel de lectura. Los posibles adjuntos o secuencias de comandos maliciosas no se activan ni se abren automáticamente en el Panel de lectura. Aunque Outlook bloquea la mayoría de los tipos de adjuntos maliciosos, los mensajes y los adjuntos de remitentes desconocidos o no deseados deberían tratarse siempre con precaución.

  • En el menú Ver, elija Panel de lectura y, a continuación, haga clic en Derecha o Inferior.

 Notas 

  • Outlook está configurado de manera predeterminada para bloquear el contenido externo, como los vínculos a imágenes o sonidos, de los mensajes HTML que recibe. Estos vínculos son referencias en código fuente HTML a una ubicación externa en Internet. Cuando abre un mensaje u obtiene una vista previa del mismo, el equipo descarga el contenido externo para que pueda ver la imagen y reproducir el sonido. A veces, los remitentes de correo no deseado utilizan la descarga de contenido externo para comprobar que la dirección de correo electrónico es válida y agregarla a su lista de correo no deseado. Para obtener más información, vea Bloquear datos adjuntos en Outlook.
  • Al ver un mensaje en el Panel de lectura, puede ver las propiedades de correo electrónico de un nombre que figura en los campos De, Para o CC haciendo doble clic en él.

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Obtener una vista previa de datos adjuntos en el Panel de lectura

Si recibe datos adjuntos en un mensaje y desea ver rápidamente su contenido sin abrirlos, puede obtener una vista previa de los datos adjuntos en el Panel de lectura. (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.)

 Nota   Para obtener una vista previa de un archivo adjunto creado en una aplicación de 2007 Microsoft Office System, debe tener esa aplicación de Office 2007 instalada en el equipo. Por ejemplo, para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Word, debe tener instalado Word. Para obtener una vista previa de un archivo adjunto de Excel, debe tener instalado Excel.

La vista previa de datos adjuntos está disponible para mensajes con formato HTML y texto sin formato, pero no para mensajes con formato de texto enriquecido (RTF). Asimismo, la vista previa de datos adjuntos está disponible únicamente en mensajes recibidos, no cuando compone nuevos mensajes.

MostrarVer la aplicaciones de 2007 Microsoft Office System que admiten vista previa de datos adjuntos de manera predeterminada

  • Elementos de Microsoft Office Outlook 2007.
  • Documentos de Microsoft Office Word 2007.
  • Presentaciones de Microsoft Office PowerPoint 2007.
  • Hojas de cálculo de Microsoft Office Excel 2007.
  • Dibujos de Microsoft Office Visio 2007.
  • Archivos de imágenes y texto.

Los proveedores de software de terceros puede proporcionar sus propias vistas previas como complementos.

 Importante   Para ayudarle a protegerse del código malicioso, el contenido activo incrustado en los datos adjuntos (incluidas las secuencias de comandos, las macros y los controles ActiveX) se deshabilita durante la vista previa. Sólo debe obtener una vista previa o abrir datos adjuntos que procedan de una fuente de confianza.

Obtener una vista previa de datos adjuntos

  1. En la lista de mensajes, seleccione el mensaje que tiene los datos adjuntos cuya vista previa desea ver.
  2. En el Panel de lectura, haga clic en los datos adjuntos. Si hay varios datos adjuntos, quizá deba desplazarse en horizontal para buscar los datos adjuntos que desea.

 Nota   Una vista previa puede que no muestre el contenido más actualizado en el archivo. Para ver el contenido más completo, contenido actualizado, abra el archivo. Por ejemplo, puede hacer doble clic en un archivo de datos adjuntos .docx para abrirlo en Microsoft Word.

  1. Para volver al cuerpo del mensaje, haga clic en el botón Mensaje.

Vista previa de datos adjuntos

Llamada 1 Haga clic para ver el mensaje
Llamada 2 Haga clic para obtener una vista previa de los datos adjuntos
Llamada 3 Vista previa de datos adjuntos
Llamada 4 Haga clic en la diapositiva de PowerPoint para ver la siguiente diapositiva de la presentación

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Desactivar o activar el Panel de lectura

Siga uno de estos procedimientos:

    Desactivar el Panel de lectura

    • En el menú Ver, elija Panel de lectura y, a continuación, haga clic en Desactivado.

    Activar el Panel de lectura

    • En el menú Ver, elija Panel de lectura y, a continuación, haga clic en Derecha o Inferior.

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Corresponde a:
Outlook 2007