Utilizar Outlook con Google Gmail

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003
Microsoft Outlook® 2002

Puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico utilizando su cuenta de correo electrónico de Google Gmail y Outlook. Gmail requiere una conexión cifrada SSL (capa de sockets segura) (capa de sockets seguros (Secure Sockets Layer, SSL): estándar abierto propuesto desarrollado por Netscape Communications para establecer un canal de comunicaciones seguro para que no se produzca la intercepción de información importante como números de tarjetas de crédito.) cuando recupera y envía correo electrónico. Gmail usa el puerto número 995 para POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) y el puerto 465 para SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo (SMTP): protocolo común que se utiliza para enviar mensajes de correo electrónico a través de Internet.). Esta configuración no es la predeterminada para una cuenta POP3 en Outlook y requiere que modifique la configuración de la cuenta en Outlook.

El servidor de correo electrónico (servidor de correo electrónico: equipo que almacena mensajes de correo electrónico.) saliente es parecido a los que utilizan muchos proveedores de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.). Sin embargo, Gmail requiere la autenticación en el servidor de correo electrónico SMTP. Este requisito significa que debe proporcionar un nombre de usuario y contraseña , el mismo que el nombre y contraseña de la pantalla de Gmail , antes de enviar el mensaje de correo electrónico. Puede guardar el nombre de usuario y la contraseña en Outlook, por lo que sólo escribirá la información una vez.

Los siguientes pasos configuran Outlook para enviar y recibir correo electrónico utilizando la cuenta de correo electrónico de Gmail y Outlook.

 Nota   Cuando cambie la contraseña de Gmail, deberá actualizar la información de la cuenta de Gmail en Outlook.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

MostrarAgregar una cuenta de correo electrónico de Gmail

Para utilizar la cuenta de correo electrónico de Gmail en Outlook, primero debe asegurarse de que la compatibilidad con POP3 se ha habilitado en Gmail y luego, puede agregarla a Outlook.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail.
  2. En la parte superior de la página de Gmail, haga clic en Configurar.
  3. En la ventana Configuración, haga clic en Reenvío y correo POP.

MostrarNo veo Reenvío y correo POP

Gmail está activando progresivamente la compatibilidad con POP3 para los usuarios. Si Reenvío y correo POP no aparece, su cuenta de Gmail no se puede configurar para la compatibilidad con POP3.

  1. En la sección Descargar correo POP, seleccione Habilitar POP para todos los mensajes o Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora.
  2. Haga clic en Guardar cambios.
  3. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  4. Seleccione Agregar una nueva cuenta de correo electrónico y, a continuación, haga clic en Siguiente.
  5. Haga clic en POP3 y, a continuación, haga clic de nuevo en Siguiente.
  6. En Información de usuario, realice las siguientes acciones:
    1. En el cuadro Nombre, escriba el nombre completo de la manera que desea que se muestre al resto de personas.
    2. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba el nombre de usuario de correo electrónico seguido de @gmail.com.
  7. En Información del servidor, lleve a cabo las siguientes acciones:
  1. En el cuadro Servidor de entrada (POP3), escriba pop.gmail.com.
  2. En el cuadro Servidor de salida (SMTP), escriba smtp.Gmail.com.
  1. En Información de inicio de sesión, realice una de las siguientes acciones:
  1. En el cuadro Nombre, escriba la dirección de correo electrónico completa, incluido @gmail.com.
  2. En el cuadro Contraseña, escriba su contraseña.
  3. Active la casilla de verificación Recordar contraseña.

 Nota   

Outlook puede recordar la contraseña si la escribe en el cuadro Contraseña y activa la casilla de verificación Recordar contraseña. Aunque de esta forma evitará tener que escribir la contraseña cada vez que utilice la cuenta, también permitirá el acceso a la cuenta a cualquier persona que utilice su equipo.

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. Haga clic en Más configuraciones.
  2. En la ficha General, en Cuenta de correo, escriba Gmail.
  3. Haga clic en la ficha Servidor de salida y active la casilla de verificación Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación.
  4. Seleccione Utilizar la misma configuración que mi servidor de correo de entrada.
  5. Haga clic en la ficha Avanzado y luego en Números de puerto del servidor para Servidor de entrada (POP3) y Servidor de salida (SMTP), seleccione las casillas de verificación Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL).
  6. Cambie el número de puerto del servidor saliente (SMTP) a 465.

El número de puerto del servidor de entrada (POP3) debería cambiarse automáticamente a 995 cuando activa la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL).

  1. Haga clic en Aceptar.
  2. Para comprobar que la cuenta funciona, haga clic en Probar configuración de la cuenta. Si falta información o si ésta es incorrecta, como la contraseña, se le pedirá que la especifique o la corrija. Asegúrese de que el equipo está conectado a Internet.
  3. Haga clic en Siguiente y luego en Finalizar.

 Notas 

  • No active la casilla de verificación Iniciar sesión usando autenticación de contraseña segura (SPA).
  • Salvo que Gmail indique lo contrario, todas las entradas de dirección y del servidor se escriben en minúsculas.

MostrarEliminar la cuenta de correo electrónico de Gmail

  1. En el menú Herramientas, haga clic en Cuentas de correo electrónico.
  2. Haga clic en Ver o cambiar cuentas de correo electrónico existentes y después en Siguiente.
  3. Haga clic en la cuenta de correo electrónico de Gmail que desea eliminar y haga clic en Quitar.
  4. Haga clic en Finalizar.

 Nota   Puede exportar los contactos de Outlook como un archivo de valores separados por comas (.csv) e importar los contactos (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) en la cuenta de Gmail. Para obtener ayuda sobre cómo importar y exportar los contactos de Outlook, consulte la sección Consulte también de este artículo.