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Ponerse al día con Outlook 2007

Marcar para los destinatarios en el Comando Seguimiento, mensaje en Bandeja de entrada con marca de seguimiento, mensaje con aviso adjunto


Las marcas y los avisos pueden ayudarle a usted y a otros a recordar las cosas que debe hacer. Para agregar una marca o un aviso (o ambos) cuando crea un mensaje, comience haciendo clic en Seguimiento en el grupo Opciones de un nuevo mensaje de correo electrónico.

Seguimiento para usted mismo

Supongamos que envía un mensaje a un compañero en el que dice "Estaré con usted mañana". Para estar seguro de que se acordará de hacerlo, marque el mensaje para usted mismo haciendo clic en Seguimiento y, a continuación, en Mañana. El mensaje (que se desplaza a la carpeta Elementos enviados una vez enviado) se marca y agrega a la Lista de tareas pendientes en la lista Tareas. También se muestra como elemento en su propia barra Tareas pendientes.

Seguimiento para el destinatario

También puede agregar una marca de seguimiento para los destinatarios utilizando el comando Marcar para los destinatarios. Hemos resaltado el comando para hacer esto en la imagen. Antes de enviar el mensaje, especifique cuándo desea que se recuerde al destinatario que se reúna con usted.

Como puede ver en la imagen, el mensaje recibido incluirá una marca y el icono de campana (que indica que el mensaje incluye un aviso). Mientras el destinatario conserve el mensaje en su buzón de Outlook, aparecerá un aviso a la hora especificada. (Observe que el elemento NO se agregará a la barra Tareas pendientes de los destinatarios: la creación de una lista de tareas pendientes es una cuestión de elección personal.) 

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