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Familiarizarse con Microsoft Office 2007

Tres componentes básicos de la cinta de opciones: fichas, grupos y comandos

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

La cinta de opciones consta de tres componentes básicos.

Llamada 1 Las fichas, que están en la parte superior de la cinta y cada una de ella representa las tareas principales que se llevan a cabo en un programa determinado.
Llamada 2 Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan todos los comandos más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye una rica ayuda visual.
Llamada 3 Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se especifica información.

¿Por dónde se empieza? Por la primera ficha.

Por ejemplo, la primera ficha de Word 2007 es la ficha Inicio. La tarea principal en Word consiste en escribir, por tanto, los comandos de la ficha Inicio son los que más se utilizan para escribir documentos: comandos de formato de fuente (en el grupo Fuente), opciones de párrafo (en el grupo Párrafo) y estilos de texto (en el grupo Estilo).

Encontrará la misma organización en todos los programas de Microsoft Office 2007, con los comandos para las tareas más habituales en la primera ficha. La ficha principal de Excel, PowerPoint y Access también se denomina Inicio. En Outlook, para crear un mensaje, se usa la ficha Mensaje.

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