Proteger Outlook con contraseña

Se aplica a
Microsoft Office Outlook® 2003

Actualmente no hay ninguna manera de proteger Outlook con contraseña al iniciarlo o de bloquear Outlook si debe alejarse rápidamente del equipo que no sea la contraseña de inicio de sesión de Microsoft Windows® o usando software de otros fabricantes escrito específicamente para proteger Outlook con contraseña. Sin embargo, puede establecer una contraseña para su archivo de carpetas personales (.pst) (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.). Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Internet en Outlook, como una cuenta POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o HTTP (HTTP, protocolo de transferencia de hipertexto: protocolo que se utiliza cuando tiene acceso a páginas Web desde Internet. Outlook utiliza HTTP como un protocolo de correo electrónico.) sus mensajes de correo electrónico se entregan a un archivo de datos .pst almacenado en el disco duro local de su equipo. Para evitar intrusiones accidentales de otras personas con las que comparte el equipo, puede utilizar una contraseña para el archivo .pst.

Mostrar¿Cómo?

  1. En el menú Ir, haga clic en Lista de carpetas.
  2. Siga uno de estos procedimientos:
    • Si tiene una cuenta de correo electrónico de tipo POP3, haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la carpeta Carpetas personales y, a continuación, en el menú contextual, haga clic en Propiedades de "Carpetas personales".
    • Si tiene una cuenta de correo electrónico de tipo HTTP, como una cuenta de MSN® Hotmail®, haga clic con el botón secundario del mouse en la carpeta Hotmail y, a continuación, haga clic en Propiedades de "Hotmail" en el menú contextual.
  3. En la ficha General, haga clic en Avanzadas.
  4. Haga clic en Cambiar contraseña.
  5. En el cuadro de diálogo Cambiar contraseña, escriba la nueva contraseña y verifíquela escribiéndola una segunda vez. La contraseña puede tener hasta un máximo de 15 caracteres.

 Nota   

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. Asegúrese de que la casilla de verificación Guardar esta contraseña en la lista de contraseñas no está activada. De esta manera evita que se guarde la contraseña en el caché y necesitará escribir la contraseña cada vez que ejecute Outlook. No olvide la contraseña.
  2. Haga clic en Aceptar tres veces.

Cuando haga clic en la carpeta de la cuenta de correo electrónico, se le pedirá que proporcione su contraseña. Una vez obtenido el acceso a la cuenta, no será necesario escribirla de nuevo durante esa sesión. Si sale de Outlook y lo reinicia, se le volverá a solicitar la contraseña cuando haga clic en la carpeta de la cuenta de correo electrónico.

 Importante   La característica de contraseña para el archivo .pst no está pensada para proporcionar seguridad contra los piratas informáticos. Se trata sólo de una forma de evitar intrusiones involuntarias de otras personas en las que confía y con las que comparte el equipo, como ocurre en su hogar con su familia. Una forma más segura de proteger sus datos en un equipo compartido con otras personas consiste en crear una cuenta de usuario de Windows protegida por contraseña para cada persona que utilice el equipo.