Obtener acceso al correo electrónico y a la programación del trabajo desde su hogar con Outlook 2002

Con el auge de los equipos informáticos domésticos y de las conexiones a Internet desde el domicilio particular, puede que se haya preguntado cómo obtener acceso al correo electrónico y la programación del trabajo con Microsoft Outlook® 2002 desde su equipo doméstico, su PC de mano o su Pocket PC.

Con Outlook puede enviar y recibir mensajes de correo electrónico y compartir información desde la oficina, desde su hogar o mientras se encuentra de viaje. En la oficina, normalmente se conecta a un servidor en una red local. En su domicilio o mientras se encuentra de viaje, puede administrar sus mensajes de correo electrónico y otros elementos presentes en el equipo de la oficina siguiendo uno de los siguientes procedimientos:

  • Desde un equipo de escritorio o un equipo portátil mediante la función Correo remoto o Carpeta sin conexión de Outlook.
  • Desde un dispositivo móvil, como un Pocket PC o un PC de mano.

Este artículo proporciona información general sobre el funcionamiento de cada opción e indica dónde obtener más información.

Mediante un equipo de escritorio o un equipo portátil

Para obtener acceso al correo electrónico y a la programación del trabajo desde su hogar con un equipo de escritorio o un equipo portátil, puede utilizar las funciones Correo remoto o Carpeta sin conexión de Outlook. Correo remoto le permite conectarse al servidor de correo y descargar su contenido, incluidos los encabezados de mensaje, los mensajes completos o los datos adjuntos. Los archivos de carpeta sin conexión (.ost) le permiten trabajar sin conexión cuando no esté conectado a un servidor de correo. Cuando se conecte, los datos del servidor de correo se sincronizarán con los datos del archivo .ost.

Cuándo utilizar Correo remoto

Si necesita descargar mensajes de la Bandeja de entrada solamente, utilice la función Correo remoto. Correo remoto le permite descartar los mensajes que no desea descargar, ya que primero se descargan los encabezados de los mensajes y después los mensajes completos que haya seleccionado.

Utilice Correo remoto cuando:

  • Desee recuperar únicamente los elementos de la Bandeja de entrada.
  • Desee minimizar el tiempo al teléfono.
  • Disponga de un equipo con conexión lenta.
  • Haya establecido la conexión desde un hotel o un aeropuerto en los que el costo de la misma es elevado.

Cuándo utilizar Carpeta sin conexión

La función Carpeta sin conexión le ofrece mayor flexibilidad. Puede sincronizar la Bandeja de entrada, el Calendario, las Tareas y cualquier otra carpeta desde su ubicación remota para que su contenido sea idéntico al de las mismas carpetas en el servidor. También puede descargar todos los elementos de una carpeta en un solo paso.

Utilice la función Carpeta sin conexión cuando:

  • Desee sincronizar el contenido de cualquier carpeta, incluidas Calendario y Contactos, con otro equipo.
  • No necesite preocuparse acerca de los costos de la conexión.
  • Disponga de un acceso de banda ancha de alta velocidad (DSL, módem por cable, T1 o superior).

Para obtener más información sobre la configuración de Correo remoto o sobre el uso de la función Carpeta sin conexión, consulte la Ayuda de Outlook.

Conexión con el servidor de correo electrónico

Para utilizar Correo remoto, es necesario configurar el equipo doméstico para que se conecte con el servidor de correo electrónico del trabajo. Puede hacerlo mediante una red de área local (LAN), una conexión de acceso telefónico a red con un módem tradicional (como 28,8 o 56K) o su propio programa de marcado con un módem.

A través de una red LAN     Su organización puede proporcionar acceso externo a Internet a través de una puerta de enlace a Internet o utilizar un servidor de correo electrónico de Internet que se encuentre en una red LAN. Cuando se establece una conexión a Internet mediante una red LAN, el servidor de correo electrónico de Internet automáticamente busca y envía los mensajes nuevos a intervalos predefinidos. Se puede especificar también una conexión de acceso telefónico a red para utilizarla cuando la red LAN no esté disponible.

A través de una conexión de acceso telefónico a red     Si utiliza acceso telefónico a redes para trabajar con carpetas sin conexión desde una ubicación remota, primero es necesario configurar el equipo con un módem, una línea telefónica y software de acceso telefónico a redes. El proveedor de servicios de Internet (ISP) puede proporcionarle el número de teléfono, la configuración del módem y los protocolos de red necesarios para establecer la conexión mediante acceso telefónico a redes.

Mediante otro programa de marcado     Si prefiere definir las horas a las que se entregará el correo saliente y entrante, puede utilizar otro programa de marcado para establecer la conexión con el servidor manualmente. Por ejemplo, puede que desee conectarse manualmente si la conexión con el servidor de correo electrónico a través de acceso telefónico a redes es lenta y no desea esperar a que el servidor se conecte automáticamente.

 Nota   DSL y los módems por cable se consideran conexiones LAN porque generalmente mantienen una conexión constante y no necesitan que ésta se establezca manualmente.

Para los que utilicen o deseen examinar la opción de utilizar un dispositivo móvil, existe otro método de obtener acceso al correo electrónico y la programación del trabajo desde su hogar o cualquier otro sitio.

Usar un Pocket PC o un PC de mano

El Pocket PC y los PC de mano son dispositivos móviles, es decir, aparatos más parecidos a un televisor que a un equipo de escritorio. Ambos ofrecen una versión de Outlook que se ejecuta en el dispositivo mismo, así como la posibilidad de sincronizar la información del mismo con la del equipo de la oficina o de su domicilio. Puede ver el correo electrónico en línea en su Pocket PC o en su PC de mano. Los mensajes que recibe a través de su proveedor de servicios de Internet (ISP) habitual (como MSN® o AOL), la red corporativa o su cuenta de correo electrónico en Internet (como MSN® Hotmail®) se pueden ver en la Bandeja de entrada de su Pocket PC o de su PC de mano.

Utilizando Microsoft ActiveSync® en el equipo que tenga instalado Microsoft Windows®, puede sincronizar su Pocket PC o su PC de mano con el PC de escritorio tanto por conexión directa como remota. Estos aparatos se conectan con el equipo de escritorio o con el portátil para realizar la sincronización mediante un cable USB (Bus Serie Universal), un cable serie o una conexión por infrarrojos. También puede establecer la conexión mediante un módem (con acceso al servidor de red mediante Servicios de acceso remoto, o RAS), o conectarse a una red LAN mediante una tarjeta de red (Ethernet). Para obtener información detallada sobre las prestaciones de Pocket PC, visite la página Web Pocket PC (el contenido está en inglés). Si desea información detallada sobre las prestaciones de un PC de mano, visite la página Web Handheld PC Features: Hardware (el contenido está en inglés).

Acerca de ActiveSync

Microsoft ActiveSync es el software de sincronización que se envía junto con todos los dispositivos móviles que lleven Windows incorporado. Esta herramienta le permite disponer siempre de la misma información tanto en su Pocket PC o PC de mano como en el equipo de su casa o su oficina. ActiveSync permite una sincronización rápida, continua y automática entre su Pocket PC o su PC de mano y el equipo de casa o de la oficina. Se pueden sincronizar la programación de Outlook y los mensajes de correo electrónico, e incluso se pueden seleccionar las fechas concretas del calendario o los mensajes de correo electrónico que se desean sincronizar.

ActiveSync se suministra con todos los PC de mano. Se puede sincronizar un PC de mano con un máximo de dos equipos que tengan instalado Windows, por ejemplo los equipos de su casa y su oficina. O bien, se puede sincronizar un equipo que tenga instalado Windows con varios PC de mano, por ejemplo el equipo central de una oficina con varios PC de mano repartidos por distintos lugares.

Más información

  • Guía del comprador de PC de mano
  • Preguntas más frecuentes sobre PC de mano
  • Configurar Outlook 2000 para múltiples usuarios
  • Sincronizar el correo electrónico
  • Sincronizar el correo electrónico de escritorio con el Pocket PC
  • ¿Qué son POP3 e IMAP4?
  • ActiveSync 3.1
  • Trucos, sugerencias y atajos de ActiveSync 3.1
 
 
Corresponde a:
Outlook 2002