Mostrar la lista de contactos con el formato apellidos, nombre

Si desea que la lista de contactos se ordene por los apellidos, debe cambiar el formato de presentación a apellidos, nombre. Una vez que lo haya hecho, puede que deba cambiar uno por uno los contactos que no se hayan actualizado con el cambio de formato.

En este artículo


Cambiar la lista de contactos al formato apellidos, nombre

Puede cambiar el formato de nombre de los contactos de la carpeta Contactos principal de Microsoft Office Outlook 2007 o cualquier carpeta de contactos que cree. Estas carpetas se enumeran en la Libreta de direcciones de Outlook (Libreta de direcciones de Outlook: libreta de direcciones que se crea automáticamente a partir de los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de dentro y fuera de la organización. Al actualizar los contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza.). No obstante, no puede cambiar el formato de nombre de los nombres de la Lista global de direcciones (LGD) (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.). Para obtener más información sobre la lista global de direcciones (LGD), vea la sección ¿Por qué no puedo cambiar el formato de nombre de algunos de los contactos?.

 Nota   El siguiente procedimiento requiere reiniciar Outlook para que los cambios surtan efecto.

  1. En Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
  2. En la ficha Libretas de direcciones, en la lista Nombre, haga clic en Libreta de direcciones de Outlook y, a continuación, haga clic en Cambiar.

Sus libretas de direcciones se muestran en la ficha Libretas de direcciones

  1. En Libretas de direcciones de Outlook, haga clic en la libreta de direcciones para la que desea cambiar el formato de presentación de los contactos. Por ejemplo, haga clic en Contactos: Carpetas personales o en Contactos: Buzón – Nombre del buzón.
  2. Bajo Mostrar nombres por, haga clic en Archivar como: Díaz, Carlos.

Elija un formato de nombre para los contactos de la libreta de direcciones

  1. Haga clic en Cerrar.
  2. Cierre y reinicie Outlook.
  3. Para comprobar que se ha cambiado el formato, en Outlook, en el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
  4. En la ficha Preferencia, bajo Contactos y notas, haga clic en Opciones de los contactos.
  5. En el cuadro Opciones de los contactos, realice uno de los siguientes procedimientos:
    • Compruebe Apellidos, Nombre en la lista Orden "Archivar como" predeterminado.
    • En la lista Orden "Archivar como" predeterminado, haga clic en Apellidos, Nombre.
  6. Haga clic en Aceptar dos veces.

Volver al principio Volver al principio

Cambiar algunos de los contactos al formato apellidos, nombre

Una vez que cambie el formato de nombre de los contactos existentes en la Libreta de direcciones de Outlook, el cambio se aplica a los nuevos contactos que cree. Con todo, podría ocurrir que no se actualicen todos los contactos con el cambio de formato. En tales casos, debe cambiar el formato de cada uno de los contactos.

  1. En Contactos, haga doble clic en el formato apellidos, nombre.
  2. En el contacto abierto, en el cuadro Archivar como de la sección superior izquierda, haga clic en el nombre en el formato apellidos, nombre. Por ejemplo, haga clic en Díaz, Carlos.

Lista Archivar como en un contacto

  1. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
  2. Repita los mismos pasos para cada contacto que no se muestre en el formato de nombre correcto.

 Notas 

  • En una tarjeta de contacto, el Nombre para mostrar de las direcciones de correo electrónico es el que se muestra en las líneas Para, CC y CCO de los mensajes de correo electrónico, así como en la Libreta de direcciones cuando se buscan contactos. El Nombre para mostrar se crea en función de cómo se escribe el nombre en el cuadro Nombre completo.
  • Los nombres del cuadro Organización que empiecen por un artículo se muestran automáticamente bajo la siguiente palabra del nombre. Por ejemplo, La compañía telefónica aparece como Compañía telefónica, La.

Volver al principio Volver al principio

¿Por qué no puedo cambiar el formato de nombre de algunos de los contactos?

Los contactos que se muestran en la carpeta Contactos de Outlook 2007 integran el contenido de la Libreta de direcciones de Outlook (Libreta de direcciones de Outlook: libreta de direcciones que se crea automáticamente a partir de los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de dentro y fuera de la organización. Al actualizar los contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza.). También puede crear y asignar nombres a otras carpetas de contactos y en cada una de ellas puede cambiar el formato de nombre. Con todo, no puede cambiar el formato de presentación de los nombres de la lista global de direcciones (LGD) (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.) de Microsoft Exchange. El administrador de la organización es quien configura el formato de los nombres de la lista global de direcciones (LGD).

MostrarObtener más información acerca de las libretas de direcciones

  • Lista global de direcciones (LGD)     Para mostrar esta libreta de direcciones, debe usar una cuenta de Microsoft Exchange Server. La lista global de direcciones (LGD) contiene los nombres y direcciones de correo electrónico de todos los miembros de la organización. Se configura automáticamente con una cuenta de Exchange. El administrador de Exchange o de la red crea y mantiene la LGD, que también puede contener direcciones de correo electrónico de contactos externos, listas de distribución, salas de reuniones y equipos.
  • Libreta de direcciones de Outlook     Esta libreta de direcciones no exige el uso de una cuenta de Exchange. Se crea automáticamente y contiene los contactos de la carpeta Contactos predeterminada, que puede enumerar direcciones de correo electrónico o números de fax. Estos contactos se muestran en el cuadro Libreta de direcciones al hacer clic en Contactos en la lista Libreta de direcciones.

Si crea otras carpetas de contacto, puede establecer las propiedades de cada una para incluir los contactos como parte de la Libreta de direcciones de Outlook.

También puede cambiar el formato de nombre de otras libretas de direcciones que cree en Outlook. Para obtener más información, vea Agregar o quitar una libreta de direcciones.


Las carpetas de contactos están disponibles en la Libreta de direcciones de la lista de la Libreta de direcciones

Para ver todas las libretas de direcciones disponibles, haga clic en Libreta de direcciones en la barra de herramientas y, a continuación, haga clic en la flecha debajo de Libretas de direcciones.

Lista de Libretas de direcciones

Cada una de las carpetas de contactos figura en la lista de Libretas de direcciones.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007