Introducción a Outlook Social Connector

Outlook Social Connector conecta Microsoft Outlook 2010 con sus redes sociales personales y laborales. Dentro de Outlook, puede estar actualizado en cuanto al estado y a las actividades de sus contactos, tanto si pertenecen a su organización como a sitios de redes sociales de Internet.

Por ejemplo, su colega Enrique Gil pertenece a dos sitios de redes sociales que usted también usa. Con Outlook Social Connector, puede ver sus actualizaciones de estado, comentarios, mensajes y alertas de los sitios de redes sociales, desde una ubicación única en Outlook. Además, puede ver una lista de todos los elementos (elemento: un elemento es la entidad básica que contiene información en Outlook (similar a un archivo en otros programas). Los elementos incluyen mensajes de correo electrónico, citas, contactos, tareas, entradas del diario, notas, elementos publicados y documentos.) de Outlook que comparte con Enrique, como mensajes de correo electrónico que intercambiaron, datos adjuntos y reuniones. Outlook Social Connector también actualiza la información de Enrique en su carpeta Contactos con los cambios que él realice en sus perfiles de redes sociales. Esto le ayudará a estar actualizado y bien informado la próxima vez que se ponga en contacto con Enrique, ya sea por razones profesionales o sociales.

En este artículo:


Empezar a usar Outlook Social Connector

De forma predeterminada, Outlook Social Connector está minimizado y aparece en Outlook 2010 como una sola línea en la parte inferior del Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.). Para usar Outlook Social Connector, haga clic en la flecha expandir o arrastre la parte superior del panel minimizado hasta que se muestre del tamaño que desee. Esta acción abre el panel de personas, un área nueva en Outlook donde puede ver la información que Outlook Social Connector muestra de las redes sociales y tener acceso a ella.

Si está en una organización que usa Outlook 2010 y Microsoft Office SharePoint Server 2010, Outlook Social Connector puede conectarse de manera automática con los sitios de SharePoint de la organización, a fin de mostrar los elementos de actividades disponibles de sus colegas.

 Importante    Debe descargar e instalar el complemento Outlook Social Connector para cada red social de Internet que desee usar. Microsoft no proporciona estos complementos; visite los sitios de las redes sociales que usa para saber si son compatibles con Outlook Social Connector.

Outlook Social Connector actualiza de manera automática información sobre sus contactos de redes sociales y profesionales mientras se ejecuta Outlook.

Para conectar Outlook Social Connector a redes sociales adicionales, en la ficha Ver, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, haga clic en Configuración de la cuenta.

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Estar actualizado en el panel de personas

Cuando hace clic en un elemento de Outlook, en el Panel de personas se muestra la información de contacto de la persona asociada con dicho elemento y la última actividad realizada por dicha persona. Esto incluye las últimas actualizaciones de estado, comentarios publicados o mensajes de redes sociales, además de elementos de Outlook, como mensajes de correo electrónico, elementos del Calendario y datos adjuntos.

MostrarNo veo el panel de personas

Existen algunas razones por las cuales es posible que no aparezca el panel de personas en Outlook Social Connector.

  • El Panel de lectura está desactivado    En la ficha Ver, en el grupo Diseño, haga clic en Panel de lectura y, a continuación, haga clic en Derecho o Inferior.
  • El panel de personas está desactivado    En la ficha Ver, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y, a continuación, en Inferior.
  • Es posible que su organización no admita la conexión con sitios web externos    Algunas organizaciones no admiten el acceso a los sitios de redes sociales que se encuentran fuera de la red. Para obtener más información, póngase en contacto con el administrador de red.

Junto con el Panel de lectura (panel de lectura: ventana de Outlook donde puede obtener una vista previa de los elementos sin necesidad de abrirlos. Para mostrar el elemento en el panel de lectura, haga clic en dicho elemento.), también aparece el panel de personas en la parte inferior de los elementos de Outlook abiertos, como mensajes de correo electrónico, citas o reuniones, y contactos.

Cuando selecciona un elemento de Outlook, aparece la información sobre el remitente del elemento en el Panel de personas. Cuando selecciona un elemento de Outlook que incluye varias personas, también aparece una pequeña imagen de cada persona en la barra de título del Panel de personas. Haga clic en una imagen para ver la información de dicha persona en el Panel de personas.

Para ver imágenes más grandes de todas las personas incluidas en el elemento, haga clic en Todas las personas en la barra de título. Haga clic en cualquiera de las imágenes para ver la información de la persona en el Panel de personas.

Para ver distinta información para la persona en el Panel de personas, haga clic en las pestañas ubicadas sobre la izquierda en la ventana de listas. Hay seis fichas predeterminadas:

  • Todos los elementos    Muestra todas las actividades y mensajes de la persona seleccionada.
  • Actividades    Muestra la actividad publicada en los sitios de redes sociales de la persona seleccionada, como alertas, comentarios o mensajes.
  • Correo    Proporciona una lista de los mensajes de correo electrónico recientes intercambiados con la persona seleccionada.
  • Datos adjuntos    Se muestran los datos adjuntos enviados por esta persona o recibidos de ella.
  • Calendario    Proporciona una lista de las citas o reuniones en las que usted y la persona seleccionada participan, en el pasado y el futuro.
  • Actualizaciones de estado Muestra las actualizaciones de estado más recientes que publicó la persona seleccionada en las redes sociales que utilice.

Para abrir cualquier elemento en una lista de fichas, haga clic en el elemento.

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Ocultar Outlook Social Connector

Para ocultar Outlook Social Connector de todas las vistas de Outlook, siga este procedimiento:

  • En la ficha Ver, en el grupo Panel de personas, haga clic en Panel de personas y después en Desactivar.

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