Introducción a los calendarios de Internet

Los calendarios de Internet son calendarios que se comparten a través de Internet. Estos calendarios se basan en un estándar de Internet global, lo que permite intercambiar información entre calendarios independientemente de la aplicación utilizada para crear o ver esa información. Los calendarios de Internet utilizan el formato iCalendar y la extensión .ics en el nombre del archivo.

Microsoft Office Outlook 2007 admite dos tipos de calendarios de Internet:

  • Instantáneas del calendario     El calendario de Internet se envía en un mensaje de correo electrónico, no está vinculado al calendario de origen y no se actualiza automáticamente.

Instantánea del calendario

Por ejemplo, puede que trabaje con algún colega de otra organización que no tenga acceso a la información sobre su disponibilidad en Microsoft Outlook para saber cuando podrán tener una reunión. En este caso, puede enviar un mensaje de correo electrónico con una instantánea del calendario. Si utiliza Office Outlook 2007, puede enviar la información del calendario en un mensaje de correo electrónico.

Instantánea del calendario

Cuando el destinatario abra el mensaje, aparecerá la información del calendario en el cuerpo del mensaje. Sólo si ambos utilizan Office Outlook 2007, cuando el destinatario abra el mensaje, la instantánea del calendario se abrirá como un calendario de Outlook.

Encabezado del Panel de lectura

La ventaja de abrir una instantánea del calendario como un calendario de Outlook es que el destinatario además de ver la información del calendario también puede arrastrar elementos, como citas, a su propio calendario. Las características del calendario de Outlook como la vista de calendarios de lado a lado (diseño horizontal) y los calendarios superpuestos, ayudan al destinatario a encontrar rápidamente la disponibilidad del remitente, debido a la facilidad para ver los conflictos de programación.

Cuando se envía una instantánea del calendario principal, cualquier destinatario que también utilice Office Outlook 2007 podrá ver el estado de disponibilidad del remitente.

Las instantáneas del calendario se pueden personalizar. Puede elegir la información desea enviar al destinatario, incluyendo intervalo de fechas, estado de su disponibilidad para un tiempo determinado y los detalles de las citas durante la horas laborables y las no laborables.

Intervalo de fechas

Detalles del Calendario

 Sugerencia   También puede utilizar las instantáneas del calendario para realizar copias de seguridad de la información del calendario. El comando Guardar como (menú Archivo) permite guardar el calendario en el equipo con formato de calendario de Internet.

  • Suscripciones a los calendarios de Internet     Los calendarios de Internet, creados en Outlook o en otra aplicación de correo electrónico, se descargan de un servicio de publicación de calendarios o de un sitio Web especial donde los usuarios pueden albergar calendarios y suscribirse a los calendarios. Para utilizar estos calendarios de Internet, necesita suscribirse y configurar Outlook para poder descargarlos y consultar al sitio Web sobre las actualizaciones. A diferencia de un instantánea del calendario, una suscripción a los calendarios de Internet se sincroniza periódicamente con un calendario guardados en un servidor Web. Cualquier actualización del calendario de Internet se descarga en Outlook automáticamente.

Suscripciones a los calendarios de Internet

Puede encontrar una suscripción a los calendarios de Internet en un sitio Web o en Microsoft Office Online. Estos calendarios están dedicados a varios eventos, como cumpleaños de famosos, novedades musicales o estrenos de películas, o una programación deportiva. También puede crear y publicar un calendario al que puedan suscribirse otros usuarios. Al actualizar citas o eventos en un calendario de Internet de un servidor Web, esas actualizaciones se descargan en la suscripción de los calendarios de Internet cuando Outlook consulta al servidor por actualizaciones.

Al suscribirse a un calendario de Internet, en Outlook se crea un calendario adicional. Puede utilizar todas las características del calendario de Outlook, como la vista Lado-a-Lado y los calendarios superpuestos, para trabajar con los dos calendarios a la vez. También puede arrastrar citas desde la suscripción a los calendarios de Internet hasta el calendario principal u otro calendario de Outlook.

Sección Otros calendarios en el panel de exploración

Otra forma de encontrar suscripciones a los calendarios de Internet es a través de notificaciones de correo electrónico. Cuando se publica un calendario en Microsoft Office Online, se puede permitir que todos los usuarios vean el calendario o restringir el acceso sólo a los usuarios con cuentas de Windows Live ID. Si restringe el acceso al calendario de Internet, proporciona las direcciones de correo electrónico habilitadas en Windows Live ID, de forma que sólo se envía un mensaje de correo electrónico a esas direcciones de correo para informar a los destinatarios que ya tienen acceso para publicar un calendario de Internet.

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