Guardar una dirección de correo electrónico o un nombre en la Libreta de direcciones

Para guardar una dirección de correo electrónico, un nombre u otro tipo de información de contacto desde un mensaje de correo electrónico que ha recibido, agréguelo a sus Contactos de Microsoft Outlook. Una vez agregada esta información a Contactos, se agrega automáticamente a la Libreta de direcciones de Outlook (Libreta de direcciones de Outlook: libreta de direcciones que se crea automáticamente a partir de los contactos de la carpeta Contactos. Los contactos pueden ser personas de dentro y fuera de la organización. Al actualizar los contactos, la Libreta de direcciones de Outlook también se actualiza.)

  1. En un mensaje recibido, haga clic con el botón secundario del mouse en el nombre del remitente y elija Agregar a contactos de Outlook.

Se abre un formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) con el nombre del remitente y su dirección de correo electrónico.

  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

Una vez agregado el contacto a la carpeta Contactos principal de Outlook, que es la carpeta de contactos predeterminada que se muestra en la Libreta de direcciones de Outlook, puede copiar el contacto en cualquier otra carpeta de contactos que haya creado. Las nuevas carpetas de contactos se agregan automáticamente a la Libreta de direcciones y también puede ver ahí la información nueva.

Las carpetas de contactos se muestran en la Libreta de direcciones de Outlook

Las carpetas de contactos que crea están disponibles en esta lista de la Libreta de direcciones. Haga clic en una de ellas para abrir esa lista con información de contactos en la Libreta de direcciones.

¿Qué ocurre si no puede ver la dirección de correo electrónico o el nombre en la Libreta de direcciones?

Si su organización usa una Lista global de direcciones (LGD) (Lista global de direcciones: libreta de direcciones que contienen todas las direcciones de correo electrónico de usuarios, grupos y listas de distribución de la organización. El administrador crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de una carpeta pública.), puede que dicha lista sea la libreta de direcciones predeterminada que aparece en la Libreta de direcciones. Posiblemente no pueda agregar información nueva a la LGD. Sin embargo, después de agregar la información a la Libreta de direcciones de Outlook, puede elegir dicha información desde la lista de la Libreta de direcciones.

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Corresponde a:
Outlook 2007