Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint

Puede guardar con facilidad los archivos de Microsoft Office 2010 directamente en una biblioteca de Microsoft SharePoint desde el archivo, o bien en un área de trabajo de SharePoint que se sincronizará más adelante.

Las bibliotecas de SharePoint son ubicaciones en un sitio de SharePoint donde puede almacenar y administrar los archivos que comparte con los integrantes del equipo. Después de agregar archivos a la biblioteca, los demás pueden leerlos y editarlos, según los permisos que tengan. Para obtener más información sobre las características de SharePoint Server 2010, vea Introducción a SharePoint Server 2010.

Un área de trabajo de SharePoint es una copia del sitio de SharePoint, o de las secciones seleccionadas que descargó a su equipo para usarlas sin conexión. Sincronizar el área de trabajo con el sitio de SharePoint le permite cargar documentos en los que trabajó sin conexión y también descargar los archivos actualizados por los integrantes del equipo. Para obtener más información sobre las áreas de trabajo de SharePoint y otras herramientas para compartir archivos, vea el tema sobre información general de las áreas de trabajo de SharePoint Workspace 2010.

En este artí­culo


Guardar un archivo en una biblioteca de SharePoint

¿Qué programa de Office 2010 usa?


Access

Siga estos pasos para guardar una base de datos de Access 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y publicar y, a continuación, haga clic en Guardar base de datos como o Guardar objeto como.
  3. En Avanzadas, seleccione SharePoint y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  1. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, vea el tema sobre el cuadro de diálogo Guardar como.

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Excel

Siga estos pasos para guardar una hoja de cálculo o un libro de Excel 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, vea el tema sobre el cuadro de diálogo Guardar como.

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InfoPath

Siga estos pasos para guardar un formulario de InfoPath 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, vea el tema sobre el cuadro de diálogo Guardar como.

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OneNote

Siga estos pasos para guarda una página, una sección o un bloc de notas de OneNote 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En Guardar actual, elija si desea guardar una Página, una Sección o un Bloc de notas.
  4. Seleccione el formato en el que desea guardar y, a continuación, haga clic en Guardar como.
  5. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información sobre este cuadro de diálogo, vea el tema sobre el cuadro de diálogo Guardar como.

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Outlook

Siga estos pasos para guardar un elemento de Outlook 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Seleccione o abra el elemento que desea guardar.
  2. Haga clic en la pestaña Archivo.
  3. Haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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PowerPoint

Siga estos pasos para guardar una presentación de PowerPoint 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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Project

Siga estos pasos para guardar un proyecto de Project 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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Publisher

Siga estos pasos para guardar una publicación de Publisher 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar como.
  3. En el cuadro de diálogo Guardar como, busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y, a continuación, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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Visio

Siga estos pasos para guardar un dibujo de Visio 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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Word

Siga estos pasos para guardar un documento de Word 2010 en una biblioteca de SharePoint:

  1. Haga clic en la pestaña Archivo.
  2. Haga clic en Guardar y enviar y, a continuación, haga clic en Guardar en SharePoint.
  3. Busque la ubicación de SharePoint en la que desea guardar el archivo y haga clic en Guardar como.
  4. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Guardar.

 Nota    Para obtener más información acerca el cuadro de diálogo Guardar como, vea Guardar como.

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Guardar un archivo en un área de trabajo de SharePoint

Puede agregar documentos a las bibliotecas de SharePoint en un área de trabajo de SharePoint que sincronizó desde un sitio de SharePoint con su equipo. Estos documentos se sincronizarán automáticamente con el sitio de SharePoint la próxima ver que se conecte a un servidor.

Siga estos pasos para agregar documentos nuevos o existentes a una biblioteca de SharePoint en un área de trabajo de SharePoint.

  1. Abra el área de trabajo de SharePoint.
  2. Seleccione la biblioteca de SharePoint a la que desea agregar documentos nuevos o existentes.
  3. Para agregar un documento nuevo, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Nuevo documento y, a continuación, haga clic en el tipo de documento que desea.
  4. Para agregar un documento desde el sistema de archivos, haga clic en la pestaña Inicio, haga clic en Agregar documentos, seleccione el documento que desea y, a continuación, haga clic en Abrir.

Para obtener más información acerca de las áreas de trabajo de SharePoint, vea Sincronizar contenido en un área de trabajo de SharePoint.

Vínculos relacionados

Personalizar la lista de lugares recientemente visitados

Guardar como

Centro de carga de Microsoft Office 2010

Introducción a SharePoint Server 2010

 
 
Corresponde a:
Access 2010, Excel 2010, InfoPath 2010, OneNote 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Project 2010, Publisher 2010, Visio 2010, Word 2010