Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también. Su administrador de Exchange 2007 debe habilitar la función Unified Messaging para que estos comandos estén disponibles.
Puede configurar diversas opciones de correo de voz. Entre estas opciones, está el restablecimiento de un PIN de Microsoft Office Outlook Voice Access, saludos para el correo de voz y avisos de llamadas perdidas.
Los saludos para el correo de voz son los saludos que oyen las personas que llamen antes de dejar un mensaje de correo de voz. Si está en la oficina, se reproduce el saludo de correo de voz a quienes le llaman. Si su estado es de "fuera de la oficina", se reproducirá el saludo que así lo indica a quienes llaman. De forma predeterminada, se reproducen saludos estándar. No obstante, puede grabar tanto saludos de correo de voz como de fuera de la oficina personalizados.
Nota Las opciones de correo de voz de Microsoft Office Outlook 2007 también están disponibles en Microsoft Office Outlook Web Access.
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
- Haga clic en la ficha Correo de voz.
- En la sección Correo de voz, en Seleccione el saludo que escucharán las personas que le llamen, elija el saludo apropiado para el correo de voz.
Si desea personalizar el saludo para usar cuando esté en la oficina, haga clic en Saludo de correo de voz. Si desea personalizar el saludo para usar cuando no esté en la oficina, haga clic en Saludo del correo de voz de fuera de la oficina.
- Haga clic en Llamar.
- En el cuadro de diálogo Reproducir en el teléfono, introduzca un número en el cuadro Marcar o haga clic en un número de su lista de últimas llamadas.
Escriba el número exactamente como lo marcaría desde el teléfono de la oficina, incluyendo los prefijos. Por ejemplo, podría escribir 12345 para una extensión, o 9 (425) 555-0183 para una llamada exterior en un sistema de centralita. Los paréntesis, guiones y espacios no son necesarios, pero pueden facilitar la lectura en otro momento.
- Haga clic en Marcar.
Se hará una llamada telefónica al número especificado en el cuadro Marcar.
- Cuando reciba la llamada del sistema Unified Messaging, siga las instrucciones del operador de Exchange 2007 Unified Messaging para grabar su saludo de correo de voz personalizado.
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