Reproducir demostración 
Pruebe los productos de Microsoft Office System
Ver todas las demostraciones de Office
¿Teme que en su buzón de correo haya escondidos mensajes con tareas o preguntas importantes que deba gestionar? Microsoft Office Outlook® 2003 puede impedir que se olvide de estos mensajes y ayudarle a evitar una incómoda reunión con su jefe. ¿Cómo? Haciendo que sea más rápido marcar mensajes para su seguimiento y encontrándolos de forma automática mediante la nueva característica Carpetas de búsqueda. Aunque archive los mensajes dentro de una multitud de carpetas o si los conserva en una Bandeja de entrada abarrotada, las Carpetas de búsqueda se encargarán de buscarlos y mostrarlos, y todo ello con un sólo clic. Outlook 2003 ofrece diferentes Carpetas de búsqueda que le ahorran la complicada tarea de indicar exactamente lo que quiere encontrar.
Nota Para obtener texto de lector de pantalla que explica las acciones que se producen en la pantalla y una versión de lector de pantalla del guión del sonido, haga clic en Demostración en versión texto.
Demostración en versión texto
| Acciones en pantalla |
Guión del sonido |
| Outlook 2003 está abierto y un bloque de mensajes en la Bandeja de entrada aparece seleccionado. El puntero hace clic en mensajes individuales. |
Realizar el seguimiento de mensajes importantes puede ser todo un reto porque dichos mensajes tienen el mismo aspecto que los demás en mi abarrotada Bandeja de entrada. Como este mensaje de mi jefa pidiéndome que convoque una reunión. Para señalar este mensaje de forma que destaque, puedo marcarlo. |
| El puntero se detiene en un mensaje. Tras hacer clic con el botón secundario, aparece un menú contextual. En ese menú, el puntero se dirige a Seguimiento y, a continuación, hace clic en Marca roja. Una marca roja aparece junto al mensaje. |
Con Outlook 2003, puedo hacerlo sin abrir primero el mensaje. Sólo tengo que hacer clic con el botón secundario y agregar una marca de color rojo, que es el color que estoy utilizando para todos los mensajes relacionados con la conferencia y que requieren un seguimiento. |
| La Bandeja de entrada se desplaza hacia abajo hasta otro mensaje que tiene una marca roja y, a continuación, la Bandeja de entrada se desplaza hacia arriba y el puntero se dirige hacia dos mensajes que tienen marcas azules junto a ellos. El puntero se mueve hacia el menú Ver. En el menú, el puntero apunta a Organizar por y, a continuación, hace clic en Marca. El puntero selecciona todos los mensajes marcados que están agrupados por color en la parte superior de la Bandeja de entrada. |
Aquí hay otro mensaje que ya había marcado. También tengo algunos mensajes marcados con marcas azules porque son sobre el equipo de béisbol de la empresa que yo entreno. Pero, para encontrar todos los mensajes marcados, todavía tengo que desplazarme por mi Bandeja de entrada u organizar los mensajes por la columna Marca, lo que los coloca todos juntos en la parte superior de la Bandeja de entrada. |
| El puntero selecciona dos mensajes con marcas rojas y, a continuación, los arrastra hacia la carpeta Conferencia ubicada en el Panel de exploración. El puntero regresa a la Bandeja de entrada, selecciona dos mensajes con marcas azules y los arrastra hacia una carpeta llamada Béisbol. El puntero hace clic en la carpeta Bandeja de entrada y se desplaza hacia arriba y hacia abajo por la lista de mensajes. |
¿Y qué pasa cuando muevo los mensajes a sus respectivas carpetas? Voy a mover estos a mi carpeta Conferencia y estos a mi carpeta Béisbol. Y ahora, cuando vuelvo a la Bandeja de entrada principal, los mensajes que he archivado están donde no puedo ni verlos ni recordarlos. Entonces, ¿cómo se supone que volveré a encontrar todos mis mensajes marcados? |
| En el Panel de exploración, el puntero hace clic en la carpeta Carpetas de búsqueda. |
Aquí es donde hace su aparición esta nueva función llamada Carpetas de búsqueda. Es un nuevo tipo de carpeta que encuentra todos los mensajes con una característica en común. |
| El puntero hace clic en la carpeta de búsqueda llamada Para seguimiento y, a continuación, apunta hacia los mensajes con marcas rojas y azules. El puntero hace clic en la carpeta de búsqueda llamada Correo grande y aparecen dos mensajes. El puntero se mueve hacia la carpeta de búsqueda Correo sin leer. |
Para ver todos mis mensajes marcados, sólo tengo que ir a la Carpeta de búsqueda llamada Para seguimiento, en la que veo todos mis mensajes con marcas rojas y azules en un mismo lugar, incluso aunque realmente estén almacenados en distintas carpetas. Outlook tiene otras carpetas de búsqueda integradas: aquí hay una para buscar mensajes de correo grandes y otra que busca los mensajes sin leer. |
| Outlook 2003 desaparece. Aparece el texto animado Vive tus propios grandes momentos. Debajo aparece el texto estático Para más información seguido de una dirección URL: http://www.microsoft.com/office. |
Outlook 2003 tiene más maneras de ayudarle a trabajar con mayor velocidad, inteligencia y seguridad. Compruébelo. |
