Cuadro de diálogo Opciones

En el cuadro de diálogo Microsoft Office Outlook 2007 Opciones puede especificar la mayor parte de la configuración de Outlook.

Fichas del cuadro de diálogo Opciones

MostrarFicha Preferencias

MostrarSección Correo electrónico

  • Botón Correo electrónico no deseado     Haga clic para cambiar las opciones para identificar y administrar los mensajes de correo electrónico no deseado.

MostrarFicha Opciones

Defina el nivel de protección contra mensajes de correo electrónico no deseado. Además, puede eliminar los mensajes no deseados en lugar de moverlos a la carpeta Correo electrónico no deseado y puede deshabilitar los vínculos de los mensajes de correo electrónico que pueden establecer una conexión con sitios no seguros.

MostrarFicha Remitentes seguros

Escriba las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio de los remitentes cuyos mensajes no deben tratase nunca como correo electrónico no deseado. Además, puede importar o exportar un archivo con la lista de remitentes seguros.

MostrarFicha Destinatarios seguros

Escriba las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio de las listas de distribución a las que pertenece que no deban tratase nunca como mensajes de correo electrónico no deseado. Además, puede importar o exportar un archivo con la lista de los destinatarios seguros.

MostrarFicha Remitentes bloqueados

Escriba las direcciones de correo electrónico y los nombres de dominio que deban tratarse siempre como mensajes correo electrónico no deseado. Además, puede importar o exportar un archivo con la lista de remitentes bloqueados.

MostrarFicha Internacional

Especifique los mensajes de correo electrónico que desea que Outlook bloquee en función del código de dominio de país de nivel superior o el juego de caracteres del idioma definido en la dirección de correo electrónico del remitente.

  • Botón Opciones de correo electrónico     Haga clic para cambiar las opciones de formato de los mensajes para responder y reenviar, para definir lo que ocurre cuando mueve o elimina un elemento abierto, y para enviar y recibir mensajes.

MostrarSección Administración de mensajes

  • Cuadro de lista Después de mover o eliminar un elemento abierto      Haga clic en la opción correspondiente a lo que desea que ocurra después de mover o eliminar un mensaje abierto. Por ejemplo, si hace clic en Abrir el siguiente elemento, se abrirá el elemento siguiente de la Bandeja de entrada cuando elimine un mensaje.
  • Casilla Cerrar el mensaje original al responder o reenviar     Active esta casilla si desea que el mensaje original se cierre al hacer clic en Responder o Reenviar en un mensaje abierto.
  • Casilla Guardar copias de mensajes en la carpeta Elementos enviados     Active esta casilla si desea guardar una copia de cada mensaje que envíe en la carpeta Elementos enviados. Desactive esta casilla si no desea guardar copias de los mensajes enviados. Si guarda copias de los mensajes, se recomienda archivar el contenido de la carpeta Elementos enviados para reducir la cantidad de mensajes almacenados en ella.
  • Casilla Guardar automáticamente los mensajes sin enviar     Active esta casilla si desea guardar los mensajes no enviados en la carpeta Borradores. De forma predeterminada, Outlook guarda los mensajes no finalizados cada tres minutos.
  • Casilla Quitar saltos de línea adicionales en mensajes de texto sin formato     Active esta casilla para quitar automáticamente los saltos de línea adicionales en los mensajes de texto sin formato.
  • Opciones avanzadas de correo electrónico     Haga clic aquí para obtener acceso a las opciones avanzadas, como dónde guardar los mensajes no finalizados y reproducir un sonido al recibir un mensaje.

MostrarSección Guardar mensajes

  • Cuadro de lista Autoguardar elementos en     Haga clic en la carpeta en la que desee guardar los borradores de los mensajes. Los borradores sólo se pueden guardar en las carpetas Borradores, Bandeja de entrada, Elementos enviados o Bandeja de salida.
  • Casilla Autoguardar los elementos cada     Active esta casilla si desea que Outlook guarde automáticamente los mensajes mientras trabaja con ellos.
  • Cuadro de texto Minutos     Escriba el número de minutos que deben transcurrir para que Outlook guarde un mensaje no enviado.
  • Casilla En carpetas distintas a la Bandeja de entrada, guardar respuestas con mensaje original     Active esta casilla para guardar una copia de cada respuesta en la carpeta Elementos enviados. Si responde a un mensaje desde una carpeta que no sea la Bandeja de entrada, la respuesta se guarda en la carpeta abierta.
  • Casilla Guardar los mensajes reenviados    Active esta casilla para guardar una copia de cada mensaje que reenvíe.

MostrarSección Cuando lleguen nuevos elementos a la Bandeja de entrada

  • Casilla Reproducir un sonido     Active esta casilla para reproducir un sonido al recibir un mensaje nuevo. Para elegir el sonido, haga doble clic en el icono Dispositivos de sonido y audio del Panel de control, haga clic en la ficha Sonidos, elija Notificación de correo nuevo en Sucesos de programa y, a continuación, seleccione un sonido en la lista desplegable Sonidos.
  • Casilla Cambiar momentáneamente el cursor del mouse     Active esta casilla si desea que el puntero aparezca brevemente como un símbolo de un mensaje de correo electrónico cada vez que se reciba un nuevo mensaje.
  • Casilla Mostrar un icono de sobre en el área de notificación     Active esta casilla si desea que se muestre un icono de sobre en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas, cada vez que se reciba un mensaje nuevo.
  • Casilla Mostrar alerta de correo nuevo en el escritorio (sólo en Bandeja de entrada predeterminada)     Active esta casilla para que se muestre una alerta en el escritorio cada vez que se reciba un elemento nuevo.
  • Configuración de alerta de escritorio     Haga clic en las opciones de las alertas de escritorio, como la duración y la transparencia.

MostrarSección Duración

  • ¿Cuánto tiempo desea que aparezca la alerta de escritorio?     Seleccione la duración visible de la alerta de escritorio.

MostrarSecciónTransparencia

  • ¿Qué nivel de transparencia desea que tenga la alerta de escritorio?     Seleccione el nivel de transparencia de la alerta de escritorio.

MostrarSección Al enviar un mensaje

  • Cuadro de lista Importancia     Haga clic en el nivel de importancia de todos los mensajes nuevos.
  • Cuadro de lista Carácter     Haga clic en el nivel de carácter de todos los mensajes nuevos.
  • Casilla Los mensajes caducan después de     Haga clic en una fecha de expiración de los mensajes.
  • Cuadro de texto Días     Haga clic en la cantidad de días que deben transcurrir después de enviar un mensaje para que se marque como expirado.
  • Casilla Usar la coma como separador de direcciones     Active esta casilla si desea usar comas, además de punto y coma, para separar los nombres en los cuadros Para, CC y CCO de un mensaje.
  • Casilla Comprobación automática de nombres     Active esta casilla si desea que Outlook compruebe automáticamente los nombres que se escriben en los cuadros Para, CC y CCO de los mensajes. Si se encuentra una coincidencia exacta, se subraya el nombre. Si se encuentran varios nombres que coinciden con lo que se escribe, aparece una línea roja ondulada debajo del nombre. Haga clic con el botón secundario en el nombre para ver los demás nombres que se han encontrado. Si hay varios nombres que coinciden con lo que ha escrito y cuya dirección de correo electrónico ha usado antes, el nombre que eligió anteriormente en la lista de nombres encontrados aparece subrayado con una línea de guiones verdes para recordarle que hay otras opciones.
  • Casilla Eliminar convocatoria de reunión de la Bandeja de entrada al responder     Active esta casilla si desea que Outlook quite una convocatoria de reunión de la Bandeja de entrada al responder. Si acepta la convocatoria, la reunión se agrega al Calendario.
  • Casilla Sugerir nombres al completar los campos Para, CC y CCO     Si activa esta casilla, Outlook comprueba automáticamente si se reconocen los nombres escritos en los cuadros Para, CC y CCO. Si un nombre se ha escrito antes, Outlook se lo sugiere mientras lo escribe. Si el nombre sugerido es el que buscaba, haga clic en él para seleccionarlo.
  • Casilla Presionar CTRL+ENTRAR para enviar mensajes    Active esta casilla si desea enviar mensajes de correo electrónico presionando CTRL+ENTRAR.
  • Botón Opciones de seguimiento     Haga clic en las opciones avanzadas, como dónde guardar los mensajes no finalizados y si se reproduce un sonido al recibir un mensaje.

MostrarSecciónOpciones

  • Casilla Procesar convocatorias y respuestas al recibirlas     Active esta casilla si desea que Outlook procese automáticamente todas las convocatorias y respuestas a mensajes.
  • Casilla Procesar confirmaciones al recibirlas     Active esta casilla si desea que Outlook procese automáticamente las confirmaciones en el momento en que se reciben. Además, agrega información de seguimiento al mensaje original en la carpeta Elementos enviados.
  • Casilla Después de procesar las confirmaciones, moverlas a     Active esta casilla si desea que Outlook mueva automáticamente a la carpeta especificada todas las confirmaciones de que los mensajes han sido enviados, leídos o recuperados.
  • Casilla Eliminar respuestas a convocatorias y votos en blanco una vez procesados     Active esta casilla si desea que Outlook mueva automáticamente a la carpeta Elementos eliminados todas las respuestas a sus convocatorias de reunión que no incluyan comentarios y las notificaciones que se devuelven cuando los mensajes se envían, leen o recuperan. Las respuestas a las convocatorias de reunión se agregan al Calendario y el estado de las notificaciones se coloca en la ficha Seguimiento del elemento original de la carpeta Elementos enviados.
  • Casilla Confirmación de lectura     Active esta casilla si desea que Outlook devuelva un mensaje para comprobar la fecha y la hora a la que un destinatario abre un mensaje.
  • Casilla Confirmación de entrega     Active esta casilla si desea que Outlook devuelva un mensaje para comprobar la fecha y la hora a la que un destinatario recibe un mensaje.
  • Enviar siempre una respuesta     Haga clic en esta opción si desea que Outlook devuelva automáticamente una confirmación al remitente del mensaje si se solicita confirmación de lectura. La confirmación comprueba la fecha y la hora a la que se recibió el mensaje.
  • No enviar nunca una respuesta     Haga clic en esta opción si desea que Outlook pase por alto automáticamente todas las solicitudes para enviar una confirmación de recepción de un mensaje.
  • Preguntar antes de enviar una respuesta     Haga clic en esta opción si desea que Outlook le pregunte antes de enviar una respuesta a una solicitud de lectura.

MostrarSección En respuestas y reenvíos

  • Cuadro de lista Al responder a un mensaje     Haga clic en el formato que desee para las respuestas. El gráfico a la derecha del mensaje muestra la apariencia del mensaje original para los destinatarios de las respuestas.
  • Cuadro de lista Al reenviar un mensaje    Haga clic en el formato que desee para los mensajes reenviados. El gráfico a la derecha del mensaje muestra la apariencia del mensaje original para los destinatarios de los mensajes reenviados.
  • Usar en cada línea el prefijo     Cada línea de la respuesta va precedida por el carácter especificado. Así se puede distinguir el texto que escriba del texto del mensaje original.
  • Casilla Marcar mis comentarios con     Active esta casilla para marcar los comentarios en el cuerpo de un mensaje al que responda o que reenvíe. Si escribe texto en el cuadro de la izquierda, Outlook escribe ese texto automáticamente junto a cualquier texto que escriba en el cuerpo de un mensaje que haya recibido.

MostrarSección Calendario

  • Casilla Aviso predeterminado     Active esta casilla para habilitar un aviso en los elementos de calendario nuevos.
  • Cuadro de lista Aviso predeterminado     Escriba la antelación, en minutos, con la que desea que se le avise de las citas.
  • Botón Opciones del Calendario     Haga clic para elegir las opciones de configuración generales del Calendario, como los días de la semana laboral, las zonas horarias y los días no laborables.

MostrarSección Tareas

  • Cuadro de lista Hora de aviso     Escriba la hora a la que desea que se le avise de las tareas pendientes para ese día.
  • Botón Opciones de Tareas     Haga clic para cambiar las opciones de Tareas, como seleccionar el color para las tareas vencidas y para las finalizadas.

MostrarSección Contactos y notas

  • Opciones de los contactos     Haga clic en las opciones para definir las preferencias de nombre y almacenamiento para los nuevos contactos.
  • Botón Opciones del Diario     Haga clic para cambiar las opciones del Diario, el tipo de elementos y los contactos que se registran automáticamente, y qué ocurre al hacer doble clic en una entrada del diario.
  • Botón Opciones de Notas     Haga clic para cambiar las opciones de Notas, como la fuente, el tamaño y el color predeterminados.

MostrarSección Buscar

  • Botón Opciones de búsqueda     Haga clic para elegir qué archivos de datos se deben indizar, cómo deben aparecer los resultados de la búsqueda y los parámetros de búsqueda predeterminados.

MostrarSección Móvil

  • Botón Notificaciones     Haga clic para elegir las opciones para los mensajes de móvil.
  • Botón Opciones de móvil     Haga clic para elegir las opciones para las cuentas de móvil.

MostrarFicha Configuración de correo

MostrarSección Cuentas de correo electrónico

  • Botón Cuentas de correo electrónico     Haga clic en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta, donde puede cambiar los directorios y las cuentas de correo electrónico.

MostrarSección Enviar y recibir

  • Casilla Enviar inmediatamente durante la conexión     Active esta casilla si desea que Outlook realice las operaciones de envío y recepción en el momento de la conexión.
  • Botón Enviar y recibir     Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción. Puede incluir cuentas en un grupo nuevo que haya creado o agregarlas a grupos existentes.

MostrarSección Archivos de datos

  • Botón Archivos de datos     Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Archivos de datos. Puede cambiar la configuración de información local, abrir las carpetas de Outlook y cambiar la configuración sin conexión.

MostrarSección Acceso telefónico

  • Avisar antes de cambiar la conexión de acceso telefónico     Haga clic en esta opción si desea recibir un mensaje de advertencia antes de que Outlook cambie a una conexión distinta de la conexión de acceso telefónico actual.
  • Usar siempre una conexión de acceso telefónico existente     Haga clic en esta opción si desea que Outlook sólo use la conexión de acceso telefónico existente y que no cambie a ningún otro tipo de conexión.
  • Casilla Marcar automáticamente durante un envío o recepción en segundo plano     Active esta casilla si desea que Outlook marque automáticamente cuando realice las operaciones de envío y recepción en segundo plano. Outlook enviará y recibirá los mensajes de correo electrónico sin abrir ningún cuadro de diálogo y le permitirá seguir usando las demás características durante las operaciones de envío y recepción.
  • Casilla Colgar al finalizar con un envío o recepción manual     Active esta casilla si desea que Outlook se desconecte automáticamente cuando finalice una acción de envío y recepción manual.

MostrarFicha Formato de correo

MostrarSección Formato del mensaje

  • Cuadro de lista Redactar en este formato     Haga clic en el formato con que desee redactar los mensajes en Outlook.
  • Botón Formato Internet     Haga clic en las opciones para los mensajes con formato HTML, de texto enriquecido de Outlook y de texto sin formato.
  • Botón Opciones internacionales     Especifique si desea usar el inglés en los encabezados de los mensajes y seleccione un tipo de codificación para los mensajes salientes y para los mensajes recibidos no marcados.

MostrarFormato HTML

  • Casilla Reducir el tamaño de archivo del mensaje quitando la información de formato que no es necesaria para mostrar el mensaje de correo electrónico     Active esta casilla si desea que se elimine la información que no sea necesaria para conservar la apariencia de un mensaje. De este modo, se reducirá la cantidad de espacio necesario para guardar mensajes.
  • Casilla Basar en CSS el formato de fuente     Active esta casilla si desea usar hojas de estilos en cascada (CSS) para dar formato a las fuentes.
  • Casilla Guardar etiquetas inteligentes en correo electrónico    Active esta casilla si desea que las etiquetas inteligentes se guarden con los mensajes.

MostrarSección Diseño de fondo y fuentes

  • Botón Diseño de fondo y fuentes     Haga clic para seleccionar las fuentes para plantillas de diseño de fondo nuevas o modificadas, y para mensajes nuevos, respondidos y reenviados.

MostrarSección Firmas

  • Botón Firmas     Haga clic en este botón para crear, modificar o elegir firmas para los mensajes.

MostrarSección Opciones del editor

  • Botón Opciones del editor     Haga clic en este botón para cambiar la configuración del cuadro de diálogo Opciones del editor.

MostrarFicha Ortografía

MostrarSección Opciones generales

  • Casilla Comprobar siempre la ortografía antes de enviar     Active esta casilla si desea que se revise automáticamente la ortografía al hacer clic en el comando Enviar.
  • Casilla Omitir el texto del mensaje original al responder o reenviar     Active esta casilla si no desea que se revise la ortografía del texto original del mensaje al responder a éste o reenviarlo.
  • Botón Ortografía y Autocorrección     Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Opciones del editor, donde puede cambiar las opciones para el modo en que Outlook corrige y da formato al contenido de los mensajes de correo electrónico.

MostrarFicha Otros

MostrarSección General

  • Casilla Vaciar la carpeta Elementos eliminados al salir     Active esta casilla si desea que todos los elementos de la carpeta Elementos eliminados se eliminen automáticamente cada vez que salga de Outlook.
  • Casilla Hacer que Outlook sea el programa predeterminado para el correo electrónico, contactos y el Calendario     Active esta casilla para designar Outlook como programa predeterminado cuando otro programa necesite acceso al correo electrónico, los contactos o el Calendario.
  • Botón Opciones avanzadas    Haga clic en este botón para obtener acceso a la configuración general de Outlook y de la apariencia de los elementos.

MostrarSección Autoarchivar

  • Botón Autoarchivar     Haga clic en este botón para definir la configuración de la característica Autoarchivar.

MostrarSección Paneles de Outlook

  • Botón Panel de navegación     Haga clic en este botón para definir la configuración del panel de navegación.
  • Botón Panel de lectura     Haga clic en este botón para definir la configuración del panel de lectura.
  • Botón Barra Tareas pendientes     Haga clic en este botón para definir la configuración de la barra Tareas pendientes.

MostrarBotón Nombres de persona

  • Casilla Mostrar el estado de conexión junto al nombre de la persona    Active esta casilla si desea activar el indicador de presencia en Internet Nombres de persona. Al hacer clic en el indicador Nombres de persona, puede realizar acciones adicionales, como el envío de mensajes instantáneos.
  • Casilla Mostrar el estado de conexión en los campos Para y CC sólo cuando el puntero del mouse se sitúe sobre el nombre de la persona     Active esta casilla si desea que el indicador de presencia en Internet Nombres de persona sólo se muestre cuando el puntero se sitúe sobre el nombre de una persona en los cuadros Para y CC. Al hacer clic en el indicador Nombres de persona, puede realizar acciones adicionales, como el envío de mensajes instantáneos.

MostrarFicha Delegados

MostrarSección Delegados

  • Botón Agregar     Haga clic para agregar otros nombres como delegados.
  • Botón Quitar     Haga clic en este botón para quitar el nombre seleccionado de la lista de delegados.
  • Botón Permisos    Haga clic en este botón para especificar los permisos concedidos a un delegado.
  • Botón Propiedades     Haga clic en este botón para especificar las propiedades de Acceso delegado.
  • Entregar las convocatorias de reunión dirigidas a mí y las convocatorias de reunión de las que yo sea el organizador a     Elija cómo desea que se entreguen las convocatorias de reuniones y las respuestas.

MostrarFicha Correo de voz

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también. La ficha Correo de voz sólo aparece si la organización usa el sistema de correo de voz integrado de Exchange 2007 .

MostrarSección Acceso desde el teléfono

  • Cuadro de texto Números de acceso desde el teléfono     Escriba el número de teléfono que usa para obtener acceso al sistema de correo de voz. Escriba el número de teléfono tal como lo marcaría desde un teléfono interno de la organización. Normalmente suele ser un número de extensión y no un número de teléfono completo.
  • Botón Restablecer PIN     Haga clic en esta opción para restablecer su número de identificación personal (PIN) para el correo de voz y para enviar el nuevo PIN a la Bandeja de entrada de Outlook.
  • Botón Cambiar carpeta     Haga clic en esta opción para cambiar la carpeta de correo de Outlook que contiene los mensajes de correo electrónico que desea leer cuando llame al sistema de correo de voz desde un teléfono.

MostrarSección Correo de voz

  • Cuadro de texto Número de Reproducir en el teléfono     Escriba el número de teléfono al que desea que llame el sistema de correo de voz para reproducir el correo de voz. Escriba el número de teléfono tal como lo marcaría desde un teléfono interno de la organización. Normalmente suele ser un número de extensión y no un número de teléfono completo.
  • Opción Saludo del correo de voz     Elija si desea que se reproduzca su saludo del correo de voz normal en las llamadas entrantes.
  • Opción Saludo del correo de voz de fuera de la oficina     Elija si desea que se reproduzca su saludo del correo de voz de fuera de la oficina en las llamadas entrantes.
  • Botón Llamar     Elija si desea que el sistema de correo de voz llame a su teléfono para permitirle registrar o reproducir los saludos del correo de voz.
  • Casilla Enviar mensaje de correo electrónico a la Bandeja de entrada si hay una llamada perdida     Active esta casilla si desea que se envíe un mensaje de correo electrónico a la Bandeja de entrada con información de la llamada cuando no responda a una llamada entrante.
 
 
Corresponde a:
Outlook 2007