Un evento es una actividad que dura 24 horas o más. Ejemplos de eventos son una feria de muestras, un seminario o unas vacaciones.
En este artículo
Más información acerca de los eventos
Generalmente, un evento se produce una sola vez y dura uno o varios días, pero un evento anual, como un cumpleaños o un aniversario, tiene lugar todos los años en una fecha específica.
Los eventos y los eventos anuales no ocupan bloques de tiempo en el calendario; en su lugar, aparecen como titulares. Una cita que dura todo el día muestra su tiempo como ocupado cuando lo ven otras personas, pero un evento o un evento anual muestran su tiempo como libre.
Crear un evento
- En Calendario del menú Acciones, haga clic en Nuevo evento Todo el día.
- En el cuadro Asunto, escriba una descripción.
- En el cuadro Ubicación, escriba la ubicación.
- Para indicar a las personas que vean su calendario que se encuentra fuera de la oficina, pero ocupado, en la ficha Evento, en el grupo Opciones, haga clic en Fuera de la oficina en la lista Mostrar como.
- Si el evento dura más de un día, cambie los valores de los cuadros Comienzo y Finalización.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
Sugerencia En la vista Día, semana y mes, puede crear rápidamente un evento haciendo doble clic en la zona de sombra más oscura alrededor del título de fecha del día del evento.
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Cambiar un evento
- Abra la cita, el evento o la reunión que desea cambiar.
- Siga uno de estos procedimientos:
- Para cambiar las opciones para un elemento que no forme parte de una serie
- En la ficha Cita, cambie las opciones que desee, como el asunto, la ubicación y la hora de inicio y final, si es necesario, y haga clic en Guardar y cerrar.
- Para cambiar opciones para todos los elementos de una serie
- Haga clic en Abrir la serie y, a continuación, en Aceptar.
- En la ficha Cita, cambie las opciones de asunto o ubicación, si es necesario.
- Para cambiar las opciones de periodicidad, en el menú Acciones, haga clic en Periodicidad, cambie la hora inicial, la hora final, el patrón de repetición y el intervalo de repetición según sea necesario y, a continuación, haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Guardar y cerrar.
- Para cambiar las opciones para un elemento que forme parte de una serie
- Haga clic en Abrir esta repetición y, a continuación, en Aceptar.
- En la ficha Cita, cambie el asunto, la ubicación y la hora de inicio y final, si es necesario, y haga clic en Guardar y cerrar.
Sugerencia En el Calendario, puede arrastrar la cita, evento o reunión a una fecha diferente. También puede editar el asunto seleccionando el evento, haciendo clic en el texto de la descripción y escribiendo los cambios. Puede convertir un evento en una cita y bloquear el tiempo de la cita en el calendario desactivando la casilla de verificación Todo el día y escribiendo las horas de inicio y final de la cita. Dado que un evento se define con una duración de 24 horas, de medianoche a medianoche, desactivar esta casilla de verificación permite escribir horas específicas.
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Establecer la periodicidad de un evento
- Abra el evento cuya periodicidad desea establecer.
- En el menú Acciones, haga clic en Periodicidad.
- Haga clic en la frecuencia de repetición: Diariamente, Semanalmente, Mensualmente, Anualmente que desee y, a continuación, seleccione las opciones de frecuencia.
- Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Guardar y cerrar.
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Hacer privado un evento
- Cree o abra el evento que desea que sea privado.
- En la ficha Cita, en el grupo Opciones, haga clic en Privado.
Importante No debe confiar en la función Privado para impedir que otras personas tengan acceso a los detalles de un evento, contacto o tarea. Para asegurarse de que otras personas no pueden leer el elemento marcado como privado, no les conceda permiso para leer sus carpetas de Calendario, Contactos y Tareas. una persona a la que se le conceda permiso de lectura para el acceso a sus carpetas puede usar métodos de programación u otras aplicaciones de correo electrónico para ver los detalles de un elemento privado. Utilice la función Privado sólo cuando comparta carpetas con gente en la que confía.
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Establecer o quitar un aviso
Siga uno de estos procedimientos:
- Para todos los nuevos eventos que cree
- En el menú Herramientas, haga clic en Opciones.
- Para activar o desactivar automáticamente los recordatorios de los nuevos eventos, active o desactive la casilla de verificación Aviso predeterminado.
- Si activa la casilla de verificación, escriba el período de tiempo previo al evento cuando debe aparecer el aviso.
- Para los eventos existentes
- Abra el evento o la serie, si el evento es periódico.
- Para activar o desactivar un aviso, en la ficha Cita, en el grupo Opciones, en la lista Aviso, haga clic en Ninguno o en la cantidad de tiempo previo con la que desea recibir el aviso.
- Para personalizar el sonido que se reproduce cuando se muestra un aviso, al final de la lista Aviso, haga clic en
Sonido y seleccione el sonido que desea reproducir.
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