Crear un contacto

Para agregar nuevos contactos (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) a Contactos de Microsoft Office Outlook 2007 puede escribir la información directamente en un nuevo formulario de contacto (formulario de contacto: vista de un contacto individual que contiene toda la información almacenada en el contacto.) o bien aprovechar las ventajas de la información de contacto que se le envía para completar automáticamente una parte de la información o toda ella. Encontrará varias opciones en las siguientes secciones.

MostrarSugerencia:     Crear un grupo de contactos

Puede utilizar carpetas de contactos para organizar grupos de contactos. Cree una nueva carpeta en Contactos, asígnele un nombre y mueva o copie los contactos específicos. Las carpetas de contactos figurarán en el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.) en Mis contactos.

También puede crear listas de distribución para agrupar contactos. Los mensajes enviados a esta lista de distribución se envían a todos los destinatarios incluidos en la lista de distribución. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo crear una lista de distribución y trabajar con ella.


En Office Outlook 2007, cada uno de sus contactos también aparece como una tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.). Cualquier información que se agregue a un contacto se reflejará automáticamente en su correspondiente tarjeta de presentación electrónica y viceversa.

Tarjeta de presentación electrónica mostrando un subconjunto de la información del formulario de contacto relacionado

Llamada 1 Formulario de contacto que contiene información sobre Tomás Navarro.
Llamada 2 Una vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación con los correspondientes campos completados para la tarjeta de presentación electrónica de Tomás Navarro.
¿Qué desea hacer?


Crear un contacto desde Contactos

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Contacto.

Método abreviado de teclado  Para crear un contacto, presione CTRL+MAYÚS+C.

  1. Escriba un nombre para el contacto.
  2. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

 Notas 

  • Para especificar el modo en que desea que aparezca el nombre del contacto en la línea Para de un mensaje, escriba el nombre en el cuadro Mostrar como.
  • Para escribir varias entradas en un campo, por ejemplo, varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.
  • Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Dirección para la correspondencia para determinar la dirección que se utiliza para una combinación de correspondencia.

 Sugerencia   Puede crear rápidamente otro contacto con la misma información de organización. En el contacto actual, en el menú Acciones, haga clic en Nuevo contacto de la misma organización.

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Crear un contacto a partir de otro contacto

Puede crear un nuevo contacto (contacto: persona, de su organización o de fuera de ella, acerca de la que puede guardar varios tipos de información, como su calle y dirección de correo electrónico, números de teléfono y fax y dirección URL de la página Web.) a partir de otro existente; para ello, use este último como plantilla y cambie la información, según convenga.

  1. En la vista Tarjetas de presentación de Contactos, haga clic en el contacto que desee usar como plantilla.

 Nota   También puede completar este procedimiento en las vistas Tarjetas de visita y Tarjetas de visita detalladas.

  1. Presione CTRL+C y luego CTRL+V.
  2. En el cuadro Contacto duplicado detectado, active la opción Agregar nuevo contacto.

Cuando guarde un contacto o una tarjeta de presentación electrónica (tarjeta de presentación electrónica: vista de información específica sobre un contacto con un formato similar a una tarjeta de visita de papel, que se puede insertar en un mensaje.) con el mismo nombre o con un nombre de correo electrónico de otro existente en la carpeta Contactos, Microsoft Outlook muestra un cuadro de diálogo con opciones para agregar el contacto duplicado como nuevo contacto o actualizar el existente con la nueva información del contacto duplicado. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo resolver o eliminar contactos duplicados.

  1. Haga clic en Agregar.

El nuevo contacto aparecerá en la vista Tarjetas de presentación junto al contacto copiado.

  1. Haga doble clic en el nuevo contacto para abrirlo y modifique la información según convenga.
  2. Haga clic en Guardar y cerrar.

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Crear un contacto a partir de un mensaje de correo electrónico que reciba

  1. Abra el mensaje de correo electrónico que contiene el nombre que desee agregar a la lista de contactos u obtenga una vista previa del mismo.
  2. Haga clic con el botón secundario en el nombre del remitente que desea convertir en contacto y, a continuación, haga clic en Agregar a Contactos del menú contextual.

 Nota   En Outlook, no existe la opción para agregar automáticamente la información de contacto a Contactos o a la Libreta de direcciones cuando se responde a un contacto.

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Crear un contacto desde una tarjeta de presentación electrónica que reciba

Al guardar una tarjeta de presentación electrónica recibida desde un mensaje de correo electrónico, se crea un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como un contacto nuevo o actualizar el original.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a Contactos del menú contextual. Se abre el nuevo contacto en el formulario de contacto.
  2. En la ficha Contacto, en el grupo Guardar, haga clic en Guardar y cerrar.
  3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detectará el duplicado. Siga uno de estos procedimientos:
    • Seleccione Agregar nuevo contacto. Con esta acción se crea un duplicado del contacto, incluidos el formulario de contacto y la tarjeta de presentación electrónica.
    • Seleccione Actualizar la información. Aparece una lista con los contactos duplicados. Haga doble clic en el contacto que desea actualizar y, a continuación, actualice la información en el formulario de contacto y guárdelo.

La información del nuevo contacto se guarda en Contactos y estará disponible como tarjeta de presentación electrónica, así como en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto antes o después de guardarlo. Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, vea las instrucciones en el tema sobre cómo crear tarjetas de presentación electrónicas.

 Notas 

  • También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos .vcf del encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir cualquier otra opción.
  • Si hace clic en al opción Guardar y nuevo del formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto vacío.

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Crear un contacto en una carpeta pública

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange.

  1. Abra la carpeta pública en la que desee crear un contacto.

Mostrar¿Cómo?

  1. Si la Lista de carpetas no está visible, haga clic en el menú Ir y después, haga clic en Lista de carpetas.
  2. Haga clic en Carpetas públicas y después, en la carpeta que desea abrir.  

Si la carpeta que desea abrir está ubicada en otra carpeta, haga clic en el signo más (+) que hay junto a cada subcarpeta hasta que encuentre la carpeta deseada.

  1. En el menú Archivo, elija Nuevo y, a continuación, haga clic en Contacto.
  2. Escriba el nombre del contacto nuevo.
  3. Escriba la información que desee incluir para el contacto.

 Notas 

  • Para especificar el modo en que desea que aparezca el nombre del contacto en la línea Para de un mensaje, escriba el nombre en el cuadro Mostrar como.
  • Para escribir varias entradas en un campo, por ejemplo, varios números de teléfono o direcciones de correo electrónico, haga clic en la flecha abajo que aparece junto al campo.
  • Si tiene más de una dirección de correo para un contacto, active la casilla de verificación Dirección para la correspondencia para determinar la dirección que se utiliza para una combinación de correspondencia.
  1. Haga clic en Guardar y cerrar.

Puede crear sólo un nuevo contacto en una carpeta Contactos. Por ejemplo, no se puede agregar un nuevo contacto en una carpeta de correo.

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Corresponde a:
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