Crear tarjetas de presentación electrónicas

Una tarjeta de presentación electrónica es otra forma de mostrar determinada información de un contacto, además de compartir esa información con otras personas en un formulario altamente reconocible.

Al crear un nuevo contacto se crea una tarjeta de presentación electrónica asociada con ese contacto y viceversa. Además, cualquier cambio que se realice en el contacto también se realizará en la tarjeta de presentación electrónica y viceversa.

Las tarjetas de presentación electrónicas son similares a sus homólogas de papel y, como éstas, se pueden compartir fácilmente.

Tarjeta de presentación electrónica mostrando un subconjunto de la información del formulario de contacto relacionado

Llamada 2 Una vista del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación con los correspondientes campos completados para la tarjeta de presentación electrónica de Tomás Navarro.

¿Qué desea hacer?

Crear una nueva tarjeta de presentación electrónica a partir de:


Una tarjeta de presentación electrónica recibida en un mensaje

Esta en una forma rápida de agregar nueva información de contacto a Outlook. Al guardar una tarjeta de presentación electrónica desde un mensaje de correo electrónico, se crea un nuevo contacto. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, puede guardar el duplicado como un contacto nuevo o actualizar el original.

Para realizar cambios en la tarjeta después de guardarla, vea las instrucciones de la siguiente sección sobre la creación de una tarjeta de presentación electrónica nueva a partir de una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía.

  1. En un mensaje abierto, haga clic con el botón secundario en la tarjeta y, a continuación, haga clic en la opción Agregar a Contactos de Outlook del menú contextual. Se abre el nuevo contacto en el formulario de contacto.
  2. En la ficha Contacto, en el grupo Acciones, haga clic en Guardar y cerrar.
  3. Si ya tiene un contacto con el mismo nombre, Outlook detectará el duplicado. Siga uno de estos procedimientos:
    • Seleccione Agregar nuevo contacto. Con esta acción se crea un duplicado del contacto, que incluye el formulario de contacto y la tarjeta de presentación electrónica.
    • Seleccione Actualizar la información del contacto seleccionado. Aparece una lista con los contactos duplicados. Haga doble clic en el contacto que desea actualizar y, a continuación, actualice la información en el formulario del contacto y guárdelo.

Ahora, la información del nuevo contacto se guarda en Contactos, y estará disponible como una tarjeta de presentación electrónica y en otras vistas. Puede realizar cambios en la información de contacto antes de guardarlo o después guardarlo.

 Notas 

  • También puede hacer clic con el botón secundario en el archivo de datos adjuntos .vcf del encabezado del mensaje para abrir el menú contextual y agregar el contacto o elegir cualquier otra opción.
  • Si hace clic en al opción Guardar y nuevo del formulario de contacto, se guardará el contacto abierto y se abrirá un nuevo formulario de contacto vacío.

Una tarjeta de presentación electrónica existente o vacía

Cree una nueva tarjeta de presentación electrónica a partir de una tarjeta vacía, o utilice una tarjeta existente como "plantilla" a partir de la cual pueda crear otra tarjeta similar. Puede cambiar cualquier información, además de cambiar la presentación y los elementos de diseño. Crear una tarjeta a partir de otra es una manera rápida de crear tarjetas de presentación electrónicas con distintos propósitos que comparten alguna de la información común de contacto. Por ejemplo, puede que desee tener tres tarjetas, una para el trabajo, otra para uso personal y otra como miembro de un grupo.

Mientras crea una nueva tarjeta de presentación electrónica, también está creando un nuevo contacto. Cuando guarda la nueva tarjeta, Outlook crea un nuevo contacto en su lista Contactos. Puede tener contactos con nombres duplicados. Al guardar tarjetas nuevas con los mismos nombres, se agregan a Contactos y aparecen en la lista manteniendo la similitud de los nombres.

 Sugerencia   La vista Tarjetas de presentación es una buena elección que permite ver la información necesaria para distinguir a los contactos con nombres duplicados.

 Nota   Puede empezar por editar la información de contacto en un formulario de contacto existente, antes de ubicar y dar formato al texto en el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación. También puede editar toda la información contenida en el cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación. Cualquiera de las dos opciones le permitirán agregar información nueva mientras trabaja. Si elige la primera opción, realice esos cambios antes de seguir los pasos que se describen a continuación.

Cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación

Llamada 1 Antes de agregar o cambiar la información de contacto, elija un diseño y un fondo para la tarjeta, y agregue cualquier imagen o gráfico. Cada uno de estos elementos le ayudarán en la ubicación del texto cuando comience a agregar la información.
Llamada 2 Al hacer clic en Agregar aparece una lista de los campos estándares. Una vez que haya seleccionado el campo, éste se agregará a la lista Campos. También están disponibles cuatro campos personalizados.
Llamada 3 Después de elegir un campo, escriba un texto para ese campo en el cuadro en Editar. Mientras escribe, el texto aparece en la vista previa de la tarjeta.
Llamada 4 Opcionalmente, puede asignar etiquetas que contengan información como el teléfono, el domicilio o la dirección del trabajo. Puede utilizar los nombres del campo o escribir sus propias etiquetas.
Llamada 5 Los campos Líneas en blanco permiten incluir en la tarjeta espacios en blanco entre líneas.
Llamada 6 Haga clic en los botones de flecha para mover hacia arriba o hacia abajo un campo seleccionado en la tarjeta.

Siga el procedimiento siguiente para realizar cambios en una tarjeta de presentación electrónica existente o para crear una tarjeta nueva a partir de una vacía:

    Elegir el diseño y e fondo

    1. En Contactos, haga clic en Nuevo.
    2. En el formulario de contacto, en la ficha Contactos, en el grupo Opciones, haga clic en Tarjeta de presentación.
    3. En la sección Diseño de tarjeta, en la lista Diseño, seleccione un diseño. El diseño Sólo texto estará disponible para las tarjetas sin fotos, logotipos o cualquier otra imagen.

 Nota   Al comenzar, el diseño de tarjeta predeterminado de Outlook aparece visible en el cuadro de vista previa junto a la sección Diseño de tarjeta. También puede utilizar esta imagen y las opciones de diseño para su tarjeta.

  1. Si desea un color de fondo para la tarjeta, haga clic en Fondo y, a continuación, haga clic en un color.
  2. Si desea agregar una imagen, como una foto o un logotipo corporativo, utilice las opciones de la imagen para buscarla, agregarla y ubicarla.

 Nota   Para eliminar la imagen predeterminada u otra imagen de la tarjeta, debe seleccionar Sólo texto en la lista Diseño.

    Agregar información de contacto

    1. En la lista Campos, seleccione un campo o un espacio de línea en blanco por encima de donde desea que aparezca el texto.
    2. Haga clic en Agregar, elija Nombre y, a continuación, haga clic en Nombre completo.

 Sugerencia   Sólo aparece el tipo de información en la lista Campos. Una vez que haya escrito el texto para la información, ese texto aparecerá por encima de la lista Campos en el cuadro de vista previa.

  1. En Editar, escriba un nombre para la tarjeta.
  2. Si desea que el nombre tenga una etiqueta, en la lista de etiquetas, seleccione Izquierda o Derecha.

 Nota   Una etiqueta es útil para aclarar el tipo de información que contiene una tarjeta, e Izquierda o Derecha indica la ubicación de la tarjeta junto a la información. Por ejemplo, en la tarjeta de presentación electrónica, escriba Tomás Navarro, propietario, Tomás Navarro es el nombre y propietario es la etiqueta para ese nombre.

  1. En el cuadro Etiqueta, escriba la etiqueta para el nombre.

 Sugerencia   Los nombres de campo generan etiquetas prácticas y sencillas.

  1. Continúe agregando información en la tarjeta, siguiendo los pasos del 1 al 5.
  2. Para quitar un campo de una tarjeta, haga clic en el campo y, a continuación, haga clic en Quitar.
  3. Para agregar espacios en blanco entre líneas, haga clic en el campo que se encuentra por encima de donde desea ubicar el espacio en blanco, haga clic Agregar y, a continuación, haga clic en Línea en blanco.

 Sugerencia   De forma predeterminada, los espacios en blanco entre líneas de una tarjeta se muestra como campos Línea en blanco. Mientras agrega información en la tarjeta, puede agregar campos de información nuevos entre los campos Línea en blanco. Por ejemplo, haga clic en Línea en blanco, en Agregar y, a continuación, haga clic en un campo. El campo aparecerá debajo de la línea en blanco.

  1. Para ubicar texto en una tarjeta, haga clic en un campo y, en la lista Campos, utilice las flechas Arriba y Abajo para mover los campos.
  2. Si desea dar formato al texto, utilice los botones para dar formato y estilo que se encuentran en Editar. Barra de herramientas para dar formato al texto del cuadro de diálogo Editar tarjeta de presentación

Algunas opciones incluyen:

  • Cambiar el tamaño del texto
  • Utilizar texto con color
  • Ubicar (alinear) el texto a la izquierda, a la derecha o en el centro
  1. Cuando termine de agregar información en la tarjeta, haga clic en Aceptar.

 Nota   Si hace clic en Restablecer tarjeta, la tarjeta volverá a mostrar el diseño predeterminado de Outlook y la información que se escribió en los campos predeterminados del formulario del contacto.

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Corresponde a:
Outlook 2007