Compartir un calendario de Outlook con otros usuarios

Con Microsoft Outlook 2010, puede compartir información del calendario con otras personas de tres maneras:

  • Por correo electrónico
  • Con cuentas de Microsoft Exchange Server
  • Mediante la publicación de un calendario en línea
¿Qué desea hacer?


Compartir calendarios por correo electrónico

Los calendarios compartidos por correo electrónico llegan a la bandeja de entrada del destinatario como datos adjuntos de los mensajes de correo, con una instantánea del calendario en el cuerpo del mensaje. Puede editar la instantánea del calendario antes de enviarlo. Por ejemplo, puede cambiar las fuentes o resaltar días o citas.

Para enviar un calendario por correo electrónico:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Calendario por correo electrónico.
  2. En el cuadro Calendario, haga clic en el calendario que desea enviar.
  3. En el cuadro Intervalo de fechas, haga clic en el período de tiempo en el que quiere que en el calendario se muestre.
  4. Escriba o seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Un usuario de Outlook 2010 que recibe el calendario por correo electrónico pueden elegir abrir la instantánea del calendario en Outlook. Al hacerlo, puede visualizar la instantánea del calendario y el calendario actual del destinatario en modo paralelo o en modo de sobrescritura de calendario.

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Compartir calendarios mediante el uso de una cuenta de Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server permite el uso compartido de calendarios con otras personas que tienen cuentas de Exchange. Solo verán sus calendarios las personas a las cuales haya otorgado permisos. Si la persona propietaria del calendario que desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook lo invitará a pedir a la persona el permiso necesario.

La primera vez que se obtiene acceso a un calendario compartido, este se agrega a la lista Calendarios compartidos del panel de navegación (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.), donde se podrá obtener acceso a él la próxima vez que lo desee ver.

Para compartir el calendario con otro usuario de Exchange:

  1. En la pestaña Inicio, en el grupo Compartir, haga clic en Compartir calendario.
  2. En la invitación para compartir que aparece, introduzca la persona con la que desea compartir el calendario en el cuadro Para.
  3. Establezca o seleccione las demás opciones que desee del mismo modo que si estuviera enviando un mensaje de correo electrónico.

El destinatario ve una notificación de correo electrónico de que se le ha compartido el calendario. Además, puede solicitar que el destinatario comparta su calendario de Exchange con usted.

 Sugerencia    Si desea compartir un calendario que ha creado y no es su calendario predeterminado, en el panel de navegación, haga clic con el botón secundario en el nombre del calendario y, a continuación, haga clic en Compartir nombre del calendario.

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Compartir un calendario mediante su publicación en línea

Puede publicar su calendario predeterminado de Outlook 2010 en Internet, lo que permite que más personas puedan verlo. La publicación de un calendario en Internet no requiere que el usuario o el editor usen una cuenta de Exchange.

  • Publicar en Outlook.com   Puede compartir su calendario de Outlook con otros publicándolo en Outlook.com.

Para compartir su calendario de Outlook en Outlook.com, primero guárdelo como un archivo iCalendar (.ics), impórtelo a Outlook.com y, a continuación, compártalo con las personas que necesitan para verlo.

Para guardar un calendario como un archivo .ics, selecciónelo en Outlook, haga clic en Archivo > Guardar calendario y seleccione el tipo de archivo Formato iCalendar.

¿No tiene una cuenta en Outlook.com? Obtenga información sobre cómo crear una en Outlook.com.

  • Publicar en un servidor WebDAV   Si tiene acceso a un servidor web compatible con el protocolo Sistema distribuido de creación y control de versiones web (WebDAV), puede publicar su calendario allí.

En el calendario predeterminado, en la pestaña Inicio, grupo Compartir, haga clic en Publicar en línea y, a continuación, haga clic en Publicar en servidor WebDAV. Para obtener más información, vea Publicar su calendario en un servidor WebDAV.

Su proveedor de servicios de Internet (ISP) (ISP: empresa que proporciona acceso a Internet, para diversos servicios como correo electrónico, salones de chat o utilizar World Wide Web. Algunos ISP son multinacionales, que ofrecen acceso en varios lugares, mientras que otros se limitan a un área determinada.) puede proporcionar las características y herramientas para publicar el calendario como una página web. Póngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet para comprobar si esa función está disponible para usted.

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