Cómo proteger la información de Outlook mediante una contraseña

Para ayudarle a proteger la información de Microsoft Outlook, debe crear primero una contraseña para su cuenta de usuario de Microsoft Windows, también conocida como contraseña de inicio de sesión de Microsoft Windows. Si varias personas utilizan el mismo equipo, cada una debería tener su propia cuenta de usuario de Windows protegida mediante contraseña para proteger sus programas, configuración y datos de intrusiones no autorizadas. No existe una contraseña de inicio de sesión para el propio Outlook. Este programa ofrece una característica de contraseña .pst (Archivo de carpetas personales (.pst): archivo de datos que almacena sus mensajes y otros elementos en su equipo. Puede asignar un archivo .pst para que sea el lugar de entrega predeterminado de los mensajes de correo electrónico. Puede utilizar un archivo .pst para organizar y hacer una copia de seguridad de los elementos.), que no es muy segura, pero puede utilizarse para evitar intrusiones accidentales de cualquier persona en la que confía y con la que comparte equipo como, por ejemplo, los miembros de su familia en casa.

 Nota   Si establece una contraseña de archivo .pst, se establece para todo el archivo .pst. No se puede establecer una contraseña para carpetas individuales del archivo .pst.

¿Qué desea hacer?


Establecer una contraseña de inicio de sesión de Microsoft Windows

  1. En Microsoft Windows, haga clic en el botón Inicio y, después, en Ayuda y soporte técnico.
  2. Busque cuentas de usuario para encontrar el contenido sobre las contraseñas de las cuentas de usuario.

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Establecer una contraseña de un archivo de carpetas personales (.pst)

Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Internet en Outlook, como una cuenta POP3 (POP3: protocolo común que se utiliza para recuperar mensajes de correo electrónico de un servidor de correo electrónico de Internet.) o HTTP (HTTP, protocolo de transferencia de hipertexto: protocolo que se utiliza cuando tiene acceso a páginas Web desde Internet. Outlook utiliza HTTP como un protocolo de correo electrónico.), sus mensajes de correo electrónico se entregarán a un archivo de datos .pst almacenado en el disco duro local de su equipo. Para evitar intrusiones accidentales de cualquier persona en la que confía y con la que comparte equipo, puede utilizar una contraseña para el archivo .pst. Cada una de las personas que utilizan un mismo equipo puede recibir su correo electrónico en un archivo .pst separado para el que se puede establecer una contraseña como se indica a continuación:

 Importante   La característica de contraseña para el archivo .pst no está pensada para proporcionar seguridad contra los piratas informáticos.

  1. En el menú Archivo, haga clic en Administración de archivos de datos.
  2. En la ficha Archivos de datos, haga clic en el Archivo de carpetas personales (.pst) cuya contraseña desea crear y, a continuación, haga clic en Configuración.
  3. Haga clic en Cambiar contraseña.
  4. En el cuadro Nueva contraseña, escriba la nueva contraseña. La contraseña puede tener hasta 15 caracteres y distinguir entre mayúsculas y minúsculas.

Utilice contraseñas seguras que combinen letras en mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Las contraseñas no seguras son aquellas que no combinan estos elementos. Un ejemplo de contraseña segura sería Y6dh!et5 y de contraseña no segura, Casa27. Las contraseñas deben tener 8 o más caracteres. Una frase con 14 o más caracteres es todavía mejor. Para obtener más información, vea Ayudar a proteger la información personal con contraseñas seguras.

Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no puede recuperarla. Guarde las contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.

  1. En el cuadro Repetir contraseña, escriba otra vez su nueva contraseña.
  2. Si comparte un equipo con otras personas, no active la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas. Cualquier persona que tenga acceso al equipo podría abrir su archivo .pst. Si su cuenta de usuario de Windows está protegida mediante contraseña, y ningún otro usuario tiene acceso al equipo, active la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas para evitar el tener que escribir su contraseña cada vez que necesite utilizar el archivo .pst.
  3. Haga clic dos veces en Aceptar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

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Corresponde a:
Outlook 2007