En cualquier momento, puede cambiar la zona horaria en Microsoft Outlook 2010 para que coincida con su ubicación geográfica actual. Cuando se cambia la zona horaria, es igual que cambiarla en el Panel de control de Windows.
En este artículo:
Cambiar la zona horaria
Si cambia la configuración de la zona horaria en Outlook 2010, todas las vistas del calendario se actualizan para mostrar la nueva zona horaria, y todos los elementos del calendario reflejan la nueva zona horaria.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Opciones.
- Haga clic en Calendario.
- En Zonas horarias, escriba un nombre para la zona horaria actual en el cuadro Etiqueta.
- En la lista Zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee usar.
Notas
- Cuando se ajusta la configuración de la zona horaria y del horario de verano en Outlook, también se ajusta la configuración del reloj de Windows.
- Cuando Outlook se establece en una zona horaria que tiene horario de verano, el reloj se ajusta al horario de verano de manera predeterminada. Puede desactivar el ajuste, aunque no se recomienda hacerlo.
- Algunas zonas horarias no tienen horario de verano. Cuando Outlook se establece en una zona horaria que no tiene horario de verano, como Arizona en Estados Unidos, no se puede activar el ajuste del horario de verano.
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Agregar una segunda zona horaria
En el calendario se pueden mostrar dos zonas horarias independientes. Las dos zonas horarias pueden ser, por ejemplo, la zona horaria local y la zona horaria de una ciudad a la que viaje con frecuencia. La segunda zona horaria sólo se usa para mostrar una segunda barra de tiempo en la vista del calendario y no afecta a la forma en la que se almacenan o muestran los elementos del calendario.
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Opciones.
- En la ficha Calendario , en Zonas horarias, active la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.
- En el cuadro Etiqueta, escriba el nombre de la segunda zona horaria.
- En la lista Zona horaria, haga clic en la zona horaria que desee agregar.
- Si desea que el reloj del equipo se ajuste automáticamente para las modificaciones del horario de verano, active la casilla de verificación Ajustar automáticamente para el horario de verano. Esta opción está disponible sólo en las zonas horarias que usan el horario de verano.
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Intercambiar zonas horarias
Cuando en el calendario se muestran dos zonas horarias, puede intercambiar sus posiciones.
- En Calendario, haga clic con el botón secundario del mouse en la barra de tiempo y, a continuación, haga clic en Cambiar zona horaria.
- En Zonas horarias, haga clic en Intercambiar zonas horarias.
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Quitar una zona horaria
- Haga clic en la pestaña Archivo.
- Haga clic en Opciones.
- En la ficha Calendario , en Zonas horarias, desactive la casilla de verificación Mostrar una zona horaria adicional.
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Más información sobre zonas horarias en Outlook
Las horas de inicio y finalización de los elementos del calendario de Outlook se guardan en el formato UTC (tiempo universal coordinado), un estándar internacional para el tiempo similar a la hora del meridiano de Greenwich.
Cuando envía una convocatoria de reunión a un asistente que se encuentra en una zona horaria diferente, el elemento de la reunión se mostrará con las respectivas horas locales en el calendario de cada persona, pero se guardará en UTC.
Por ejemplo, el organizador de una reunión en la zona Hora del Pacífico en Estados Unidos envía una convocatoria de reunión para una reunión para las 2:00 p.m. Hora del Pacífico para un asistente en la zona Hora de las Montañas Rocosas. El asistente ve que la reunión comienza a las 3:00 p.m. Hora de las Montañas Rocosas. En ambos casos, la hora de comienzo de la reunión se guarda en la misma hora UTC (10:00 p.m.).
Si se muestran dos zonas horarias, se usa como punto de referencia la zona horaria del organizador de la reunión. Si organiza una reunión y muestra las horas de disponibilidad de los invitados de otras zonas horarias, sus horas de disponibilidad se ajustan para que aparezcan correctamente en la zona horaria en la que se encuentra usted. La segunda zona horaria solo es visible cuando se abre la vista de día o de semana en el calendario.
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