Agregar o quitar una libreta de direcciones

La Libreta de direcciones (Libreta de direcciones: colección de libretas de direcciones que puede utilizar para almacenar nombres, direcciones de correo electrónico, números de fax y listas de distribución. La Libreta de direcciones puede contener una Lista global de direcciones, una Libreta de direcciones de Outlook y una Libreta personal de direcciones.) es un conjunto de libretas de direcciones o listas de direcciones, creadas desde las carpetas de contactos de Outlook. Puede usar la Libreta de direcciones para buscar y seleccionar nombres, direcciones de correo electrónico y listas de distribución para responder mensajes de correo electrónico.

 Nota   Si desea agregar nombres o direcciones de correo electrónico, vea el artículo sobre cómo agregar personas a la Libreta de direcciones. Para realizar cambios en la Libreta de direcciones, vea el artículo sobre cómo realizar cambios en las entradas de la Libreta de direcciones.

Cuando abre por primera vez la Libreta de direcciones, aparece la libreta de direcciones predeterminada. Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange, normalmente es la Lista global de direcciones. Para cuentas de correo electrónico de tipo IMAP, POP3 u otro tipo, suele ser la Libreta de direcciones de Outlook. Puede cambiar la libreta de direcciones predeterminada y establecer otras preferencias, como qué libreta de direcciones se consulta primero al enviar un mensaje y dónde almacenar las direcciones personales.

Lista Libretas de direcciones Para ver libretas de direcciones distintas de la predeterminada, debe seleccionarlas en la lista de libretas de direcciones de la Libreta de direcciones de Outlook.




    ¿Qué tipos de libretas de direcciones se pueden agregar?

    Agregar una libreta de direcciones

    Quitar una libreta de direcciones


    ¿Qué tipos de libretas de direcciones se pueden agregar?

     Importante   Ya no es posible crear o usar libretas de direcciones personales (.pab) (Libreta personal de direcciones: libreta de direcciones personalizable que se utiliza para almacenar direcciones de correo electrónico personales que usa con frecuencia. No obstante, Contactos ofrecen características más avanzadas para esta función. Los archivos de la libreta personal de direcciones tienen extensión .pab y pueden copiarse en disco.) en Microsoft Office Outlook 2007.

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    Ya no se pueden crear libretas de direcciones personales nuevas, aunque se pueden importar las antiguas y convertirlas. Se recomienda convertir las libretas de direcciones personales a Contactos de Outlook, que luego se pueden abrir en la Libreta de direcciones de Outlook. Los Contactos de Outlook proporcionan una flexibilidad y una capacidad de personalización no disponibles en la Libreta personal de direcciones. Por ejemplo, puede agregar perfiles personales para cada contacto, como cumpleaños, números de teléfono, aniversarios y direcciones de sitios web.


    En la Libreta de direcciones, se pueden mostrar los siguientes tipos de libretas de direcciones:

    • Lista global de direcciones     Para mostrar esta libreta de direcciones, se debe usar una cuenta de Microsoft Exchange Server. La Lista global de direcciones contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de todos los integrantes de la organización. Se configura automáticamente con una cuenta de Exchange. El administrador de Exchange o el administrador de red crea y mantiene esta libreta de direcciones. También puede contener direcciones de correo electrónico de contactos externos, listas de distribución, salas de conferencias y equipamiento. Cuando se elige una entrada en Todas las libretas de direcciones en la lista Libreta de direcciones, se muestran los subconjuntos de la Lista global de direcciones en la Libreta de direcciones. Puede descargar la Lista global de direcciones para utilizarla sin conexión.

     Nota   Si usa Microsoft Office Outlook 2007 con una cuenta de Exchange en modo de intercambio en caché, La libreta de direcciones sin conexión se descarga de manera predeterminada y se actualiza cada 24 horas.

    • Libreta de direcciones de Outlook     Esta libreta de direcciones no requiere que se use una cuenta de Exchange. La Libreta de direcciones de Outlook se crea automáticamente y contiene los contactos de la carpeta Contactos predeterminada que incluyan direcciones de correo electrónico o números de fax. Estos contactos aparecen en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones cuando se hace clic en Contactos en la lista Libreta de direcciones. Cuando Outlook usa una cuenta de Exchange en modo de intercambio en caché, la Libreta de direcciones de Outlook también está disponible sin conexión.

    Si crea carpetas de contactos adicionales, puede establecer las propiedades de cada carpeta de modo que incluya los contactos como parte de la Libreta de direcciones de Outlook.

    • Servicios de directorio de Internet (LDAP)     Los servicios de directorio de Internet sirven para buscar direcciones de correo electrónico que no están en una libreta de direcciones local o en un directorio corporativo, como la Lista global de direcciones. El directorio LDAP (Protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP): protocolo que proporciona acceso a Directorios de Internet.) requiere conectividad de red para conectarse al servidor LDAP.
    • Libretas de direcciones de otros fabricantes     Puede agregar libretas de direcciones de otros fabricantes a Outlook mediante el programa de instalación del proveedor correspondiente. Outlook muestra las libretas de direcciones de otros fabricantes en la lista Tipos de libretas de direcciones adicionales.

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    Agregar una libreta de direcciones

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
    2. En la ficha Libretas de direcciones, haga clic en Nueva.
    3. Para agregar el tipo de libreta de direcciones que desee, siga alguno de estos procedimientos:
      • Agregar una libreta de direcciones usando un servicio de directorio de Internet (LDAP)
        1. Haga clic en Servicio de directorio de Internet (LDAP) y, a continuación, en Siguiente.
        2. En el cuadro Nombre del servidor, escriba el nombre del servidor que le proporcionó su proveedor de servicios de Internet o el administrador del sistema.
        3. Si el servidor que ha especificado está protegido con contraseña, active la casilla El servidor necesita que inicie sesión y, a continuación, escriba su nombre de usuario y su contraseña.
        4. Haga clic en Más configuraciones.
        5. En Nombre para mostrar, escriba el nombre de la libreta de direcciones LDAP que desea mostrar en la lista Libreta de direcciones, en el cuadro de diálogo Libreta de direcciones.
        6. En Información de la conexión, escriba el número de puerto que le proporcionó su proveedor de servicios de Internet (ISP) o el administrador del sistema.
        7. Haga clic en la ficha Buscar y cambie la configuración del servidor según proceda.

    El valor de tiempo de espera de búsqueda especifica el número de segundos que dedicará Outlook a buscar en el directorio LDAP para resolver los nombres de un mensaje. También puede limitar el número de nombres que aparece en la Libreta de direcciones después de una búsqueda con éxito de un nombre.

    1. En Opciones de búsqueda, si el cuadro Base de búsqueda está vacío, escriba los nombres completos (nombre distintivo: identifica exclusivamente a una persona o grupo de personas en todos los directorios de Internet. Consta de varios atributos descriptivos, como Nombre, Organización y País/región. Un ejemplo es: nombre=Jeff Hay, organización=Microsoft, país/región=US.) proporcionados por el administrador.
    2. Haga clic en Aceptar, en Siguiente y, a continuación, en Finalizar.
      Agregar una libreta de direcciones adicional
    1. Haga clic en Libretas de direcciones adicionales y después en Siguiente.
    2. Haga clic en la libreta de direcciones que desee agregar y, a continuación, en Siguiente.

     Nota   Debe salir de Outlook y reiniciarlo para utilizar la libreta de direcciones que ha agregado.

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    Quitar una libreta de direcciones

    1. En el menú Herramientas, haga clic en Configuración de la cuenta.
    2. En la ficha Libretas de direcciones, haga clic en la libreta de direcciones que desea quitar.
    3. Haga clic en Quitar.
    4. Haga clic en Finalizar.

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    Corresponde a:
    Outlook 2007