Abrir el calendario de Exchange de otra persona

Para esta función deberá utilizar una cuenta de Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 o Exchange Server 2007. La mayoría de las cuentas personales y domésticas no utilizan Microsoft Exchange. Para obtener más información sobre las cuentas de Microsoft Exchange y cómo determinar a qué versión de Exchange se conecta la cuenta, vea los vínculos en la sección Vea también.

Es posible ver rápidamente el calendario de Microsoft Exchange predeterminado compartido de otra persona desde el panel de exploración (panel de navegación: columna que proporciona acceso a las carpetas usadas para organizar la información. Haga clic en una carpeta para mostrar los elementos que contiene. También incluye la sección Carpetas favoritas y botones para cambiar entre Correo, Calendario, Tareas y otras vistas.).

  1. En Calendario, haga clic en Abrir un calendario compartido.

Cuadro de diálogo Abrir un calendario compartido

  1. Escriba un nombre en el cuadro Nombre, o haga clic en Nombre para seleccionar uno en la Libreta de direcciones.
  2. Haga clic en Aceptar.

El calendario compartido aparecerá junto a los calendarios que ya estuviesen en la vista.

Vista de calendarios unos al lado de otros

Cuando se obtiene acceso a un calendario compartido por primera vez, el calendario se agrega al panel de exploración. La próxima vez que se desee ver el calendario compartido, se podrá hacer clic en él en el panel de exploración.

Si la otra persona cuyo calendario desea abrir no le ha concedido permiso para verlo, Outlook le indicará que solicite a la persona el permiso necesario. Si hace clic en , se abrirá automáticamente un mensaje de correo electrónico para solicitar que se comparta el calendario. En el mensaje, se solicita a la persona que comparta su calendario con usted y también se ofrece la opción de compartir su propio calendario predeterminado.

Solicitud para compartir calendarios

 Sugerencia   Puede programar rápidamente una reunión con otras personas cuyos calendarios pueda ver. En el menú Acciones, elija Nueva convocatoria de reunión con y, a continuación, haga clic en Todos o en los nombres que desee de la lista.

 Notas 

  • Sólo es posible abrir el calendario predeterminado. Incluso si una persona creó un calendario adicional, sólo podrá abrir el predeterminado.
  • Para quitar un calendario de la lista Otros calendarios, haga clic con el botón secundario del mouse ratón en el calendario y, a continuación, haga clic en Quitar de Otros calendarios.
  • El propietario de los elementos del calendario controla quién puede ver los elementos y modificarlos.
  • Se pueden ver hasta 30 calendarios unos al lado de los otros en la vista Calendario. No obstante, puede que la configuración de la vista personalizada del calendario no se muestre correctamente si utiliza este modo. Para asegurarse de que dicha configuración se muestra correctamente, haga clic con el botón secundario del mouse en cualquier calendario de la lista de calendarios compartidos y, después, haga clic en Abrir en el menú contextual. El calendario se abrirá y se cerrarán los demás calendarios abiertos. La configuración de la vista correspondiente al calendario seleccionado quedará activada y todos los demás calendarios que se vean posteriormente en el modo de calendarios contiguos.

Volver al principio Volver al principio

 
 
Corresponde a:
Outlook 2007