Preparar y celebrar reuniones eficaces
Cuando trabaja con muchas personas, es muy probable que tenga que asistir a numerosas reuniones. No hay nada peor que una reunión que significa una pérdida de tiempo: una reunión sin agenda, a la que llegan tarde los asistentes o con objetivos que no quedan claros.
Si las reuniones son eficaces, le pueden ahorrar tiempo y energía. Si se envía la agenda con antelación, se definen claramente los objetivos y se crea un área de reuniones como punto de partida para todos los participantes, el trabajo de verdad se podrá realizar a lo largo de la reunión. Office puede ayudar a configurar el área de reuniones, crear agendas, enviar las invitaciones y los avisos, y compartir documentos y notas.
Compartir eficazmente ideas con el equipo
Compartir y analizar notas de reunión
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Preparar la reunión
Configure un sitio Web al que pueda enviar agendas, los nombres de los participantes, notas de reunión y documentos para su revisión.
Invitar a una reunión
Independientemente de que tenga que reunirse con una persona que se encuentra al otro lado del pasillo o al otro lado del planeta, Outlook 2003 puede ayudarle a reunirse en el lugar y a la hora acordados.
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Trabajar conjuntamente en notas y compartirlas
Durante una reunión, comparta ideas utilizando notas compartidas. A continuación, podrá enviar las notas al área de reuniones.
Cursos de formación en línea
Con Office 2003, tiene acceso a cursos que le pueden ayudar a planear y celebrar grandes reuniones.
Plantillas
¿Cuántas veces ha creado una agenda a partir de la que utilizó para la reunión anterior? Los diseños de fondo para reuniones de OneNote aportan a las agendas una apariencia coherente y le ayudan a organizarse.
Si desea utilizar los diseños de fondo para reuniones de OneNote, abra el panel de tareas Diseños de fondo. En Agregar una página, haga clic en Negocios y, a continuación, haga clic en el diseño de fondo para la reunión que desee utilizar.
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