Crear o editar un índice

Word automatiza la mayor parte del trabajo relacionado con la creación de índices y le permite realizar actualizaciones o aplicar cambios de formato fácilmente. Para crear un índice, primero debe marcar las entrada de índice (entrada de índice: Código de campo que marca el texto que se desea incluir en un índice. Al marcar el texto como una entrada de índice, Word inserta un campo XE (entrada de índice) con formato de texto oculto.) proporcionando el nombre de la entrada principal y la referencia cruzada del documento. Después de haber marcado las entradas de índice, puede crear un índice.

MostrarPaso 1: Marcar las entradas de índice

Puede crear una entrada de índice para una palabra específica, frase o símbolo o para un tema que ocupe un intervalo de páginas.

Marcar entradas de índice para palabras o frases

  1. Seleccione el texto que desee usar como una entrada de índice.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas.
  3. En la pestaña Índice, haga clic en Marcar entrada.

 Sugerencia   Para ir directamente al cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, presione COMMAND + OPCIÓN + MAYÚS + X .

  1. Escriba o modifique el texto en el cuadro Entrada.

 Sugerencia   

  1. Realice uno de estos procedimientos:
Para marcar Haga clic
La entrada de índice Marcar
La primera aparición de este texto en cada párrafo del documento que coincida exactamente con las minúsculas y mayúsculas de la entrada Marcar todas
  1.  Sugerencia   Para marcar las entradas de índice para símbolos como @, en el cuadro Entrada, inmediatamente después del símbolo, escriba ;nº (punto y coma seguido del signo de número) y, a continuación, haga clic en Marcar. Al crear el índice, Word coloca los símbolos al principio del índice.

  2. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto o haga clic inmediatamente después de él, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación, repita los pasos 4 y 5.

 Nota   Word insertará cada entrada de índice marcada como campo XE (entrada de índice) campo (campo: Conjunto de códigos que dan instrucciones a Word para que inserte automáticamente el texto, el gráfico, los números de página y cualquier otra información en un documento. Por ejemplo, el campo FECHA inserta la fecha actual y el campo HORA, la hora actual. También utilice campos para insertar datos variables en un documento de datos combinados, como las cartas modelo.) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar de la barra de herramientas Estándar.

Marcar las entradas de índice para texto que ocupa un intervalo de páginas

  1. Seleccione el intervalo de texto al que desea que haga referencia la entrada de índice.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Marcador.
  3. En el cuadro Nombre del marcador, escriba un nombre y, a continuación, haga clic en Agregar.

 Nota   No incluya espacios en el nombre del marcador.

  1. En el documento, haga clic al principio del intervalo de texto que ha seleccionado.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas.
  3. En la pestaña Índice, haga clic en Marcar entrada.
  4. En el cuadro Entrada, escriba la entrada de índice del texto marcado.
  5. En Opciones, haga clic en Intervalo de páginas.
  6. En el cuadro Marcador, escriba o seleccione el nombre del marcador que escribió en el paso 3.
  7. Haga clic en Marcar
  8. Haga clic en Cerrar.

 Nota   Word insertará cada entrada de índice marcada como campo XE (entrada de índice) campo (campo: Conjunto de códigos que dan instrucciones a Word para que inserte automáticamente el texto, el gráfico, los números de página y cualquier otra información en un documento. Por ejemplo, el campo FECHA inserta la fecha actual y el campo HORA, la hora actual. También utilice campos para insertar datos variables en un documento de datos combinados, como las cartas modelo.) con formato de texto oculto. Si no aparece el campo XE, haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar de la barra de herramientas Estándar.

MostrarPaso 2: Modificar o eliminar entradas de índice (opcional)

Si cambia las entradas de índice en el índice finalizado, Word elimina los cambios cuando vuelva a generar el índice. Para conservar los cambios permanentemente, aplique el formato a los campos de las entradas de índice en el documento.

Modificar una entrada de índice

  • Modifique el texto que está entre comillas.

Entrada de índice

Llamada 1 Entrada principal

Llamada 2 Referencia cruzada

Si no aparecen los campos XE (entrada de índice), haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar en la barra de herramientas Estándar.

Eliminar una entrada de índice

  • Seleccione todo el campo de entrada de índice, incluidas las llaves y, a continuación, presione SUPR .

Entrada de índice

Llamada 1 Entrada principal

Llamada 2 Referencia cruzada

Si no aparecen los campos XE (entrada de índice), haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar en la barra de herramientas Estándar.

MostrarPaso 3: Diseñar y generar un índice

Después de crear las entradas de índice, puede generar el índice en el documento. Un índice normalmente aparece al final o cerca del final de un documento. Sin embargo, puede insertarlo en cualquier lugar del documento.

 Precaución   Para asegurarse de que la paginación del documento es correcta, oculte los códigos de campo y el texto oculto antes de crear el índice. Si los campos EI (entrada de índice) están visibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en Mostrar u ocultar Botón Mostrar para ocultarlos.

Generar un índice con uno de los diseños de índice proporcionados

  1. Haga clic en el documento donde desea insertar el índice finalizado.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la pestaña Índice.
  3. En el cuadro Formatos, haga clic en un diseño.
  4. Seleccione las opciones de índice que desee.

Generar un índice con un diseño de índice personalizado

  1. Haga clic en el documento donde desea insertar el índice finalizado.
  2. En el menú Insertar, haga clic en Índice y tablas y, a continuación, en la pestaña Índice.
  3. En el cuadro Formatos, haga clic en Estilo personaly, a continuación, haga clic en Modificar.
  4. Haga clic en un estilo en el cuadro Estilos, haga clic en Modificar y, a continuación, aplique el formato que desee.
  5. Seleccione las opciones de índice que desee.

Ver también

Crear o editar una tabla de contenido

 
 
Corresponde a:
Word para Mac 2011