Conceptos básicos de la sincronización: lo que puede sincronizar y lo que no

Puede sincronizar los datos de Outlook con dispositivos móviles y otras aplicaciones. Outlook también se sincroniza regularmente con las cuentas de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: cuenta que administra Microsoft Exchange Server. Las cuentas de Microsoft Exchange se utilizan en organizaciones con muchos usuarios. Permiten sincronizar el correo electrónico, los calendarios y los contactos entre varios equipos.) y con las de correo electrónico. Las siguientes descripciones ofrecen detalles acerca del modo en que Outlook sincroniza la información.

Servicio Correo Contactos Calendario Tareas Notas
Exchange

Servicios de sincronización

Sincronizar con aplicaciones locales y smartphones, como iPhone, iCal y RIM

Los servicios de sincronización no ofrecen sincronización de correo

 Nota   Con OS X Mountain Lion, Apple ya no mantiene un soporte activo para los servicios de sincronización. Puede experimentar problemas si utiliza los servicios de sincronización para sincronizar los datos de Outlook (calendario, contactos, tareas y notas) con aplicaciones locales y smartphones, como iPhone, iCal y RIM.

N/D

MobileMe

MobileMe que utiliza el servicio CalDav.

No No

Hotmail/Live

Cuenta de correo electrónico POP

No No No No

Google

Cuenta de correo electrónico IMAP

No No No No

Yahoo

Cuenta de correo electrónico POP

No No No No

MostrarCuentas de Microsoft Exchange

Cuando usa una cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: cuenta que administra Microsoft Exchange Server. Las cuentas de Microsoft Exchange se utilizan en organizaciones con muchos usuarios. Permiten sincronizar el correo electrónico, los calendarios y los contactos entre varios equipos.) en Outlook, los mensajes de correo electrónico, los contactos, los eventos del calendario y las demás carpetas de Microsoft Exchange se sincronizan automáticamente. La información siempre estará actualizada en Outlook y en el servidor que ejecuta Microsoft Exchange Server. En la tabla siguiente se enumeran los elementos de Outlook que se sincronizan y los que no se sincronizan con el servidor Exchange.

Elemento de Outlook Servidor Exchange
Mensajes Podrá tener acceso a todas las carpetas de Exchange, incluyendo las subcarpetas, utilizando Outlook. Outlook se sincroniza continuamente con el servidor Exchange de manera automática. Outlook comprueba si hay mensajes nuevos en el servidor una vez por minuto.
Reglas

Si tiene una cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: cuenta que administra Microsoft Exchange Server. Las cuentas de Microsoft Exchange se utilizan en organizaciones con muchos usuarios. Permiten sincronizar el correo electrónico, los calendarios y los contactos entre varios equipos.) administrada por Microsoft Exchange Server 2010 o posterior, puede utilizar Outlook para Mac para crear y editar las reglas que se guardan en el servidor Exchange. No puede ver ni editar las reglas que están configuradas para ejecutarse solo en Outlook para Windows.

Con una cuenta de Microsoft Exchange (Cuenta de Microsoft Exchange: cuenta que administra Microsoft Exchange Server. Las cuentas de Microsoft Exchange se utilizan en organizaciones con muchos usuarios. Permiten sincronizar el correo electrónico, los calendarios y los contactos entre varios equipos.) administrada por Microsoft Exchange Server 2007, no puede utilizar Outlook para Mac para modificar o crear reglas que estén guardadas en el servidor Exchange (como las reglas que se crearon en Outlook para Windows). Las reglas que cree en Outlook para Mac se guardan en el equipo y se ejecutan en los mensajes solo cuando se sincronizan con Outlook para Mac. Para obtener más información, consulte Reglas basadas en servidor frente a reglas de En mi PC.

Contactos

Todos los contactos y las carpetas de contactos en Outlook de la cuenta de Exchange se sincronizan de forma continua y automática con el servidor Exchange.

Los grupos de contactos creados en Outlook no se sincronizan con el servidor Exchange.

Eventos del calendario Todos los calendarios de la cuenta de Exchange y sus eventos en Outlook se sincronizan de forma continua y automática con el servidor Exchange.
Notas Las notas y las carpetas de notas se sincronizan con el servidor Exchange.
Tareas Las tareas y las carpetas de tareas se sincronizan con el servidor Exchange.
Marcas de seguimiento Los mensajes y contactos que se han marcado para seguimiento se sincronizan con el servidor Exchange junto con las fechas de vencimiento, las fechas de inicio, las fechas de aviso y las fechas de finalización.
Categorías La información de categorías que aplica a los elementos de Outlook se sincroniza con servidor Exchange. No obstante, los colores asociados con las categorías pueden variar entre Outlook para Mac y Outlook para Windows.

Su información está también disponible en cualquier otra aplicación que utilice para establecer contacto con el servidor Exchange, como Outlook para Windows. Si utiliza tanto Outlook para Mac como Outlook para Windows para obtener acceso a la misma cuenta de Microsoft Exchange, debería conocer algunas diferencias existentes en el modo en que las dos aplicaciones muestran la información:

Tipo de información Diferencias entre Outlook para Mac y Outlook para Windows
Direcciones de correo electrónico de los contactos En Outlook para Mac se pueden almacenar hasta 13 direcciones de correo electrónico por contacto. En Outlook para Windows se pueden almacenar hasta tres direcciones de correo electrónico. Cuando se sincronicen los contactos, Outlook para Mac sincronizará la dirección de correo electrónico predeterminada con el campo Correo electrónico de Outlook para Windows. Las dos direcciones siguientes que aparezcan en el contacto de Outlook para Mac se sincronizarán con los campos Correo electrónico 2 y Correo electrónico 3 de Outlook para Windows.
Direcciones de correo de los contactos

Algunos campos, como Segundo nombre, están disponibles en Outlook para Mac pero no en Outlook para Windows. Como consecuencia, si escribe información en el campo Segundo nombre, no podrá ver dicha información en Outlook para Windows. De igual manera, Outlook para Windows proporciona determinados campos para contactos que no aparecen en Outlook para Mac.

Para solucionar este problema, puede especificar información en la pestaña Notas de Outlook para Mac, y esa información aparecerá en el cuadro Notas de Outlook para Windows.

MostrarDispositivos móviles y otras aplicaciones (servicios de sincronización)

Los servicios de sincronización representan una base de datos central en su equipo de Macintosh que realiza el seguimiento de las aplicaciones y los dispositivos que comparten información. Puede utilizar los servicios de sincronización para sincronizar el calendario, los contactos, las tareas y las notas de Outlook con otras aplicaciones, como la Libreta de direcciones de Apple, iCal y Apple Mail.

Después de activar los servicios de sincronización para los datos de Outlook, puede usar iTunes para sincronizar esos datos con un iPhone, iPad o iPod. También puede usar iSync, una aplicación que se incluye con Mac OS X para sincronizar datos con un teléfono móvil o PDA compatible con iSync.

Con una cuenta de MobileMe, puede utilizar los servicios de sincronización para compartir el correo y los contactos de Outlook con otras personas o con Outlook para Mac en otro equipo.

 Nota   MobileMe dejará de sincronizarse con los servicios de sincronización a partir del 5 de mayo de 2011. Como consecuencia, los calendarios de Outlook para Mac 2011 Service Pack 1 que se sincronizan con los servicios de sincronización en Mac no se sincronizarán con los calendarios de MobileMe. Para obtener más información acerca de MobileMe, consulte Sincronizar contactos y notas de Outlook con MobileMe.

MostrarCuentas de correo electrónico IMAP

Lo primero que tiene que hacer si desea sincronizar su correo electrónico IMAP (IMAP: tipo habitual de cuenta de correo basada en Internet como Gmail, AOL Mail, etc. Los mensajes de estas cuentas aparecen en una carpeta con el nombre de la cuenta en la lista de carpetas de Outlook.) es agregar la cuenta a Outlook. Para obtener más información acerca de cómo agregar una cuenta, consulte Agregar una cuenta de correo electrónico.

Una vez hecho esto, tiene dos opciones de sincronización (sincronización: cuando Outlook compara su información con la información correspondiente en otra ubicación, por ejemplo en una aplicación diferente, en un dispositivo móvil o en un servidor, se actualizan ambas ubicaciones con la información más reciente.): utilizar IMAP IDLE (también conocido como "sincronización directa") y crear programaciones para las carpetas suscritas. Puede utilizar IMAP IDLE para mantener la conexión con el servidor IMAP y aplicar los cambios efectuados en los estados Leído, No leído y Marcado de los mensajes del servidor. No obstante, puede mantener la conexión con una sola carpeta a la vez. También puede crear programaciones que sincronicen las carpetas suscritas en Outlook con el servidor de correo IMAP.

Puede utilizar IMAP IDLE y las programaciones para realizar las acciones siguientes:

Usar Para
IMAP IDLE Mantener la conexión con el servidor IMAP para una carpeta.
IMAP IDLE Aplicar los cambios en el estado Leído, No leído y Marcado de los mensajes en el servidor IMAP.
Programaciones Recibir nuevos mensajes de correo o noticias del servidor a la hora que especifique.
Programaciones Enviar todos los mensajes a la hora especificada.
Programaciones Eliminar los mensajes de correo de la carpeta Elementos eliminados u otra carpeta a la hora establecida cuando la antigüedad de los mensajes supere el número de días especificado.
Programaciones Eliminar el correo electrónico no deseado a la hora especificada.

Para obtener más información sobre IMAP IDLE, consulte Configuración del servidor de cuentas IMAP.

MostrarCuentas de correo electrónico POP

Lo primero que tiene que hacer si desea sincronizar su correo electrónico POP (POP: un tipo común de cuenta de correo basada en Internet, por ejemplo Windows Live Hotmail y Yahoo! Mail. Después de agregar una cuenta POP a Outlook, los mensajes de la cuenta aparecen en la lista de carpetas bajo En mi equipo.) es agregar la cuenta a Outlook. Para obtener más información acerca de cómo agregar una cuenta, consulte Agregar una cuenta de correo electrónico.

Una vez hecho esto, podrá utilizar las programaciones para establecer cuándo desea que Outlook se sincronice con el servidor de correo POP mediante el envío o la recepción de mensajes de correo.

También puede establecer las opciones de servidor de la cuenta POP para dejar una copia de cada mensaje en el servidor, eliminar los mensajes después de un número especificado de días o eliminar los mensajes cuando se eliminen en Outlook.

Puede utilizar las programaciones o las opciones del servidor para realizar las acciones siguientes:

Usar Para
Programaciones Recibir los mensajes de correo nuevos a la hora especificada.
Programaciones Enviar todos los mensajes a la hora especificada.
Opciones del servidor Dejar una copia de cada mensaje en el servidor.
Opciones del servidor Eliminar los mensajes del servidor una vez eliminados de Outlook.
Programaciones Eliminar los mensajes de correo que tengan una antigüedad superior al número de días especificado.

Para obtener más información acerca de la configuración del servidor POP, consulte Configuración del servidor de cuentas POP. Para obtener más información acerca de las programaciones, consulte Crear, modificar o eliminar una programación.

Vea también:

Sincronizar el calendario de Outlook con un iPhone, iPad o iPod

Sincronizar Outlook con iCal y Apple Mail en el Mac

 
 
Corresponde a:
Outlook para Mac 2011