Crear una tabla dinámica

Excel ofrece dos formas de crear un informe de tabla dinámica. Cuando utiliza una tabla dinámica automática, Excel evalúa tanto la estructura como la clase de datos del rango y crea la tabla. De esta forma, no será necesario pensar en su diseño porque Excel determina qué campos pueden ser filas, columnas o valores.

Si prefiere ocuparse del diseño, puede crear una tabla dinámica manual.

El ejemplo siguiente muestra cómo una sencilla lista de gastos puede convertirse en un descriptivo resumen de gastos totales por categoría.

Importes gastados en enero, febrero y marzo en cuatro categorías de gastos

Datos de origen de gastos mensuales

Los mismos datos resumidos en una tabla dinámica

Gastos mensuales como una tabla dinámica

Siga uno de estos procedimientos:

MostrarCrear una tabla dinámica automática

Si no tiene demasiada experiencia con las tablas dinámicas o no sabe cómo empezar, las tablas dinámicas automáticas son una buena elección. Cuando utiliza esta característica, Excel determina un diseño significativo haciendo coincidir los datos con las áreas más adecuadas de la tabla dinámica. Esto ayuda a darle un punto de inicio para una experimentación adicional. Los diseños de las tablas dinámicas automáticas están pensados como ayuda y se basan en una mejor deducción sobre el contenido de los datos de origen (datos de origen: Lista o tabla que se usa para crear una tabla dinámica. Los datos de origen se pueden tomar de una lista o base de datos de Excel o de otra tabla dinámica.). Una vez creada una tabla dinámica y pueda ver los componentes, debería explorar las distintas orientaciones y reorganizar los campos para conseguir los resultados específicos.

  1. Abra el libro en el que desea crear la tabla dinámica.
  2. Haga clic en una celda de la lista o tabla que contenga los datos que desea usar en la tabla dinámica.
  3. En la pestaña Datos, en Análisis, haga clic en Tabla dinámica.

Ficha Datos, grupo Análisis

Excel crea una tabla dinámica en una nueva hoja y muestra el creador de tablas dinámicas.

Creador de tablas dinámicas

Llamada 1  Campos que se pueden incluir en la tabla dinámica

Llamada 2  Áreas que rellenan la tabla dinámica; pruebe distintos diseños arrastrando los campos entre estas áreas

  1. Realice cualquiera de estos procedimientos:
Para Haga lo siguiente
Agregar un campo En el área Nombre de campo, active la casilla del campo. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, las jerarquías de fechas y horas se agregan al área Etiquetas de columna y los campos numéricos se agregan al área Valores.
Quitar un campo En el área Nombre de campo, desactive la casilla del campo.
Mover un campo Arrastre el campo desde un área del creador de tablas dinámicas hacia otro, por ejemplo, desde Etiquetas de columna hacia Etiquetas de fila.
Actualizar la tabla dinámica

En la pestaña Tabla dinámica, en Datos, haga clic en Actualizar.

Pestaña Tabla dinámica, grupo Datos

  1. La tabla dinámica se actualiza automáticamente al realizar cambios.

MostrarCrear una tabla dinámica manual

Si es un usuario experimentado de tablas dinámicas o ya conoce la disposición de los datos que desea, puede crear una tabla dinámica de forma manual.

  1. Abra el libro en el que desea crear la tabla dinámica.
  2. Haga clic en una celda de la lista o tabla que contenga los datos que desea usar en la tabla dinámica.
  3. En la pestaña Datos, en Análisis, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Crear tabla dinámica manual.

Ficha Datos, grupo Análisis

  1. Compruebe la ubicación de los datos que desea analizar (adquiridos en el paso 2), haga clic en donde Excel debería colocar la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Excel crea una tabla dinámica en la ubicación que haya especificado y muestra el creador de la tabla dinámica.

Creador de tablas dinámicas

Llamada 1  Campos que se pueden incluir en la tabla dinámica

Llamada 2  Áreas que rellenan la tabla dinámica; pruebe distintos diseños arrastrando los campos entre estas áreas

  1. Realice cualquiera de estos procedimientos:
Para Haga lo siguiente
Agregar un campo En el área Nombre de campo, active la casilla del campo. De forma predeterminada, los campos no numéricos se agregan al área Etiquetas de fila, las jerarquías de fechas y horas se agregan al área Etiquetas de columna y los campos numéricos se agregan al área Valores.
Quitar un campo En el área Nombre de campo, desactive la casilla del campo.
Mover un campo Arrastre el campo desde un área del creador de tablas dinámicas hacia otro, por ejemplo, desde Etiquetas de columna hacia Etiquetas de fila.
Actualizar la tabla dinámica

En la pestaña Tabla dinámica, en Datos, haga clic en Actualizar.

Pestaña Tabla dinámica, grupo Datos

  1. La tabla dinámica se actualiza automáticamente al realizar cambios.

MostrarUsar un origen de datos externo o varios orígenes de datos para crear una tabla dinámica

Si desea crear una tabla dinámica a partir de un origen de datos externo o a partir de varios rangos de una o varias hojas de cálculo, puede usar el Asistente para tablas dinámicas para que le guíe durante el proceso.

  1. Presione COMANDO + ALT + P .
  2. En el Asistente para tablas dinámicas, haga clic para seleccionar Origen de datos externo o Varios rangos de consolidación y, a continuación, siga el resto de los pasos del asistente.

Ver también

Acerca de las tablas dinámicas

Consolidar varios orígenes de datos en una tabla dinámica

 
 
Corresponde a:
Excel para Mac 2011