Crear un gráfico

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¿Qué programa de Office está usando?


Word

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

 Importante   Debe tener instalado Excel para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

MostrarInformación sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

MostrarCrear un gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de Word o de la presentación de PowerPoint.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, seleccione el que desea agregar.

Pestaña Gráficos, grupo Insertar gráfico

Cuando inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de ejemplo.

  1. En Excel, sustituya los datos de ejemplo por los datos que desea trazar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiar dichos datos y copiarlos sobre los datos de ejemplo. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.
Para este tipo de gráfico Organice los datos
Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

  Serie 1 Serie 2
Categoría A 10 12
Categoría B 11 14
Categoría C 9 15

o

  Categoría A Categoría B
Serie 1 10 11
Serie 2 12 14
Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1 Tamaño 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

  Ventas
1er trim. 25
2º trim. 30
3er trim. 45

o

  1er trim. 2º trim. 3er trim.
Ventas 25 30 45
Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

  Apertura Alta Baja Cierre
1/5/02 44 55 11 25
1/6/02 25 57 12 38

o

  1/5/02 1/6/02
Apertura 44 25
Alta 55 57
Baja 11 12
Cierre 25 38
Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1
0,7 2,7
1,8 3,2
2,6 0,08

o

Valores X 0,7 1,8 2,6
Valor Y 1 2,7 3,2 0,08
  1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

Selección de más datos para un gráfico de Office

  1. Para ver los resultados de sus modificaciones, cambie a Word.

 Nota   Cuando cierre el documento de Word que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

MostrarCambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra las ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra las ventas por mes

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el gráfico.
  3. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

Pestaña Gráficos, grupo Datos

MostrarSi Cambiar trazado no está disponible

La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y si la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta.

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Editar y, a continuación, haga clic en Editar datos en Excel.Pestaña Gráficos, grupo Datos

MostrarAplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el gráfico.
  3. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el gráfico que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el gráfico.
  3. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

Para ver más estilos, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAgregar un título al gráfico

  1. En el menú Ver, haga clic en Diseño de impresión.
  2. Haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.
  3. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y, a continuación, haga clic en el que desee.

Pestaña Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  1. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba un título para el gráfico.

Vea también:

Modificar los datos de un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráfico

PowerPoint

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

 Importante   Debe tener instalado Excel para crear o cambiar un gráfico. Puede solicitar una copia de Excel en el sitio web de Microsoft.

MostrarInformación sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

MostrarCrear un gráfico

Puede crear un gráfico en Excel, Word y PowerPoint. No obstante, los datos del gráfico se escriben y se guardan en una hoja de Excel. Si inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abrirá una nueva hoja de Excel. Cuando guarda un documento de Word o una presentación de PowerPoint que contiene un gráfico, los datos del gráfico subyacente de Excel se guardan dentro del documento de Word o de la presentación de PowerPoint.

  1. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, seleccione el que desea agregar.

Pestaña Gráficos, grupo Insertar gráfico

Cuando inserta un gráfico en Word o PowerPoint, se abre una hoja de Excel que contiene una tabla de datos de ejemplo.

  1. En Excel, sustituya los datos de ejemplo por los datos que desea trazar en el gráfico. Si ya tiene los datos en otra tabla, puede copiar dichos datos y copiarlos sobre los datos de ejemplo. Consulte la tabla siguiente para ver instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.
Para este tipo de gráfico Organice los datos
Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

  Serie 1 Serie 2
Categoría A 10 12
Categoría B 11 14
Categoría C 9 15

o

  Categoría A Categoría B
Serie 1 10 11
Serie 2 12 14
Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1 Tamaño 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

  Ventas
1er trim. 25
2º trim. 30
3er trim. 45

o

  1er trim. 2º trim. 3er trim.
Ventas 25 30 45
Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

  Apertura Alta Baja Cierre
1/5/02 44 55 11 25
1/6/02 25 57 12 38

o

  1/5/02 1/6/02
Apertura 44 25
Alta 55 57
Baja 11 12
Cierre 25 38
Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1
0,7 2,7
1,8 3,2
2,6 0,08

o

Valores X 0,7 1,8 2,6
Valor Y 1 2,7 3,2 0,08
  1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

Selección de más datos para un gráfico de Office

  1. Para ver las modificaciones, cambie a PowerPoint.

 Nota   Cuando cierra la presentación de PowerPoint que contiene el gráfico, la tabla de datos de Excel del gráfico se cierra automáticamente.

MostrarCambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra las ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra las ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

Pestaña Gráficos, grupo Datos

MostrarSi Cambiar trazado no está disponible

La opción Cambiar trazado está disponible solo con determinados tipos de gráficos y si la tabla de datos de Excel del gráfico está abierta.

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en la flecha que se encuentra junto a Editar y, a continuación, haga clic en Editar datos en Excel.Pestaña Gráficos, grupo Datos

MostrarAplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el gráfico que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

Para ver más estilos, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAgregar un título al gráfico

  1. Haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.
  2. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y, a continuación, haga clic en el que desee.

Pestaña Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  1. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba un título para el gráfico.

Vea también:

Modificar los datos de un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráfico

Animar un gráfico

Excel

Los gráficos, como su nombre indica, muestran los datos en un formato gráfico. Así, sirven de ayuda para que tanto usted como su audiencia puedan visualizar las relaciones entre los datos. Al crear un gráfico, puede seleccionar entre diversos tipos (por ejemplo, un gráfico de columnas apiladas o un gráfico circular seccionado en 3D). Después de crear un gráfico, puede personalizarlo aplicándole estilos o diseños rápidos de gráfico.

 Nota   En Excel para Mac 2011, la Galería de libros de Excel sustituye al anterior Asistente para gráficos. De manera predeterminada, la Galería de libros de Excel se abre en el mismo momento en que abre Excel. En esta galería puede explorar las plantillas y crear un libro nuevo basado en una de ellas. Si no aparece la Galería de libros de Excel, en el menú Archivo, haga clic en Nuevo desde plantilla.

MostrarInformación sobre los elementos de un gráfico

Los gráficos contienen diversos elementos, como un título, etiquetas de ejes, una leyenda y líneas de división. Puede ocultar o mostrar estos elementos, así como cambiar su ubicación y formato.

Gráfico de Office con llamadas

Llamada 1 Título del gráfico

Llamada 2 Área de trazado

Llamada 3 Leyenda

Llamada 4 Títulos de los ejes

Llamada 5 Etiquetas del eje

Llamada 6 Marcas de graduación

Llamada 7 Líneas de división

MostrarCrear un gráfico

  1. En una hoja, organice los datos que desea trazar en un gráfico. Consulte la tabla siguiente para obtener instrucciones acerca de cómo organizar los datos para que se ajusten a su tipo de gráfico.
Para este tipo de gráfico Organice los datos
Gráfico de áreas, barras, columnas, anillos, líneas, superficie o radial

En columnas o filas, como se muestra en los ejemplos siguientes:

  Serie 1 Serie 2
Categoría A 10 12
Categoría B 11 14
Categoría C 9 15

o

  Categoría A Categoría B
Serie 1 10 11
Serie 2 12 14
Gráfico de burbujas

En columnas, con los valores del eje X en la primera columna y los valores correspondientes del eje Y y del tamaño de las burbujas en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1 Tamaño 1
0,7 2,7 4
1,8 3,2 5
2,6 0,08 6
Gráfico circular

En una columna o fila de datos y una columna o fila de etiquetas de datos, como en los siguientes ejemplos:

  Ventas
1er trim. 25
2º trim. 30
3er trim. 45

o

  1er trim. 2º trim. 3er trim.
Ventas 25 30 45
Gráfico de cotizaciones

En columnas o filas en el orden siguiente, utilizando nombres o fechas como etiquetas, como en los ejemplos siguientes:

  Apertura Alta Baja Cierre
1/5/02 44 55 11 25
1/6/02 25 57 12 38

o

  1/5/02 1/6/02
Apertura 44 25
Alta 55 57
Baja 11 12
Cierre 25 38
Gráfico X Y (dispersión)

En columnas, con los valores X en la primera columna y los valores Y correspondientes en las columnas adyacentes, como en los ejemplos siguientes:

Valores X Valor Y 1
0,7 2,7
1,8 3,2
2,6 0,08

o

Valores X 0,7 1,8 2,6
Valor Y 1 2,7 3,2 0,08
  1. Seleccione las filas y las columnas que desea que aparezcan en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Insertar gráfico, haga clic en un tipo de gráfico y, a continuación, seleccione el que desea agregar.

Pestaña Gráficos, grupo Insertar gráfico

  1. Para cambiar el número de filas y columnas incluidas en el gráfico, sitúe el puntero en la esquina inferior derecha de los datos seleccionados y, a continuación, arrastre para seleccionar datos adicionales. En el ejemplo siguiente, la tabla se amplía para incluir más categorías y series de datos.

Selección de más datos para un gráfico de Excel

 Sugerencia   Para impedir que los datos se muestren en el gráfico, puede ocultar las filas y columnas de la tabla.

MostrarCambiar el eje del gráfico que se resalta

Después de crear un gráfico, es posible que desee cambiar el modo en que se trazan las filas y las columnas de la tabla en el gráfico.  Por ejemplo, imagine que en la primera versión de un gráfico se trazan las filas de datos de la tabla en el eje vertical del gráfico (valor) y las columnas de datos en el eje horizontal (categoría). En el ejemplo siguiente, el gráfico resalta las ventas por instrumento.

Gráfico que muestra las ventas por categoría

Sin embargo, si prefiere que el gráfico resalte las ventas por mes, puede invertir el trazado del gráfico.

Gráfico que muestra las ventas por mes

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Datos, haga clic en Trazar serie por fila Trazar serie por fila o en Trazar serie por columna Trazar serie por columna.

Pestaña Gráficos de Excel, grupo Datos

MostrarAplicar un diseño de gráfico predefinido

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Diseños rápidos de gráfico, haga clic en el gráfico que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Diseños rápidos de gráfico

Para ver más diseños, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un diseño rápido que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAplicar un estilo de gráfico predefinido

Los estilos de gráfico son un conjunto de colores y efectos complementarios que puede aplicar a su gráfico. Cuando selecciona un estilo de gráfico, los cambios afectan a todo el gráfico.

  1. Haga clic en el gráfico.
  2. En la pestaña Gráficos, en Estilos de gráfico, haga clic en el estilo que desee.

Pestaña Gráficos, grupo Estilos de gráfico

Para ver más estilos, señale uno de ellos y, a continuación, haga clic en Flecha abajo más.

 Sugerencia   Para deshacer inmediatamente un estilo que ha aplicado, pulse COMANDO + Z .

MostrarAgregar un título al gráfico

  1. Haga clic en el gráfico y, a continuación, haga clic en la pestaña Diseño del gráfico.
  2. En Etiquetas, haga clic en Título del gráfico y, a continuación, haga clic en el que desee.

Pestaña Diseño del gráfico, grupo Etiquetas

  1. Seleccione el texto en el cuadro Título del gráfico y, a continuación, escriba un título para el gráfico.

Vea también:

Modificar los datos de un gráfico

Cambiar un gráfico

Tipos de gráfico

 
 
Corresponde a:
Excel para Mac 2011, PowerPoint para Mac 2011, Word para Mac 2011