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Unirse a una reunión en línea con Lync 2010

Procedimientos recomendados para unirse a una reunión de Lync 2010

Los siguientes procedimientos recomendados le ayudan a tener una experiencia fluida y agradable con Lync 2010.

Antes de la reunión

  • Inicie sesión en la reunión al menos entre 10 y 15 minutos antes del horario, para tener tiempo para solucionar problemas o ayudar a sus asistentes a realizar configuraciones si es necesario.
  • Antes de la reunión, cargue las diapositivas de su presentación y familiarícese con las herramientas de presentación, tales como los controles de administración de PowerPoint y el uso compartido de aplicaciones.

Consideraciones sobre audio

  • Antes de la reunión, decida si usará el audio de su equipo (audio y vídeo integrados de Lync) o un teléfono para la parte de audio de su reunión.

Imagen de la ventana Unirse al audio de la reunión

  • Si usa el audio de su equipo (audio y vídeo integrados de Lync), pruebe su dispositivo de audio inmediatamente después de haber iniciado sesión en la reunión. En la reunión, haga clic en Configuración en la barra de menú y, a continuación, haga clic en Configuración de dispositivo de audio. En la ficha Dispositivo de audio, compruebe y ajuste los altavoces y el micrófono.

Imagen de Configuración de dispositivo de audio

  • Si usa un teléfono para la parte de audio de su reunión, aproveche la característica Recibir llamada de Lync. En la ventana Unirse al audio de la reunión, seleccione Llámeme al y especifique el número de teléfono al que desea que lo llamen. Al usar esta característica, no necesita escribir un PIN ni el identificador de la reunión.

Imagen de la ventana Unirse al audio de la reunión

Use dispositivos de audio de calidad

Si es posible, use auriculares con micrófono en vez de los altavoces y el micrófono integrados de su equipo para obtener la mejor calidad de sonido. Para obtener más información, comuníquese con el departamento de TI. Para ver una lista de los dispositivos óptimos para Lync, consulte la lista en Microsoft TechNet en Teléfonos y dispositivos para Microsoft Lync 2010.

Consideraciones sobre la red

La calidad del audio depende en gran medida de la condición de la red. Use una conexión de red cableada y asegúrese de apagar la red inalámbrica de su equipo.

Nota: algunas de las características presentadas en este curso podrían no estar disponibles según la configuración de su compañía. Por ejemplo, algunas de las herramientas se admiten únicamente si su compañía está federada con otra compañía o está configurada con Lync Enterprise Voice.

Lync Enterprise Voice

Una opción de voz para mejorar o reemplazar los sistemas de teléfono tradicionales, y que incluye características de llamada tales como: llamar a un contacto, espera, reenviar, transferir, desviar, estacionar, recuperar, correo de voz, llamadas de conferencia y realizar llamadas desde y hacia la Red telefónica conmutada (RTC).

Para obtener información más detallada, consulte: Microsoft Lync 2010 Enterprise Voice.

Federación

El departamento de TI de su organización podría decidir crear una relación federada con otras compañías, que es una alianza virtual que permite agregar usuarios de otra organización a sus listas de contacto, enviarles mensajes instantáneos, invitarlos a llamadas de audio, llamadas de vídeo o conferencias, intercambiar información de presencia, o escalar fácilmente sesiones entre personas a conferencias entre varias personas. Comuníquese con el departamento de TI si tiene preguntas sobre las herramientas y disponibilidad.

Para obtener información más detallada, consulte: Comunicaciones federadas y redes públicas de Lync 2010.

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